Fransız şirket belgelerinin Türkiye’de kullanımı

Fransız bir şirketin Türkiye’de şube açması, bir Türk şirketine ortak olması, ihaleye girmesi ya da dava açması hâlinde sicil belgeleri istenir. Bu dosyalarda gecikme genellikle belge eksikliğinden değil, yanlış belge türünden ve dağınık çeviriden doğar.

Hangi belgeler isteniyor

• Ticaret sicil kaydı — şirketin varlığını, unvanını ve yöneticilerini gösterir.
• Ana sözleşme — şirketin kuruluş metni; tam nüsha istenebilir.
• Yetki belgesi — imza yetkisini ve temsil kapsamını gösterir.
• Faaliyet ve vergi kayıtları — dosyanın türüne göre eklenir.

Listeyi işlemi yapacak Türk makamından alın; ticaret sicil müdürlüğü ile mahkeme aynı belgeleri istemez.

Sicil kaydının tazeliği kritiktir

Şirket bilgileri değişebildiği için sicil kaydı yakın tarihli istenir. Aylar önce alınmış bir kayıt, yönetici değişikliğini göstermeyeceği için reddedilebilir. Bu belgeyi zincirin sonunda alın; şerh, kargo ve çeviri süreleri belgenin kullanılabilir aralığını yer. Planlama yöntemi planlama sayfasındadır.

Apostil ve ön adım

Sicil kayıtları ve noter huzurunda düzenlenmiş kuruluş belgeleri farklı ön adımlar isteyebilir; bazı belgelerde şerh öncesi bir doğrulama gerekir. Yetkili merci ve usul konusunda apostil sayfasına bakın. Türkiye’den şerh alınamayacağını yeniden hatırlatıyoruz.

Şirket türü ve unvan çevrilmez

Fransız şirket türlerini Türk şirket türlerine çevirmek yanlış bir alışkanlıktır: hukuki sonuçları aynı değildir ve dönüştürülmüş bir ad, sicil kaydına yanlış girilebilir. Doğru yöntem, unvanı özgün hâliyle bırakmak ve gerekiyorsa açıklama düşmektir. Yöntem kurum adları sayfasında, karşı yöndeki uygulama Lüksemburg şirket sayfasında ele alınmıştır.

Terim tutarlılığı dosyayı ayakta tutar

Ana sözleşme uzun bir metindir ve içinde geçen kavramlar sicil kaydında da geçer. İki belgede iki farklı karşılık kullanılırsa makam çelişki görür. Bu yüzden ticari dosyalarda çeviri belge belge değil, dosya bütünü olarak planlanır; terimler baştan sabitlenir.

Yetki kapsamı ayrıca okunur

Türk makamları imza yetkisinin kapsamına bakar: temsilci hangi işlemleri yapabilir, sınırı nedir? Kapsamı dar bir yetki belgesiyle açılan dosya, işlem sırasında durur. Belgeyi almadan önce Türkiye’de yapılacak işlemin hangi yetkiyi gerektirdiğini öğrenin.

Bizim tarafımızdaki iş

Belge Türkiye’ye ulaştıktan sonra Fransızcadan Türkçeye çeviri, terim listesinin dosya genelinde tutulması, noter onayı ve dosyanın makamın istediği düzende hazırlanması bizde. Şirket yapısı, vergi ve hukuki sonuçlara ilişkin görüş vermeyiz; bunlar mali müşavir ve avukat işidir.

Sayfa sayısı dosyanın süresini belirler

Ana sözleşmeler uzun metinlerdir ve ticari dosyalarda çeviri süresi belge sayısından çok sayfa sayısına bağlıdır. Belgeleri elinize aldığınızda kaç sayfa olduğunu sayın; bu, hem takvimi hem teklifi belirleyen bilgidir. Ayrıca noter onayı sayfa üzerinden işlediği için, gereksiz eklerin dosyaya konulmaması hem süre hem masraf kazandırır. Kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasında gösterilmiştir.