Fransa’dan Türkiye’deki tapu işlemleri

Türkiye’deki bir taşınmazı Fransa’dan satmak, satın almak ya da devretmek mümkündür. Dosyanın hukuki tarafı karmaşık değildir; takılma noktaları belge biçiminde ve işlem gününün kurgusundadır.

Vekaletname bu dosyanın omurgasıdır

Tapuda yapılacak işlem için verilen yetkinin kapsamı açık yazılmalıdır: hangi taşınmaz, hangi işlem, hangi sınırla. “Genel vekaletname” denilen metinler tapu işlemlerinde çoğu zaman yetersiz kalır. Ayrıca tapu işlemlerinde vekaletnamede fotoğraf bulunması aranır; bu ayrıntı Fransız noterinde düzenlenen belgelerde sıkça atlanır ve belge kullanılamaz hâle gelir.

Konsolosluk yolu neden kısa

Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türk mevzuatına göre hazırlanır: kapsam kalıpları bilinir, fotoğraf koşulu uygulanır ve belge Türkiye’de doğrudan kullanılır. Fransız noterinde düzenlenen belge ise apostil ve noter onaylı çeviri zinciri ister. İki yolun ayrıntılı karşılaştırması vekaletname sayfasındadır.

Tapuda tercüman koşulu

İşlem taraflarından biri Türkçe bilmiyorsa tapu müdürlüğü işlemde tercüman bulundurulmasını arar. Bu, çevirinin kâğıt üzerinde değil, işlem anında sözlü olarak yapılması demektir ve ayrı bir hizmettir. Ayrıntı tapuda tercüman sayfasında anlatılmıştır. Vekâletle yürütülen işlemlerde vekil Türkçe biliyorsa bu koşul çoğu zaman doğmaz.

Kimlik ve kayıt belgeleri

İşlem için kimlik bilgileri, vergi kimlik numarası ve taşınmaza ilişkin kayıtlar istenir. Yabancı uyruklu taraf varsa pasaport ve gerekiyorsa noter onaylı çevirisi gündeme gelir. Ayrıca taşınmaz üzerinde miras yoluyla intikal varsa önce o işlem tamamlanır; sıra miras işlemleri sayfasında anlatılmıştır.

Ad yazımı tapuda özellikle denetlenir

Tapu kaydındaki ad ile vekaletnamedeki ad birebir aynı olmalıdır. Aksanlı harflerin farklı yazılması ya da ikinci adın atlanması işlemi durdurur. Belgeleri hazırlarken tapu kaydındaki yazımı esas alın; farklılık varsa açıklayıcı bir nüfus kaydı ekleyin.

İşlem gününü boşa harcamamak

Tapu randevuları sınırlıdır ve eksik belgeyle gidilen randevu iptal edilir. Belgelerin tamamını randevudan önce müdürlüğe ya da temsilcinize kontrol ettirin. Bu, dosyanın hiçbir masraf çıkarmayan sigortasıdır ve çoğu okur tarafından atlanır.

Satış mı, bağış mı, intikal mi

Tapuda yapılacak işlemin adı belge listesini değiştirir. Satışta değer beyanı ve vergi kalemleri gündeme gelir; bağışta taraflar arasındaki ilişki sorulur; miras yoluyla intikalde önce veraset belgesi gerekir. Vekaletnamenin metni de bu ada göre yazılır: satış yetkisi bağışı kapsamaz. İşlemin adını müdürlükten ya da vekilinizden teyit ettirin; bu tek kelime hem belge listesini hem yetki metnini belirler.

Bizim tarafımızdaki iş

Fransız noterinde düzenlenmiş vekaletnamenin Türkçeye çevirisi ve noter onayı, gerekiyorsa tapu işleminde tercüman görevlendirilmesi, belge kontrolü ve dosya hazırlığı bizde. Taşınmazın değeri, vergi yükümlülükleri ve satış sözleşmesinin içeriği konusunda görüş vermeyiz.

Randevu öncesi son kontrol

Vekaletnamenin aslı elde mi, şerhi üzerinde mi, çevirisi noter onaylı mı, fotoğraf var mı, addaki yazım tapu kaydıyla eşleşiyor mu? Bu beş sorunun cevabı evet değilse randevuya gitmeyin. Eksik belgeyle yapılan başvuru yalnız o günü değil, çoğu zaman sonraki uygun randevu tarihini de kaybettirir.