Lüksemburg: Türkiye işlemleri için vekaletname

Türkiye’de bir işlemi sizin adınıza birinin yürütmesi gerekiyorsa vekaletname şarttır. Sorulacak tek soru şudur: belgeyi nerede düzenleteceksiniz. İki yolun hukuki sonucu benzer olsa da adım sayısı ve süresi belirgin biçimde farklıdır.

Konsolosluk yolu: az adımlı olan

Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türk hukukuna göre düzenlenmiş bir belgedir. Türkiye’de doğrudan kullanılır; apostil gerekmez, çeviri gerekmez. İşlem Türkçedir ve kapsamı Türk mevzuatına göre yazılır. Bu, tapu ve miras gibi kapsamı hassas dosyalarda önemli bir üstünlüktür.

Yerel noter yolu: uzun olan

Lüksemburg’daki bir noterde düzenlenen vekaletname yabancı bir belgedir. Türkiye’de kullanılması için önce apostil şerhi alınır, sonra Türkiye’de Türkçeye çevrilir ve noterlikçe onaylanır. Üç ek adım demektir ve her adım süre ve masraf ekler. Zincirin genel mantığı ters yön sayfasında anlatılmıştır.

Kapsam yazımı belgeyi kullanılabilir kılar

Vekaletnamenin en sık düşülen hatası kapsamdır. Tapu işlemi için düzenlenmiş bir belgeyle banka işlemi yapılamaz; dava takibi için verilmiş yetki taşınmaz satışını kapsamaz. İşlemi yapacak makamın hangi yetkileri aradığını önceden öğrenin ve metne yazdırın. Sonradan yetki eklemek, belgeyi baştan düzenletmek demektir.

Fotoğraf ve kimlik ayrıntıları

Türkiye’deki bazı işlemlerde vekaletnamede fotoğraf bulunması aranır; tapu işlemleri bunların başında gelir. Yerel noterde düzenlenen belgelerde bu ayrıntı çoğu zaman atlanır ve belge Türkiye’de kullanılamaz hâle gelir. Konsolosluk yolunda bu koşul bilinir ve uygulanır.

Hangi işlemler için gerekir

• Nüfus ve öğrenim belgelerinin temini
• Tapu satış ve devir işlemleri
• Veraset ve miras dosyaları
• Dava açma ve takip
• Denklik başvurusunun yürütülmesi

Belge temini için verilen yetki dar tutulabilir; bu, hem sizin hem işlemi yapan tarafın lehinedir.

Muvafakatname ayrı bir belgedir

Çocuğun yurt dışına çıkışı ya da bir işlemin yapılmasına rıza gösterilmesi için düzenlenen muvafakatname vekaletnameden farklıdır: yetki devri değil, rıza beyanıdır. İkisini karıştırıp tek belge düzenletmek, işlem sırasında geri çevrilmeye yol açar. Aile dosyalarındaki kullanımı aile birleşimi sayfasında anlatılmıştır.

Bizim tarafımızdaki iş

Yerel noterde düzenlenmiş ve şerhlenmiş vekaletnamenin Türkçeye çevirisi ile noter onayı bizde. Ayrıca vekaletname elimize geçtikten sonra belge temini, apostil takibi ve dosya hazırlığı gibi işleri yürütürüz. Vekaletnamenin metnini biz yazmayız; kapsamı belirlemek işlemi yapacak makamın ve sizin sorumluluğunuzdadır.

Vekil kim olacak

Vekaletname bir yetki devridir ve verildiği kişi sizin adınıza işlem yapar. Bu yüzden vekilin kim olacağı, kapsam kadar önemlidir. Belge temini gibi dar işlerde yetki tek bir işleme bağlanabilir; tapu satışı gibi sonuç doğuran işlemlerde ise yetkinin sınırını yazılı çizmek gerekir. Bir büroya belge temini için verilen yetki, taşınmaz satışını kapsamaz ve kapsamamalıdır.

Belge elinize ulaştıktan sonra

Yerel noterde düzenlenmiş vekaletnamede şerhin belgenin kendisine düşürüldüğünden emin olun ve aslını gönderin. Metinde ad yazımı Türk kimlik bilgilerinizle birebir aynı olmalıdır; tek harflik bir fark, tapu ve nüfus işlemlerinde belgenin kullanılmamasına yol açar. Ad yazımı konusu isim ve tarih yazımı sayfasında ele alınmıştır.