Fransız doğum belgesinin Türkiye’de kullanımı

Fransız doğum kaydı, Türkiye’de en sık kullanılan Fransız belgesidir: çocuğun Türk kütüğüne tescili, kimlik başvurusu, miras dosyası ve okul kaydı hep bu belgeye dayanır. Sorun neredeyse her zaman aynı yerden çıkar: yanlış nüsha türü istenmiştir.

Nüsha türleri aynı bilgiyi göstermez

Fransız medeni hâl kaydından alınabilecek nüshalar farklıdır. Kaydın tamamını veren nüsha ana-baba bilgilerini ve kenar şerhlerini içerir; özet nüshaların bir kısmı ana-babayı gösterir, bir kısmı göstermez. Türk nüfus işlemlerinde çoğu zaman ana-babayı gösteren biçim aranır. Terimlerin karşılıkları Fransız belge terimleri sayfasında ayrıştırılmıştır.

Kenar şerhleri neden önemli

Fransız kaydında evlenme, boşanma, ad değişikliği ve tanıma gibi olaylar kaydın kenarına şerh olarak işlenir. Özet nüshada bu şerhler görünmeyebilir. Miras ve kimlik dosyalarında tam da bu bilgiler istenir; şerhsiz nüsha ile açılan dosya sonradan tamamlanmak zorunda kalır.

Çok dilli nüsha ve Türkçe sütun

Doğum kaydı çok dilli düzenlenebilen belgelerdendir ve bu nüshalarda Türkçe sütun bulunabilir. Kabul ediliyorsa hem çeviri hem çoğu işlemde şerh kalemi düşer. Uygulamayı işlemi yapacak nüfus müdürlüğünden teyit edin; çerçeve çok dilli belge sayfasındadır.

Türk kütüğüne tescil

Fransa’da doğan bir çocuğun Türk vatandaşlığı kendiliğinden kayda geçmez; doğumun bildirilmesi ve tescil edilmesi gerekir. Tescil yapılmadığı sürece çocuk Türk kayıtlarında görünmez, kimlik alınamaz ve ileride miras dosyasında mirasçı olarak listelenmez. Bu işlem ertelenmemesi gereken bir kalemdir.

Ad yazımı ve aksanlı harfler

Fransız kaydındaki ad yazımı ile Türk kaydındaki yazım arasında fark çıkması olağandır: aksanlı harfler, ikinci ad, soyadının büyük harfle yazılması. Çeviride belgede ne yazıyorsa o aktarılır; düzeltme çeviriyle değil, idari işlemle yapılır. Yöntem aksanlı harfler sayfasında ve isim yazımı sayfasında anlatılmıştır.

Belgenin tarihi

Doğum olayı değişmez ama Türk makamları belgenin yakın tarihli olmasını isteyebilir; sebebi, kenar şerhlerinin güncel görünmesidir. Yıllar önce alınmış bir nüsha, sonradan işlenen bir şerhi göstermez. Bu yüzden eski nüshayı kullanmadan önce işlemin yapılacağı müdürlüğe sorun.

Türkiye ayağında biz ne yapıyoruz

Belge Türkiye’ye ulaştığında Fransızcadan Türkçeye çeviri, noter onayı, işlemin yapılacağı müdürlüğün istediği biçimde dosya düzeni ve gerekiyorsa vekâletle başvurunun yürütülmesi bizde. Yanlış nüsha türü geldiğinde çeviriye başlamadan önce söyleriz; bu, boşa yapılmış bir çeviriden ucuza kapanır.

Kaç nüsha isteyeceksiniz

Doğum kaydı Türkiye’de birden çok işlemde kullanılır: tescil, kimlik, okul kaydı, miras dosyası. Belge çoğu zaman işlem yapan müdürlükte kalır ve size geri dönmez. Fransa’dan yeniden nüsha istemek hem zaman hem kargo demek olduğu için, baştan iki nüsha alıp ikisine de şerh düşürtmek çoğu dosyada hesaplıdır. Nüsha hesabının nasıl yapılacağı nüsha sayısı sayfasında anlatılmıştır; miras dosyalarındaki özel durum ise miras işlemleri sayfasındadır.