Çocuklar için istenen belgeler

Çocuk dosyaya eklendiğinde belge listesi uzar ve zincir çatallanır. Evli ve birlikte göç eden ebeveynlerde iş doğum belgesiyle biter; boşanmış, ayrı yaşayan ya da tek ebeveynli ailelerde mahkeme kararı ve muvafakatname devreye girer.

Bu belgelerin ortak özelliği, hepsinin Türkiye’de üretiliyor olması ve hiçbirinin son anda hızlandırılamaması. Mahkemeden karar örneği almak, kesinleşme şerhi düşürtmek ve muvafakatnameyi düzenletmek kendi takvimlerine sahiptir.

Çocuk dosyaya nasıl dâhil edilir

Çocuklar, başvuru sahibinin dosyasına eşlik eden aile üyesi olarak eklenir. Dosyaya dâhil edilmeyen çocuk için sonradan ayrı bir yol izlemek gerekir ve bu yol daha uzundur. Bakmakla yükümlü olduğunuz çocuğu beyan dışı bırakmak, ileride aile birleşimini de zorlaştırır.

Beyanın belgeyle örtüşmesi burada da kuraldır: nüfus kayıtlarında görünen çocuk sayısı ile dosyada beyan edilen sayı aynı olmalıdır.

Doğum belgesinde aranan alanlar

Çocuğun doğum belgesi yalnız doğumu değil, ebeveyn ilişkisini de göstermelidir. Anne ve baba adını taşımayan kısa nüshalar bu işlevi görmez. Belge, çocuğun adını, doğum tarihini, doğum yerini ve ebeveynlerini birlikte gösterdiğinde dosyada işini yapar.

Nüshaların hangi biçimlerde alınabileceği doğum belgesi sayfasında anlatılmıştır. Bir kısmı çok dilli düzenlenebiliyor; bu durumda çeviri ihtiyacı ortadan kalkabilir. Ayrıntı çok dilli belge sayfasındadır.

Boşanmışsanız: karar tek başına yetmez

Boşanma kararının dosyada işe yaraması için kesinleşme şerhini taşıması gerekir. Şerhsiz karar örneği, henüz sonuçlanmamış bir dava izlenimi verir ve kabul edilmez. Kararın velayete ilişkin hükmü de açıkça okunabilir olmalıdır; “velayet anneye verilmiştir” cümlesi kararın hangi maddesinde geçiyorsa o sayfa eksiksiz sunulur.

Kararın nasıl temin edileceği ve şerhin nereden düşürüldüğü boşanma kararı sayfasında yazılıdır.

Diğer ebeveynin muvafakati

Çocuk tek ebeveynle yurt dışına çıkacaksa ya da yerleşecekse, diğer ebeveynin muvafakati istenebilir. Bu belge Türkiye’de noterde düzenlenir; yurt dışındaysanız Türk konsolosluğunda da düzenlenebilir. Muvafakatnamenin kapsamı dar yazılırsa yeniden düzenletmek gerekir: yalnız seyahat için verilmiş bir muvafakat, yerleşim için yeterli sayılmayabilir.

Velayet ve muvafakat ilişkisinin ayrıntısı muvafakatname sayfasındadır. Diğer ebeveyn vefat etmişse muvafakat yerine ölüm belgesi sunulur; ölüm belgesi sayfasına bakabilirsiniz.

Okul, aşı ve sağlık kayıtları

Göç dosyasının belgeleriyle yerleşim sonrası istenen belgeler aynı değildir. Okul kaydı için öğrenim durumunu gösteren belgeler, sağlık kaydı için aşı geçmişi istenir. Aşı kartı çoğu zaman Türkçe ve kısaltmalarla doludur; okulun ya da sağlık biriminin bunu okuyabilmesi gerekir.

Okul kaydının işleyişi okul kaydı sayfasında, aşı geçmişinin nasıl sunulacağı aşı kartı sayfasında anlatılmıştır. Sağlık sigortası kaydı ise ayrı bir işlemdir: sigorta kaydı sayfası.

Ad yazımı: çocuklarda daha sık sorun çıkar

Çocuğun adı pasaportta, doğum belgesinde ve mahkeme kararında farklı yazılabiliyor. Türkçe harflerin pasaportta karşılanma biçimi ile mahkeme kararındaki yazım tutmadığında, değerlendirmeyi yapan kişi iki ayrı kişiden söz edildiğini düşünebilir. Yazım farkı varsa bunu baştan açıklayan bir belge sunmak gerekir.

Bu tuzağın nasıl kapatıldığı ad yazımı sayfasında anlatılmıştır.

Çeviri kuralı çocuk belgelerinde de aynı

Çocuğun belgeleri de Fransızca ya da İngilizce değilse resmî çeviriyle sunulur ve çeviriyi eyaletin tanıdığı çevirmen yapar. Mahkeme kararlarında bu kural özellikle sıkı işler: kararın üzerindeki mühürler, kesinleşme şerhi ve imza blokları çevirinin parçasıdır. Yalnız hüküm fıkrasının çevrilmesi belgeyi eksik bırakır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Çocuk dosyasında Türkiye tarafındaki iş yoğundur: nüfus müdürlüğünden doğum belgesi ve nüfus kayıt örneği temini, adliyeden kesinleşme şerhli karar örneği çıkarılması, muvafakatname ve vekâletnamelerin noterde düzenlenmesi için randevu yürütülmesi, gerekiyorsa apostil ve ıslak imzalı nüshaların Québec adresine gönderimi.

Yurt dışındaysanız bu işlemler vekâletle yürütülür; yöntem vekâletle takip sayfasında anlatılmıştır.

Ne zaman ek belge gerekmez

Ebeveynler evli ve birlikte göç ediyorsa velayet kararı ve muvafakatname istenmez; doğum belgesi ve nüfus kaydı yeterlidir. Doğum belgesi çok dilli alınabiliyor ve kurum bu biçimi kabul ediyorsa çeviri de gerekmez. Zinciri ancak gerçekten gerektiğinde uzatmak gerekir.