Rota: tapu ve taşınmaz dosyası

Taşınmaz işlemleri, belge zincirinin en az halkalı ama en az affedici olanıdır. İşlem tek günde biter; o gün eksik çıkan bir ayrıntı bütün randevuyu götürür.

Vekaletname: biçim şart

Yurt dışındaysanız tapu işlemini vekâletle yürütürsünüz. Taşınmaza ilişkin vekaletname sıradan bir metin değildir: noterlikçe düzenleme şeklinde hazırlanır ve üzerinde vekâlet verenin fotoğrafı bulunur. Fotoğrafsız ya da onaylama şeklinde hazırlanmış bir metin tapuda kabul görmez.

İkinci koşul yetkinin açıklığıdır. Satış, bağış, ipotek, kat irtifakı ve devralma ayrı yetkilerdir; “her türlü işlemi yapmaya” ifadesi tapu müdürlüğünde çoğu zaman yeterli sayılmaz. Metin hazırlanmadan önce yapılacak işlemin adı netleşmelidir.

Konsolosluk vekaletnamesi ile yabancı noter vekaletnamesi

Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türkiye’de doğrudan geçerlidir; şerh aranmaz ve çeviri gerekmez. Tapu dosyasında halka sayısını düşüren yol budur.

Yabancı bir noterden alınan vekaletname ise kendi ülkesinde şerhlenir, Türkiye’de çevrilir ve çeviri noterlikçe onaylanır. Aynı sonuç, üç halka daha fazlasıyla elde edilir. Ülke karşılıkları Belçika, İsviçre ve Lüksemburg sayfalarındadır.

Tapuda tercüman koşulu

İşlemin tarafı Türkçe bilmiyorsa tapu müdürlüğü, işlem sırasında yetkili bir tercüman bulundurulmasını ister. Tercüman beyanı sözlü olarak aktarır ve tutanağa imza atar; bu, yazılı belge çevirisinden farklı bir iştir.

Tercümanın hangi noterlikte yemin zaptı bulunduğu burada da önem taşır, çünkü müdürlük çoğu zaman kendi çevresindeki bir düzeni uygular. Hizmetin kapsamı tapuda tercüman sayfasında, zaptın neden noterliğe bağlı olduğu yemin zaptı sayfasında anlatılmıştır.

Yabancı uyruklu alıcının ek belgeleri

Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye’de taşınmaz edinecekse dosyaya kimlik ve pasaport belgelerinin çevirisi, bazı işlemlerde de değerleme raporu eklenir. Pasaportun çevirisi her dosyada istenmez; istenmediği hâlde yaptırılan çeviri boş bir kalemdir. Gereksiz işlemler ayrı bir sayfada toplanmıştır.

İşlem günü kaybettiren dört ayrıntı

1. Ad yazımındaki fark. Vekaletnamedeki ad ile tapu kaydındaki ad birebir örtüşmezse işlem durur; aksanlı harflerin nasıl aktarıldığı isim yazımı sayfasındadır.
2. Vekaletnamenin süresi. Metinde süre sınırı yazılıysa o tarihten sonra kullanılamaz.
3. Fotoğrafın niteliği. Eski ya da tanınmayan fotoğraf müdürlükte itiraza açıktır.
4. Tercümanın gelememesi. Yedek bir ad belirlenmemişse randevu ertelenir.

Ters yön: yurt dışındaki taşınmaz

Yurt dışında taşınmazı olan kişilerin Türkiye’den yürüttüğü işlemlerde zincir tersine döner: Türk belgesi şerhlenir ve hedef ülkenin diline, o ülkenin kabul ettiği çevirmence çevrilir. Ülke ülke uygulama Fransa, Belçika ve İsviçre sayfalarındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Vekaletname metninin işleme uygun kurulması için gereken bilgiyi veririz, çeviriyi yaparız, noterlik ve tapu randevusunu takip eder, işlem gününde tercüman bulundurulmasını sağlarız. Tapu müdürlüğünün kararına ve taşınmazın hukuki durumuna ilişkin değerlendirme bizim işimiz değildir. Ankara’daki işlemlerin nasıl yürütüldüğü yurt dışından Ankara işlemleri sayfasındadır.