Birden çok ülkeye giden dosya nasıl planlanır?

Aynı anda iki ülkeye, ya da tek ülkede iki ayrı kuruma dosya gönderen okur sayısı düşünüldüğünden çoktur: bir ülkeye göç başvurusu, diğerine denklik; bir kuruma oturum, diğerine meslek kaydı. Bu sayfa o dosyayı nasıl kuracağınızı anlatır.

Önce bir tablo çıkarın

Satırlara belgeleri, sütunlara hedefleri yazın. Her hücreye üç bilgi girin: bu hedef bu belgeyi istiyor mu, hangi nüsha türünde, hangi dilde. Tablo doldurulduğunda kaç nüsha ve kaç çeviri gerektiği kendiliğinden görünür. Bu, dosyanın en verimli yarım saatidir.

Nüsha hesabı

Bir belge kaç kuruma gidiyorsa o kadar ıslak nüsha gerekir; kurumlar belgeyi çoğu zaman iade etmez. Şerh de nüsha başına düşürülür. Belgeyi ikinci kez temin etmek, ilk seferde iki nüsha almaktan hem uzun hem masraflıdır. Yöntem nüsha sayısı sayfasındadır.

Çeviri kararı hedef başına verilir

Bir hedef Türkiye’de yapılan çeviriyi kabul ederken diğeri kendi kayıtlı çevirmenini isteyebilir. Bu durumda tek bir çeviri iki hedefi birden karşılamaz. Kabul eden hedef için çeviriyi Türkiye’de yaparız; diğeri için belgeyi çevirisiz ve şerhli göndeririz. Ayrım çeviri geçerliliği sayfasında anlatılmıştır.

Sıra: en uzun hedefe göre kurun

İki hedefin takvimi farklıysa plan uzun olanına göre yapılır; kısa olan bekleyebilir, uzun olan bekleyemez. Kısa ömürlü belgeler ise her hedef için ayrı ayrı zamanlanır: birine erken alınan sicil kaydı, diğerine geç kalmış olabilir. Planlama yöntemi şu sayfadadır.

Ortak kalemleri işaretleyin

Diploma, transkript ve doğum kaydı gibi dayanıklı belgeler birden çok dosyada kullanılır ve bir kerede çoğaltılabilir. Adli sicil ve gelir belgeleri ise her dosya için ayrı ayrı ve zamanında alınır. Bu ayrım tablonun en kullanışlı çıktısıdır.

Aynı ülkede iki kurum da çok hedeftir

Çok hedefli dosya illa iki ülke demek değildir. Bir üniversite ile bir göç birimi, ya da bir tanınma birimi ile bir işveren de iki ayrı hedeftir ve aynı hesap geçerlidir. Bu, en sık atlanan durumdur çünkü “tek ülke” olduğu için tek dosya sanılır.

Bizim tarafımızdaki planlama

Dosyayı aldığımızda ilk iş belge siparişi değil, bu tablonun kurulmasıdır: hangi kalem kaç nüsha, hangi kapıdan şerh, hangi hedefe hangi dil. Kabul edilmeyen çeviri kalemlerini dosyadan çıkarır, fiyatlandırmayız. Kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasında gösterilmiştir.

Bir hedef reddederse diğeri etkilenir mi

Hayır; dosyalar birbirinden bağımsızdır. Ancak fiziksel olarak paylaşılan bir kalem varsa, örneğin tek nüsha alınmış bir diploma, bir hedefte kalan belge diğerini bekletir. Bağımsızlığı korumanın tek yolu nüshaları baştan ayırmaktır. Bir hedefte dosya geri döndüğünde neyin yenileneceği kabul edilmezse ne olur sayfasında anlatılmıştır.