Aynı belge, farklı ülke: ne değişiyor?

Bir örnek üzerinden gidelim: elinizde Türkiye’den alınmış bir doğum kaydı var. Aynı kâğıt, gideceği ülkeye göre bambaşka bir zincire girer. Bu sayfa o beş yolu yan yana koyar ve neyin değiştiğini gösterir.

Değişen dört şey

1. Nüsha türü: standart kayıt mı, çok dilli nüsha mı?
2. Şerh: apostil gerekiyor mu, hangi kaleme?
3. Çevirmen: Türkiye’de mi, hedefte kayıtlı biri mi?
4. Sıra: önce şerh mi, önce çeviri mi?

Belgenin içeriği hiç değişmez; değişen her şey biçim ve usuldür.

Québec’e giderse

Çoğu işlemde çeviri hedefte kayıtlı bir çevirmene bırakılır; bu, bizim üstlenmediğimiz bir kalemdir. Apostilin gerekip gerekmediği işleme göre değişir. Türkiye ayağında bize kalan iş belgenin temini, gerekiyorsa şerh ve gönderimdir. Ayrıntı Québec doğum belgesi sayfasındadır.

Belçika’ya giderse

Çok dilli nüsha burada belirgin bir kolaylık sağlar ve bazı belgelerde ek onay aranmaz. Çeviri koşulu bölgeye ve dosyayı okuyan makama göre değişir. Ayrıntı Belçika doğum belgesi sayfasında ve çok dilli belge sayfasındadır.

İsviçre’ye giderse

Kanton belirleyicidir; aynı belge Cenevre’de ve Valais’de farklı biçimde istenebilir. Kimi kanton kendi kaydındaki çevirmeni arar, kimi kanton Türkiye’de noter onaylı çeviriyi kabul eder. Konu İsviçre doğum belgesi sayfasındadır.

Lüksemburg’a giderse

Dil sorusu öne çıkar: Fransızca mı, Almanca mı? Çok dilli nüsha bu tartışmayı büyük ölçüde kapatır. Çeviri koşulu ise dosyayı okuyan birime bağlıdır. Ayrıntı Lüksemburg doğum belgesi sayfasındadır.

Fransa yönünde tablo ters döner

Bu sitede Fransa’yı ağırlıklı olarak ters yönde ele alıyoruz: Fransız doğum belgesinin Türkiye’de kullanılması. O yönde şerh Fransa’dan alınır, çeviri Türkiye’de yapılır ve çeviri kalemi bizdedir. Ayrıntı ters yön sayfasındadır.

Pratik sonuç

Aynı belgeyi birden çok ülkeye gönderecekseniz tek bir hazırlık yapmayın. Her hedef için ayrı nüsha, ayrı şerh kararı ve ayrı çeviri kararı gerekir. Bunu baştan planlamanın yöntemi çok ülkeli dosya sayfasında anlatılmıştır.

Diğer belgelerde tablo daha da açılır

Doğum kaydı, çok dilli nüsha imkânı olduğu için görece kolay bir örnektir. Diploma, adli sicil ve iş belgelerinde böyle bir nüsha yoktur; bu kalemlerde her hedef için ayrı çeviri kararı vermek zorunda kalırsınız ve zincir uzar. Bu yüzden çok hedefli dosyalarda önce çok dilli alınabilen kalemleri ayırın, sonra kalan listeyi hedef hedef planlayın. Çok dilli belgenin nereden alınacağı temin sayfasında anlatılmıştır.

Belgenin içeriği değil, çevresi değişiyor

Bu sayfanın özeti tek cümleyle şudur: kâğıdın üzerindeki bilgi her yerde aynıdır, ama o kâğıdı kabul edilebilir kılan çember her yerde farklıdır. Bu çember dört parçadan oluşur ve dördü de belgeden bağımsızdır. Dolayısıyla “belgem doğru” demek dosyanın kabul edileceği anlamına gelmez; doğru olan şey belge değil, belgenin etrafına kurulan zincir olmalıdır.