Fransız noterinden alınan vekaletname

Türkiye’de bir işlemi sizin adınıza birinin yürütmesi gerekiyorsa vekaletname şarttır. Asıl soru belgeyi nerede düzenleteceğinizdir ve bu soru, çoğu okurun sandığından daha fazla fark yaratır.

İki yolun karşılaştırması

Konsolosluk yolunun sessiz üstünlüğü

Konsoloslukta düzenlenen vekaletname Türk mevzuatına göre hazırlanır: kapsam kalıpları bilinir, fotoğraf koşulu uygulanır, kimlik bilgileri Türk kaydıyla eşleşir. Bu üç ayrıntı, Fransız noterinde düzenlenen belgelerde sıklıkla atlanır ve belge Türkiye’de kullanılamaz hâle gelir. Fark bir tercih meselesi değil, çoğu dosyada zaman meselesidir.

Fransız noteri yolu ne zaman seçilir

Konsolosluk randevusu uzaksa, kişi seyahat edemiyorsa ya da işlem acilse yerel noter yolu kullanılır. Bu yolda belgenin Fransızca metnine dikkat edin: Türkiye’de yapılacak işlemin gerektirdiği yetkiler tek tek yazılmalıdır. Sonradan yetki eklemek, belgeyi baştan düzenletmek demektir.

Fotoğraf koşulu

Tapu işlemlerinde vekaletnamede fotoğraf bulunması aranır. Yerel noterde düzenlenen belgelerde bu ayrıntı bilinmediği için atlanır ve tapu randevusu iptal olur. İşlem tapuyla ilgiliyse fotoğraf koşulunu notaire’e önceden bildirin; ayrıntı tapu işlemleri sayfasındadır.

Ad yazımı birebir olmalı

Vekaletnamedeki ad, Türk kimlik kaydınızdaki yazımla aynı olmalıdır. Aksanlı harfler, ikinci ad ya da soyadının büyük harfle yazılması fark üretir ve işlem sırasında sorulur. Konu isim ve tarih yazımı sayfasında anlatılmıştır.

Kapsamı dar tutmanın da bir yeri var

Belge temini gibi işlerde geniş yetki vermek gerekmez; dar kapsam hem sizi hem işlemi yapan tarafı korur. Buna karşılık miras ve tapu dosyalarında kapsamın öngörülü yazılması gerekir, çünkü ikinci bir belge düzenletmek yeni bir kargo turu demektir. Miras tarafındaki ihtiyaç miras işlemleri sayfasında anlatılmıştır.

Bizim tarafımızdaki iş

Fransız noterinde düzenlenmiş ve şerhlenmiş vekaletnamenin Türkçeye çevirisi ile noter onayı bizde; belge elimize geçtikten sonra belge temini ve dosya hazırlığı gibi işleri yürütürüz. Vekaletnamenin metnini biz yazmayız; kapsamı belirlemek işlemi yapacak makamın ve sizin sorumluluğunuzdadır.

Belgeyi gönderirken

Islak imzalı ve şerhli aslı takip numaralı bir yolla gönderin; kaybolan vekaletname zinciri baştan kurdurur. Sayfaları ayırmayın, şerhin bulunduğu yaprağı belgeden koparmayın. Türkiye’de çeviri ve noter onayı tamamlandıktan sonra belge tek dosya hâlinde işlem yapacak makama sunulur. Bu aşamada elinizde bir tarama kopyası bulundurmak, sonradan çıkacak sorulara cevap vermeyi kolaylaştırır.

Vekil kim olacak

Vekaletname bir yetki devridir; verildiği kişi sizin adınıza işlem yapar. Belge temini gibi dar işlerde yetkiyi tek işleme bağlamak yeterlidir. Tapu devri ve banka işlemleri gibi sonuç doğuran adımlarda ise hem yetkinin sınırı hem vekilin kimliği açıkça yazılır. Bir büroya belge temini için verilen yetki, taşınmaz satışını kapsamaz ve kapsamamalıdır.