Québec dosyasında bize hangi aşamada ihtiyacınız var?

Bir Québec dosyası altı adımdan oluşur ve bu adımların hepsi aynı yerde yapılmaz. Aşağıda hangi adımın kimde olduğunu sırayla yazdık; kendi dosyanızda hangi satırların bize düştüğünü buradan görebilirsiniz.

Dosyanın altı adımı

1. Hangi belgelerin isteneceğinin belirlenmesi.
2. Belgelerin Türkiye’deki makamdan alınması.
3. Gereken kalemlere apostil şerhinin düşürülmesi.
4. Islak imzalı nüshaların hedef adrese ulaştırılması.
5. Belgelerin hedefte çevrilmesi ve dosyaya konması.
6. Başvurunun kendi portalından yapılması ve takibi.

İkinci, üçüncü ve dördüncü adımlar bizim yürüttüğümüz işlerdir. Beşinci adımda çeviri, Québec’in kendi meslek düzenine kayıtlı çevirmenden istenir. Altıncı adım her hâlükârda başvuranın kendi sorumluluğundadır: beyanın doğruluğu devredilemez.

Belge temini: en çok zaman kazandıran adım

Nüfus kayıt örneği, doğum ve evlenme kayıtları, adli sicil belgesi, sosyal güvenlik hizmet dökümü, üniversiteden mühürlü diploma sureti ve transkript, mahkeme kararlarının kesinleşme şerhli sureti — bunların hepsi Türkiye’deki makamlardan alınır ve yurt dışındayken alınması vekâlete bağlıdır.

Bu adımın süresi kurumun kendi yazışma düzenine bağlıdır ve dosyanın en oynak kalemidir. Nasıl yürüdüğü belge temini sayfasında, hizmet olarak kapsamı ise belge temini hizmeti sayfasında yazılıdır.

Apostil takibi

Apostil şerhi idarî belgelerde valilikten, adlî belgelerde adliyeden alınır. İki ayrı kuyruktur ve dosyanızda her iki türden belge varsa iki ayrı başvuru yapılır. Hangi belgede gerçekten arandığını başvurudan önce netleştirmek gerekir; gereksiz apostil, takvime eklenmiş boş bir adımdır. Kapsam apostil sayfasında, hizmetin sınırları apostil takibi sayfasında anlatılmıştır.

Vekaletname: yurt dışındayken işleyen tek kapı

Türkiye’de bulunmuyorsanız işlemleri yürütebilmemiz için vekaletname gerekir. Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türkiye’de doğrudan geçerlidir ve apostil aranmaz. Yerel bir noterde düzenlenen vekaletnamede ise apostil ve çeviri zinciri devreye girer; bu, konsolosluk yolundan daha uzun bir yoldur.

Vekaletnamede hangi yetkilerin sayılması gerektiği önemlidir: eksik yetki, işlemi makam kapısında durdurur. Ayrıntı vekaletname sayfasındadır.

Gönderim ve dosya hazırlığı

Islak imzalı nüshaların adresinize ulaştırılması, belgelerin sıralanması ve hangi belgenin hangi başvuruya gideceğinin ayrılması da bizde. Dosya hazırlığının kapsamı dosya hazırlığı sayfasında, gönderim seçenekleri kargo ve teslim sayfasında verilmiştir.

Yön tersine döndüğünde: Türkiye’de kullanılacak Fransızca belge

Québec’ten aldığınız bir belgeyi Türkiye’de kullanacaksanız kural tersine döner. Bu yönde yetki Türk noterliğine bağlı yeminli tercümandadır ve işi biz yapıyoruz: Fransızca belgenin Türkçeye çevrilmesi, noter onayının alınması ve belgenin ilgili makama sunulacak hâle getirilmesi. Bu yönün ayrıntısı Kanada belgesini Türkiye’de kullanma sayfasındadır.

Hiç aramanıza gerek olmayan durumlar

Belgeniz zaten Fransızca düzenlenmişse, çok dilli nüsha alınabiliyorsa ya da yapılacak işlem konsoloslukta tek adımda bitiyorsa arada bir iş yoktur. Bunları da yazıyoruz: size gerek olmayan işlemler sayfası ve ne yapıyoruz, ne yapmıyoruz sayfası bu sınırı çiziyor. Ücret kalemlerinin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır.