Türkiye’deki işlemleri vekâletle takip ettirmek

Türkiye’deki belgeleri almak için Türkiye’ye gelmeniz gerekmez. Vekâletname düzenlerseniz nüfus, adliye ve üniversite işlemleri sizin adınıza yürütülür. Ama vekâletnamenin nerede düzenlendiği, işin süresini ve masrafını doğrudan değiştirir.

Bu sayfa, iki yolu yan yana koyuyor ve hangi durumda hangisinin daha kısa olduğunu gösteriyor. Ayrıca vekâletname gerekmeyen hâlleri de yazıyoruz; gereksiz bir belge düzenletmek yalnız masraf değil, kaybedilmiş randevu demektir.

İki yol, iki ayrı zincir

Konsoloslukta düzenlenen vekâletname

Türk konsolosluğunda düzenlenen vekâletname Türkçedir ve Türkiye’de doğrudan kullanılır: apostil aranmaz, çeviri gerekmez. Randevu takvimi kısıtlı olabildiği için erken planlanması gerekir; ama zincir tek adımdan ibarettir.

Bu yol, Türkiye’den belge aldıracak çoğu kişi için daha kısa olanıdır. Vekâletnamenin biçimi ve içeriği vekâletname sayfasında ele alınmıştır.

Yerel noterde düzenlenen vekâletname

Bulunduğunuz yerdeki noter ya da yetkili hukukçu tarafından düzenlenen belge, Türkiye’de kullanılabilmesi için önce apostil şerhi alır, sonra Türkiye’de yeminli çeviri ve gerekiyorsa noter onayı zincirinden geçer. Bu yönde çeviriyi biz yapıyoruz ve bu çeviri Türk makamlarında geçerlidir.

Kanada’da düzenlenen belgeye apostil şerhini hangi makamın düşürdüğü eyalete göre değişir; belgenin düzenlendiği yerin yetkili makamından teyit edilmelidir. Zincirin işleyişi Kanada yönü apostil sayfasında, belgenin Türkiye’de kullanımı ise ters yön sayfasında anlatılmıştır.

Vekâletnamede yazması gerekenler

• Vekilin adı, kimlik bilgisi ve varsa unvanı
• Yetkinin kapsadığı işlemler, tek tek sayılmış hâlde
• Hangi kurumlar nezdinde işlem yapılabileceği
• Belgeleri teslim alma ve kargoya verme yetkisi
• Yetkinin süresi ve alt vekâlet verilip verilemeyeceği

Fotoğraflı düzenlenmesi gereken vekâletname türleri vardır; hangi işlem için fotoğraf arandığını düzenleme öncesinde sormak gerekir.

Kapsam dar yazılırsa ne olur

Vekâletnamede sayılmayan işlem yapılamaz. Yalnız “nüfus kayıt örneği almaya” yetki veren bir belge, adliyeden adli sicil çıkarmaya ya da üniversiteden transkript istemeye yetmez. Bu durumda ikinci bir vekâletname düzenletmek gerekir: yeni randevu, yeni bekleme, yeni masraf.

Bu yüzden kapsamı, ihtiyaç duyulabilecek işlemleri kapsayacak genişlikte yazdırmak gerekir. Hangi işlemlerin sayılması gerektiğini belge listeniz belirler; liste netleşmeden vekâletname düzenletmek çoğu zaman erken olur.

Vekâletname gerekmeyen hâller

Bazı belgeler elektronik kamu hizmet kapısı üzerinden kendiniz alabileceğiniz için vekâletname gerekmez. Yurt dışından da erişilebilen bu kanal, belgeyi doğrulama koduyla üretir. İki kısıt vardır: makam bu biçimi kabul etmeyebilir ve apostil gerekiyorsa ıslak imzalı nüsha aranabilir.

Yani vekâletname ihtiyacı, belgenin hangi biçimde isteneceğine bağlıdır. Elektronik belgenin durumu elektronik belge sayfasında anlatılmıştır. Gereksiz işlem yaptırmama ilkesi ise bu sayfada yazılıdır.

Vekâletin sona ermesi

Vekâlet süreli düzenlenmişse süre sonunda kendiliğinden düşer. Süresiz düzenlenmişse dilediğiniz zaman azil işlemiyle sona erdirebilirsiniz; azil de noter aracılığıyla yapılır ve ilgili kurumlara bildirilir. İşiniz bittiğinde vekâleti açık bırakmamak iyi bir alışkanlıktır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Vekâletname elimize ulaştığında Türkiye tarafındaki işleri biz yürütüyoruz: nüfus müdürlüğünden ve adliyeden belge temini, üniversiteden mühürlü transkript istenmesi, gerekiyorsa apostil şerhinin düşürülmesi, evrakın hazırlanması ve ıslak imzalı nüshaların Québec adresinize gönderilmesi. Ankara’dan yürütülen işlemler için yurt dışından Ankara işlemi sayfasına bakabilirsiniz.