Québec evliliğinin Türkiye’ye tescili

Québec’te kıyılan nikâh Québec kayıtlarına geçer, Türk nüfus kaydına geçmez. Tescil ayrı bir başvurudur ve yapılmadığı sürece Türkiye’de bekâr görünmeye devam edersiniz. Bu sayfa, belgenin Kanada’dan çıkışından Türk kaydına işlenmesine kadar olan zinciri anlatır.

Tescil edilmezse ne olur

Türkiye’deki kayıt eski hâlinde kalır. Bu, sonradan alacağınız nüfus kayıt örneğinde medeni hâlin “bekâr” görünmesi demektir ve miras, tapu, sosyal güvenlik ya da yeniden evlenme gibi işlemlerde doğrudan sorun üretir. Türkiye’de doğacak çocuğun kaydı da anne baba evliliği görünmediği için farklı işler. Tescil bir tercih değil, kaydın gerçeğe uydurulmasıdır.

Hangi nüsha isteniyor

Québec’te nüfus kayıtları eyaletin kendi nüfus idaresince tutulur ve iki tür belge verilir: kısa bilgi veren belge ile kaydın tam dökümünü veren nüsha. Tescil için istenen, kaydın tam dökümünü veren nüshadır; kısa belge çoğu zaman geri çevrilir. Ayrımın Fransızcadaki karşılıkları tam nüsha terimcesinde ve evlilik kaydı terimcesinde açıklanmıştır. Töreni kıyan kişinin verdiği tören belgesi ise nüfus kaydı değildir.

Apostil Kanada tarafından alınır

Bu yönde apostil, belgeyi düzenleyen ülkenin makamından alınır; Türkiye’deki valilik ya da adliye yabancı bir belgeye şerh koyamaz. Kanada’da yetki, belgenin hangi düzeyde düzenlendiğine göre eyalet ve federal makamlar arasında bölünmüştür. Kendi belgeniz için hangi makama gideceğinizi o makamın kendi yayınından teyit edin. Yön farkının zinciri nasıl değiştirdiği Québec’ten Türkiye’ye rota sayfasında anlatılmıştır.

Çeviri Türkiye’de yapılır

Belge Türkiye’deki bir kuruma verileceği için çeviri Türkiye’de yapılır: noterin yemin zaptını tuttuğu tercüman çeviriyi imzalar, noter imzayı onaylar. Bu yönde Québec’in kendi çevirmen kaydı aranmaz; kural, belgenin gideceği ülkeye göre işler. Yemin zaptının ne olduğu yemin zaptı sayfasında, noterin neyi onayladığı noter onayı sayfasında yazılıdır. Apostil şerhi de çevrilir; şerhin metni belgenin parçasıdır.

Konsolosluk mu, nüfus müdürlüğü mü

Başvuru iki yoldan yapılabilir: bulunduğunuz yerdeki Türk konsolosluğuna ya da Türkiye’de bir nüfus müdürlüğüne. Konsolosluk yolunda belge oradan Türkiye’ye iletilir ve süre uzayabilir; Türkiye yolunda dosyayı vekilinizin vermesi gerekir. Hangi yolun size uygun olduğunu bulunduğunuz yerin iş yüküne göre seçin ve güncel usulü başvuru öncesinde teyit edin.

Soyadı tercihi kaydı doğrudan etkiler

Québec’te evlenen kişiler günlük hayatta doğum soyadını kullanmaya devam eder; Türk kaydında ise eşin soyadının alınıp alınmadığı tescil sırasında belirlenir. İki taraftaki yazımın farklı olması, sonraki pasaport ve kimlik işlemlerinde eşleşme sorunu üretir. Tercihinizi tescil başvurusundan önce netleştirin ve tüm belgelerde aynı yazımı kullanın.

Sık yapılan üç hata

1. Kısa belgeyle başvurmak: tam dökümü veren nüsha yerine bilgi belgesi gönderilirse dosya döner.
2. Apostili Türkiye’den beklemek: yabancı belgeye şerhi ancak düzenleyen ülke koyar.
3. Çeviriyi Kanada’da yaptırıp Türkiye’ye göndermek: Türkiye’deki kurum, noter onaylı çeviri arar; yurt dışında yapılan çeviri ayrıca onay zinciri ister.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Apostilli evlilik kaydının Türkiye’de çevirisi, noter onayının alınması, dosyanın nüfus müdürlüğüne vekaletle sunulması ve tescil sonrası güncel nüfus kayıt örneğinin çıkarılması bizim yürüttüğümüz işlerdir. Vekaletnamenin kapsamı vekaletname sayfasında anlatılmıştır. Ücret kalemlerinin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır; noter adımı için şu geçerlidir: Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır.