Doğum belgesi: Québec dosyası için

Doğum belgesi, Québec dosyasının en çok kullanılan kalemidir: kimliği, doğum tarih ve yerini, ana ve baba adını gösterir. Aile üyeleri dosyaya dâhilse her kişi için ayrı ayrı istenir. Belgenin kendisi kolay alınır; işi uzatan şey hangi nüshanın alınacağı ve çevirinin nasıl kurulacağıdır.

Türkiye’de karşılığı hangi belgedir

Türkiye’de tek parça bir “doğum belgesi” yoktur; karşılık, nüfus müdürlüğünden alınan kayıt örnekleridir. Doğum kaydını gösteren örnek çoğu dosyada yeterlidir; aile bağını da göstermesi isteniyorsa vukuatlı nüfus kayıt örneği tercih edilir. İki nüsha arasındaki fark nüfus kayıt örneği sayfasında ayrıntılı anlatılmıştır.

Hastaneden alınan doğum bildirim kâğıdı bu belgelerin yerine geçmez; o bir bildirim evrakıdır, nüfus kaydı değildir.

Çok dilli örnek: dikkatli okunması gereken nokta

Nüfus müdürlükleri, uluslararası biçimde düzenlenmiş çok dilli kayıt örnekleri verebiliyor. Bu örnekler, dayandığı uluslararası düzenlemeye taraf olan ülkeler arasında çeviri ihtiyacını kaldırır. Kanada bu düzenlemenin tarafı değildir. Yani belgeyi çok dilli almak, Québec tarafında çevirisiz kabul edileceği anlamına gelmez.

Belgeyi çok dilli alabiliyorsanız da kabulünü başvuru yapacağınız makamdan yazılı olarak teyit ettirin; teyit yoksa tam çeviri yolunu esas alın. Konunun bütünü çok dilli belge sayfasında ve çok dilli belge nedir sayfasında ele alınmıştır. Teyidin nasıl istendiği yazılı teyit sayfasındadır.

Belgede aranan alanlar

• Ad ve soyadı; nüfus kayıtlarındaki yazımıyla.
• Doğum tarihi ve doğum yeri; il ve ilçe olarak.
• Ana ve baba adı.
• Kayıtlı olunan nüfus bilgileri: il, ilçe, cilt, aile sıra ve sıra numarası.
• Belgeyi düzenleyen müdürlük, tarih, sayı ve mühür.

Bu alanların çeviriye nasıl geçtiği tarih ve sayı biçimi sayfasında, mühür ve kaşelerin durumu mühür çevirisi sayfasında anlatılmıştır.

Elektronik nüsha mı, ıslak imzalı nüsha mı

Kayıt örnekleri elektronik ortamdan karekodlu olarak da alınabiliyor. Dijital yükleme yapılan dosyalarda bu nüsha çoğu zaman iş görür; ancak yabancı makamın karekodu doğrulayamayabileceği hesaba katılmalıdır. Islak imzalı ve mühürlü nüsha, sonradan istenme ihtimaline karşı elde bulundurulur. İki nüsha arasındaki fark elektronik belge sayfasında ele alınmıştır.

Apostil gerekir mi

Göç dosyalarında doğum belgesine ayrıca apostil çoğu zaman sorulmaz; aranan şey belgenin tam ve okunabilir olmasıdır. Buna karşılık mahkeme, tescil, miras ve tapu işlemlerinde apostil zincirin parçasıdır. Karar kuralı basittir: makam yazılı olarak istemiyorsa aldırmayın. Ayrım apostil sayfasında, gereksiz işlemden kaçınma bu sayfada anlatılmıştır.

Tazelik kuralı

Doğum kaydı değişmeyen bir bilgidir ama belgenin düzenlenme tarihi önem taşır: makamlar genellikle yakın tarihli bir örnek ister, çünkü kayıtta sonradan yapılmış bir düzeltme belgeye ancak yeni nüshada yansır. Ne kadar yakın olması gerektiğini makamın kendi yayınından teyit edin. Belge tazeliği kuralı tazelik sayfasında genel olarak ele alınmıştır.

Çocuklar için ek belgeler

Çocuk dosyaya dâhilse doğum belgesi tek başına yetmeyebilir: velayet durumu, tek ebeveynle seyahat hâlinde muvafakat ve boşanma kararı istenebilir. Bu zincir çocuk belgeleri sayfasında ve muvafakatname sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Nüfus müdürlüğünden uygun nüshanın istenmesi; çok dilli örnek talep edilecekse bunun yazılı olarak sorulması; belgenin arka yüzü dâhil tam olarak temini; gereken kalemlerde apostil başvurusunun doğru makamda takibi ve ıslak imzalı nüshanın Québec adresine gönderimi bizim yürüttüğümüz işlerdir. Yurt dışındaysanız Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname bunun için yeterlidir ve o vekaletnameye apostil aranmaz. Kapsamı vekaletname sayfasında yazılıdır.