Evlilik belgesi ve çok dilli nüsha

Eşiniz dosyaya dâhilse evlilik belgesi zorunlu kalemlerden biridir. Belge iki soruyu birden cevaplar: evlilik ne zaman ve nerede kuruldu, taraflar kim. Dosyada ayrıca ilişkinin fiilen sürdüğünü gösteren başka kanıtlar istenebilir; evlilik belgesi bunların yerine geçmez, hepsinin başlangıç noktasıdır.

Hangi nüsha isteniyor

Türkiye’de evlilik kaydı nüfus sisteminde tutulur ve belge nüfus müdürlüğünden alınır. Nikâh dairesinden alınan evlenme cüzdanı kişisel bir belgedir; dosyaya cüzdanın fotokopisi değil, kaydı gösteren örnek konur. Evlenme kayıt örneği, tarafların kimliğini, evlilik tarihini ve yerini gösterir.

Medeni hâlin bütününü göstermesi isteniyorsa vukuatlı nüfus kayıt örneği tercih edilir; bu nüsha önceki evlilik ve boşanmaları da gösterir. Fark nüfus kayıt örneği sayfasında, medeni hâl beyanının belgelendirilmesi medeni hâl sayfasında anlatılmıştır.

Uluslararası formatın sınırı

Nüfus müdürlükleri uluslararası biçimde düzenlenmiş çok dilli evlenme kayıt örneği verebiliyor. Bu format, dayandığı düzenlemeye taraf ülkeler arasında çeviri ihtiyacını kaldırır ve Avrupa dosyalarında işe yarar. Kanada bu düzenlemenin tarafı değildir; dolayısıyla Québec dosyasında çok dilli nüshanın çevirisiz kabul edileceğini varsaymak yanlıştır.

Belgeyi bu formatta alabiliyorsanız da kabulünü makamdan yazılı olarak teyit ettirin. Teyit yoksa tam çeviri yolunu esas alın. Konunun genel çerçevesi çok dilli belge sayfasında, belgenin nereden alındığı temin sayfasında yazılıdır.

Belgede aranan alanlar

• Eşlerin ad ve soyadları; evlilik öncesi soyadı dâhil.
• Doğum tarihleri ve ana baba adları.
• Evlilik tarihi ve evliliğin kurulduğu yer.
• Kayıt bilgileri: il, ilçe, cilt, aile sıra ve sıra numarası.
• Belgeyi düzenleyen müdürlük, tarih, sayı ve mühür.

Soyadı değişikliği bu dosyada özel bir yer tutar: pasaportta ve diplomada farklı soyadı görünüyorsa açıklayıcı kayıt istenir. Konu ad yazımı sayfasında ve isim ayniyat belgesi sayfasında ele alınmıştır.

Önceki evlilikler ve boşanma

Daha önce evlenip boşandıysanız yalnız güncel evlilik belgesi yetmeyebilir: boşanma kararı ve kesinleşme şerhi istenebilir. Bu, medeni hâlin kesintisiz gösterilmesi içindir. Karar ve şerh ikilisi boşanma kararı sayfasında anlatılmıştır.

Québec’te kurulmuş evlilik ters yönde işler

Evliliğiniz Québec’te kurulduysa yön değişir: bu kez Kanada belgesi Türkiye’ye getirilir ve Türk nüfus kütüğüne tescil edilir. O dosyada çeviri Türkiye’de yapılır ve zincir farklı kurulur. Süreç tescil sayfasında ve Québec’te evlenme sayfasında anlatılmıştır.

Apostil ne zaman devreye girer

Göç dosyasında evlilik belgesine ayrıca apostil çoğu zaman sorulmaz. Buna karşılık tescil, miras, tapu ve mahkeme dosyalarında apostil zincirin ayrılmaz parçasıdır ve sıra değişir: önce şerh, sonra çeviri. Ayrımın nasıl yapıldığı apostil sayfasında, evlilik dosyasının onay rotası ise rota sayfasında çıkarılmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Nüfus müdürlüğünden evlenme kayıt örneğinin ya da vukuatlı nüshanın istenmesi; uluslararası formatın talep edilip edilmeyeceğinin makam yanıtına göre kararlaştırılması; önceki evliliklere ilişkin kayıtların çıkarılması; gereken kalemlerde apostil başvurusunun takibi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi bizim işimiz. Yurt dışındaysanız konsoloslukta düzenlenen vekaletname yeterlidir. Hangi aşamada devrede olduğumuz hizmet haritası sayfasında yazılıdır.

Dosyaya koymadan önce iki kontrol

Birincisi ad yazımı: evlilik belgesindeki soyadı ile pasaport, diploma ve iş belgelerindeki soyadı tutuyor mu? İkincisi tarih: belgenin düzenlenme tarihi, makamın istediği yakınlıkta mı? Bu iki kontrol, evlilik kalemi yüzünden gelen ek belge taleplerinin çoğunu önler. Dosyanın tamamı için kontrol listesi sayfası kullanılabilir.