Québec: Kanada belgesini Türkiye’de kullanmak

Bu sitenin çoğu sayfası, Türkiye’den Québec’e giden belgeleri ve o yöndeki onay zincirini anlatır. Bu sayfa ters yönü anlatıyor ve burada zincir daha kısadır. Kanada’da düzenlenmiş bir belge Türkiye’de kullanılacaksa, çeviri ve onay ayağı bizim doğrudan yaptığımız iştir.

Yön değişince kural da değişir

Çeviriyi kimin yapacağını belirleyen şey belgenin kaynağı değil, gideceği yerdir. Belge Québec’teki bir makama gidiyorsa o makamın kuralı işler; Türkiye’deki bir kuruma gidiyorsa Türk usulü işler. Türkiye’de aranan usul bellidir: çeviriyi, noterin yemin zaptını tuttuğu tercüman imzalar ve noter bu imzayı onaylar. Bu, ülkenin her yerinde aynı biçimde işleyen tek bir düzendir. Yemin zaptının ne olduğu yemin zaptı sayfasında, noterin tam olarak neyi onayladığı noter onayı sayfasında anlatılmıştır.

Apostil Kanada tarafından alınır

Türkiye’deki valilik ya da adliye yabancı bir belgeye şerh koyamaz. Kanada’da yetki, belgenin hangi düzeyde düzenlendiğine göre eyalet ve federal makamlar arasında bölünmüştür: eyalet kayıtlarından çıkan belgeler ile federal düzeyde düzenlenenler farklı adreslere gider. Kendi belgeniz için doğru makamı, belgeyi veren idarenin kendi yayınından teyit edin. Zincirin tamamı Québec’ten Türkiye’ye rota sayfasında adım adım yazılıdır.

Apostilden önce bir onay adımı gerekebilir

Kanada’da bazı belgeler doğrudan apostillenmez: önce belgenin ya da imzanın bir noter tarafından onaylanması, kimi hâllerde de düzenleyen kurumun teyidi istenir. Üniversite belgeleri, şirket kayıtları ve özel kişilerce düzenlenmiş metinler bu kümededir. Nüfus idaresinden çıkan kayıtlar ile mahkeme kararları ise genellikle doğrudan işleme alınır. Bu ara adımı atlamak, belgenin apostil aşamasında geri dönmesine yol açar.

Çeviri Türkiye’de nasıl tamamlanır

Belge ve üzerindeki apostil şerhi birlikte çevrilir; şerhin çevrilmemesi sık görülen bir eksiktir. Çeviride kurum adları, dosya numaraları, tarihler ve mühür metinleri kaynaktaki biçimiyle aktarılır. Mühür ve şerhlerin nasıl ele alındığı mühür ve şerh sayfasında, kurum adlarının neden çevrilmediği kurum adları sayfasında anlatılmıştır. Çeviri tamamlandıktan sonra noter onayı alınır.

Hangi kurum ne ister

• Nüfus müdürlüğü: evlilik, doğum, ölüm ve boşanmaya ilişkin kayıtlar; apostilli ve noter onaylı çeviriyle.
• Yükseköğretim tarafı: diploma ve transkript; giriş çıkış kayıtlarıyla birlikte.
• Tapu müdürlüğü: vekaletname ve yetki belgeleri; fotoğraf koşuluyla.
• Mahkeme ve icra: karar ve kesinleşme belgeleri birlikte.
• Sosyal güvenlik: hizmet ve çalışma kayıtları; borçlanma dosyalarında.

Belgelerin tek tek kullanımı evlilik tescili, boşanmanın tanınması ve diploma denkliği sayfalarında ayrıntılı anlatılmıştır.

Elektronik belge ve karekod

Kanada’da bazı belgeler elektronik olarak düzenlenir ve doğrulama bağlantısı taşır. Türkiye’deki kurumlar ise çoğunlukla ıslak imzalı ya da apostil şerhi fiziksel olarak eklenmiş nüsha ister. Elektronik nüshanın kabul edilip edilmediğini başvuracağınız kuruma önceden sorun; kabul edilmiyorsa basılı nüshanın Kanada tarafında onaylatılması gerekir. Elektronik belgelerin genel durumu elektronik belge sayfasında ele alınmıştır.

Sık yapılan beş hata

1. Çeviriyi apostilden önce yaptırmak: şerh sonradan eklendiği için çeviri eksik kalır.
2. Kısa bilgi belgesiyle başvurmak: nüfus işlemlerinde kaydın tam dökümü istenir.
3. Şerhi çevirmemek: apostil metni belgenin parçasıdır.
4. Fotokopi üzerinden işlem: onay zinciri asıl ya da onaylı nüsha üzerine kurulur.
5. Belgeyi ayırmak: zımba sökülünce zincirin bütünlüğü bozulur; bütünlük sayfasına bakın.

Apostil düzenlemesine taraf olmayan ülkeler

Kanada dışında düzenlenmiş bir belgeniz varsa ve o ülke apostil düzenlemesine taraf değilse zincir uzar: belge önce kendi ülkesinde onaylanır, sonra Türk konsolosluğunda tasdik edilir, ardından Türkiye’de çevrilir. Hangi yolun geçerli olduğunu belgenin düzenlendiği ülkeye göre belirleyin; karşılaştırma rota karşılaştırma sayfasındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Apostilli belgenin Türkiye’de çevirisi, noter onayının alınması, dosyanın ilgili kuruma vekaletle sunulması, eksik belge yazısı geldiğinde tamamlama başvurusunun takibi ve sonuç belgesinin adresinize gönderilmesi bizim yürüttüğümüz işlerdir. Kanada tarafındaki belge temini ve apostil sizin ya da oradaki vekilinizin işidir; bu adımı üstlendiğimizi söylemiyoruz. Hizmetin kapsamı ters yön çeviri sayfasında yazılıdır. Zincirde noter adımı vardır: Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır.