Rota: Fransa → Türkiye

Bu, sitedeki en çok kullanılan ters yön rotalarından biridir: Fransa’da düzenlenmiş bir belge Türkiye’de bir işleme girecek. Zincir kısadır, ama iki noktada yanlış kurulur.

Şerhi hangi makam veriyor?

Fransa’da apostil şerhini düşüren makamın hangisi olduğu yakın yıllarda değişti ve geçiş süreci bölge bölge yürüdü. Bu yüzden internette bulacağınız eski anlatımlar sizi yanlış kapıya götürebilir. Başvurudan önce güncel yetkili makamı doğrudan o makamın kendi duyurusundan teyit edin; Fransa ayağının ayrıntısı Fransız belgesine apostil sayfasındadır.

Bu belirsizlik dosyayı bozmaz ama zaman kaybettirir: yanlış makama gönderilen belge geri döner ve kargo süresi ikiye katlanır.

Tam nüsha mı, öz mü?

Fransız medeni hâl kayıtları farklı biçimlerde verilir. Bir biçim kaydın tamamını gösterir, bir diğeri yalnız özet bilgiyi taşır. Türk makamları çoğu işlemde ana bilgilerin tamamını görmek ister: anne baba bilgileri, kenar şerhleri, sonraki değişiklikler.

Özet nüsha alıp Türkiye’ye gönderirseniz işlem “eksik bilgi” gerekçesiyle durabilir. Belgeyi isterken hangi biçimi istediğinizi açıkça belirtin. Belgenin Türkiye’de nasıl kullanıldığı Fransız belgesini Türkiye’de kullanmak sayfasında anlatılmıştır.

Çok dilli öz: şerhsiz ve çevirisiz yol

Doğum, evlenme ve ölüm kayıtları uluslararası biçimde de düzenlenebiliyor. Türkiye bu düzenlemenin tarafı olduğu için bu nüshalar çoğu işlemde çevirisiz ve şerhsiz kabul edilir. Yani belgeyi isterken doğru cümleyi kurmak, iki halkayı birden düşürür.

Sınırını unutmayın: bu biçim yalnız temel medeni hâl kayıtları için vardır. Mahkeme kararı, adli sicil, diploma ve notaire belgeleri bu yolun dışındadır. Kapsam çok dilli belge sayfasında ayrıntılıdır.

Notaire belgeleri ayrı bir dünya

Fransız notaire düzenlediği senetler, Türk noterinin işlemleriyle birebir örtüşmez; yetki alanları farklıdır. Bir acte authentique Türkiye’de kullanılacaksa hem şerhi alınır hem de metnin tamamı, ekleri ve tasdik şerhleriyle birlikte çevrilir.

İki mesleğin farkı notaire ile noter farkı sayfasında, senedin niteliği acte authentique sayfasında anlatılmıştır. Mirasçılık belgesi niteliğindeki evrak için ayrıca acte de notoriété sayfasına bakın.

Türkiye ayağı

Şerhli belge geldiğinde çeviri yapılır; kapsamına şerh metni, notaire mührü, kayıt numaraları ve kenar şerhleri girer. İşlem yapacak makam onaylı nüsha istiyorsa çeviri noterlikçe onaylanır. Vekaletname yoluyla yürütülen dosyalarda sıra farklıdır: önce vekaletname düzenlenir, sonra işlem açılır; bkz. Fransız vekaletnamesi sayfası.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Çeviri, noterlik takibi, dosyanın işlem yapacak makama göre düzenlenmesi ve Ankara’daki başvurunun yürütülmesi bizdedir. Fransa’daki şerh adımını Türkiye’den alamayız. Belgenin Türkiye’de hangi kapıya gideceği belli değilse önce onu belirleriz; yanlış kapıya hazırlanmış dosya, doğru çeviriyle bile geri döner.