Şirket kurma ve ticari belgeler

Ticari dosyada sıralama, kişisel dosyalardan farklı işler: şirketin kurulmasından önce faaliyetin izne bağlı olup olmadığı sorusu gelir. Bu sıra ters çevrildiğinde kurulmuş bir şirket faaliyete geçemez ve masraf boşa gider.

Üç aşama, üç ayrı belge yükü

1. Faaliyet izni: kişiye bağlıdır; dürüstlük ve mesleki yeterlilik ölçütleri aranır.
2. Kuruluş: şirket türüne göre resmî senet düzenlenmesi gerekebilir.
3. Sicil kaydı: şirket ticaret siciline tescil edilir ve bilgileri yayımlanır.

Türkiye’den belge çoğunlukla birinci aşamada istenir; ikinci ve üçüncü aşamalar yerel işlemlerdir.

Dürüstlük ölçütü ve adli sicil

Faaliyet izninde kişinin ticari geçmişine bakılır; bu, adli sicil kaydı ve bazen iflas ya da yasaklılık durumuna ilişkin beyan gerektirir. Türk adli sicil kaydı bu dosyada kısa ömürlü ve kritik bir kalemdir; ayrıntı adli sicil sayfasındadır.

Mesleki yeterlilik nasıl belgelenir

Bazı faaliyet alanlarında diploma, ustalık belgesi ya da belirli süre deneyim aranır. Bu kalemler Türkiye’den gelir ve dosyanın en uzun süren parçasıdır. Diploma tarafının işleyişi denklik sayfasında, deneyim belgeleri iş belgeleri sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye’deki şirketinizin belgeleri

Mevcut bir Türk şirketi üzerinden hareket ediyorsanız sicil kayıtları, imza sirküleri ve faaliyet belgesi istenebilir. Bunlar ticaret sicilinden alınır ve idari belge sayılır; şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Ancak noter tarafından düzenlenmiş imza belgelerinde kapı değişir ve adliyedeki komisyona gidilir. Karışıklığın kaynağı budur; ayrım apostil makamı sayfasındadır.

Kuruluşta resmî senet gündeme gelirse

Bazı şirket türlerinin kuruluşu resmî senetle yapılır ve bu işlem yerinde bir hukukçu huzurunda tamamlanır. Türkiye’den bu aşamaya katkı, çoğu zaman vekaletname ile olur. Vekaletnamenin nasıl düzenleneceği ve konsolosluk yolunun farkı vekaletname sayfasında ele alınmıştır.

Ticari çeviride terim disiplini

Şirket türü kısaltmaları, unvanlar ve sicil bilgileri çeviride korunur; Türk şirket türlerinin yerel karşılığa dönüştürülmesi yanlış bir alışkanlıktır çünkü hukuki sonuçları aynı değildir. Doğru yöntem özgün adı bırakıp açıklama düşmektir. Yöntem kurum adları sayfasında anlatılmıştır. Şirket belgelerinin ters yöndeki kullanımı Fransız şirket belgeleri sayfasında karşılaştırılabilir.

Bizim tarafımızdaki kalemler

Ticaret sicilinden belge temini, adli sicilin alınması, doğru şerh kapısının seçimi, Fransızca çeviri ve noter onayı, dosyanın gönderimi bizde. Şirket türü seçimi, vergi yapısı ve faaliyet izninin kapsamı hakkında görüş vermeyiz; bunlar mali müşavir ve avukat işidir.

Sicil bilgisi yayımlanır, bunu bilerek hareket edin

Ticaret siciline kaydedilen bilgiler kamuya açıktır ve şirketin ortakları ile yöneticileri görünür hâle gelir. Türkiye’den gönderdiğiniz belgelerin içeriği bu kayda girebileceği için, gereğinden fazla kişisel bilgi taşıyan nüshalar göndermemek yerinde olur. Örneğin geniş kapsamlı bir nüfus kayıt örneği yerine, yalnız istenen bilgiyi gösteren bir belge yeterliyse onu tercih edin. Belgelerinizin nasıl korunduğu gizlilik sayfasında anlatılmıştır.