Fransız belgesini Türkiye’de kullanmak

Bu bölüm Fransa’ya göç anlatmaz. Anlattığı şey tek bir yön: Fransa’da düzenlenmiş bir kâğıdın Türkiye’de bir işleme girmesi. Nüfus müdürlüğünde, tapuda, mahkemede ya da üniversitede kullanılacak Fransız belgesinin izlediği yol burada anlatılır.

Zincir iki ülkeye bölünür

Fransa tarafında yapılacak tek iş vardır: belgenin aslını almak ve apostil şerhini düşürtmek. Türkiye tarafında yapılacak iş ise çeviri, noter onayı ve belgenin ilgili makama sunulmasıdır. Bu bölünmeyi bilmek, boşa yol gitmenin önüne geçer; şerhi Türkiye’den almaya çalışmak sık yapılan bir hatadır ve apostil sayfasında ayrıca ele alınmıştır.

Türk makamı ne bekliyor

Türk kurumları yabancı dildeki belgenin Türkiye’de yeminli çevirmence çevrilmiş ve noterlikçe onaylanmış nüshasını ister. Fransa’da yaptırılmış bir Türkçe çeviri, ne kadar iyi olursa olsun bu koşulu çoğu işlemde karşılamaz. Bu, kalite değil yetki sorusudur ve iki ülkenin usulü farklı olduğu için doğar.

Bu yönde çeviriyi biz yapıyoruz

Bu yönde durum tersidir: Türkiye’de yapılacak çeviri ve noter onayı tam olarak bizim işimizdir. Hizmetin tanımı ters yön çevirisi sayfasındadır.

Hangi belgeler bu yolu izliyor

• Nüfus kayıtları — doğum, evlenme ve ölüm belgeleri; tescil dosyaları için.
• Mahkeme kararları — boşanma başta olmak üzere tanıma ve tenfiz dosyaları.
• Öğrenim belgeleri — diploma ve transkript; denklik başvurusu için.
• Noter belgeleri — vekaletname, mirasçılık belgesi, satış senetleri.
• Ticari belgeler — sicil kayıtları ve şirket ana sözleşmeleri.

Sıra bozulursa ne oluyor

Çeviri şerhten önce yapılırsa apostil metni çeviride görünmez ve çoğu makam çeviriyi yenilettirir. Belge Türkiye’ye tarama olarak gönderilirse noter onayı aşamasında sorun çıkar; ıslak imzalı nüsha gerekir. Bu iki hata, bu yöndeki dosyaların çoğunda karşımıza çıkar ve ikisi de gönderim öncesinde önlenebilir.

Nüsha ve saklama

Türk makamı belgeyi dosyada tutabilir; ıslak nüshanız geri gelmeyebilir. Aynı belge ileride başka bir işlemde gerekiyorsa Fransa’dan yeniden istemek zaman alır. İki nüsha almak ve ikisine de şerh düşürtmek, çoğu dosyada ikinci bir bekleme turunu ortadan kaldırır.

Bizim tarafımızdaki kalemler

Belge Türkiye’ye ulaştıktan sonra Fransızcadan Türkçeye çeviri, noter onayı, dosyanın ilgili makamın istediği biçimde düzenlenmesi ve gerekiyorsa vekâletle başvurunun yapılması bizde. Fransa tarafındaki belge temini ve şerh işlemleri bizim yürütebileceğimiz işler değildir; onları orada tamamlatmanız gerekir ve bunu baştan söylüyoruz.

Bu bölümde ne bulamayacaksınız

Fransa’ya vize, öğrenci başvurusu ya da oturum izni arıyorsanız bu bölüm size yardımcı olmaz; o konular kardeş sitemizde işleniyor ve burada tekrarlanmıyor. Nereye bakmanız gerektiği prosedürler sayfasında yazılıdır. Burada bulacağınız şey, Fransa’da düzenlenmiş kâğıdın Türkiye’deki yolculuğudur: hangi makam ne ister, hangi sırayla yapılır, hangi adım atlanamaz. İki yönün kuralı farklıdır ve karıştırıldığında dosya baştan kurulur; ayrımın özeti kontrol listesi sayfasındadır.