Fransız resmî belgelerinde geçen terimler

Fransız belgelerinde en çok kafa karıştıran şey, aynı kaydın birden çok nüsha türünün olması ve her birinin ayrı adla anılmasıdır. Bu sayfa terimleri tanımlar ve Türkiye’de hangisinin istendiğini gösterir.

Medeni hâl kayıtlarında iki temel tür

Tam nüsha kaydın bütününü verir: ana-baba bilgileri ve kenar şerhleri dâhil. Özet nüsha ise kaydın bir bölümünü gösterir ve iki biçimi vardır; birinde ana-baba bilgisi bulunur, diğerinde bulunmaz. Türk nüfus işlemlerinde çoğu zaman ana-babayı gösteren biçim aranır. Ayrıntı doğum belgesi sayfasındadır.

Çok dilli özet ayrı bir belgedir

Uluslararası düzenlemeye dayanan çok dilli özet, standart bir formda ve birden çok dilde sütun taşır. Bu bir çeviri değildir; belgenin kendisi çok dilli üretilmiştir ve taraf ülkeler arasında ek onay aranmadan dolaşmak üzere tasarlanmıştır. Çerçeve çok dilli belge sayfasındadır.

Noter ve mahkeme belgelerinde nüsha adları

• Asıl — düzenleyen görevlide kalır; dışarı verilmez.
• Onaylı örnek — taraflara verilen ve işlemlerde kullanılan nüshadır; apostil buna düşürülür.
• İcra edilebilir örnek — icra takibine dayanak olabilen özel nüshadır ve ayrı bir ibare taşır.

Türkiye’ye gönderilecek belgenin hangi tür olduğunu bilmek, dosyanın kabulünü doğrudan etkiler.

Kenar şerhi kavramı

Fransız medeni hâl kaydında evlenme, boşanma, ad değişikliği ve tanıma gibi olaylar kaydın kenarına işlenir. Özet nüshada bu şerhler görünmeyebilir. Miras, kimlik ve tescil dosyalarında tam da bu bilgiler istenir; şerhsiz nüsha ile açılan dosya sonradan tamamlanır.

Aile defteri belge değildir

Aile defteri, kayıtların özetini taşıyan kişisel bir belgedir; bir kayıt örneği yerine geçmez ve çoğu Türk makamında kabul edilmez. İstenen şey her zaman ilgili belediyenin düzenlediği kayıt örneğidir.

Sipariş verirken kullanılacak cümle

Belgeyi isterken şunu belirtin: hangi kayıt, hangi nüsha türü, kaç adet ve apostil gerekip gerekmediği. Dört bilgiyi birlikte vermek, en sık yaşanan yanlış nüsha sorununu ortadan kaldırır. Terimlerin sözlük karşılıkları terimce sayfalarında ve çok dilli özet sayfasında verilmiştir.

Çeviride terim disiplini

Nüsha adları çeviride korunur; “tam nüsha” gibi açıklayıcı bir karşılık kullanılacaksa özgün ad da bırakılır. Böylece Türk makamı hangi tür belgeye baktığını görür. Yöntem neler dönüştürülmez sayfasında anlatılmıştır.

Mahkeme belgelerinde ek kalem

Bir mahkeme kararı Türkiye’de kullanılacaksa yalnız kararın örneği yetmez; kararın kesinleştiğini gösteren ayrı bir belge de istenir. Bu belgenin adı ve nasıl alınacağı mahkeme kalemine sorulur ve Türkiye’den temin edilemez. İki belgeyi tek belge sanmak, boşanma ve tanıma dosyalarında en sık görülen eksikliktir; ayrıntı boşanma kararı sayfasındadır.

Belgenin kaç sayfa olduğuna bakın

Tam nüshalar ve resmî senetler çok sayfalı olabilir ve sayfalar birbirine bağlıdır. Yalnız ilk sayfayı taratıp göndermek, dosyanın eksik kalmasının sessiz sebeplerindendir. Belgeyi teslim alırken sayfa sayısını not edin ve gönderirken bütünlüğü koruyun; şerhin hangi sayfaya basıldığı da aynı ölçüde önemlidir.