Rota: yurt dışında evlenme dosyası

Evlenme dosyası, zincirin sırasını belgenin kendisinin değil, belgenin ömrünün belirlediği tipik örnektir. Yanlış sırayla ilerleyen dosyalarda en sık görülen sonuç, nikâh randevusuna günler kala belgenin süresinin dolmasıdır.

Dosyanın iki tür belgesi vardır

• Eskimeyen belgeler: doğum kaydı, kesinleşmiş boşanma kararı, önceki evliliğin sona erdiğini gösteren kayıt. Bunlar bir kez alınır ve dosya boyunca kullanılır.
• Kısa ömürlü belgeler: bekârlık ya da evlenme ehliyeti belgesi, güncel nüfus kayıt örneği, bazı belediyelerde ikamet belgesi. Bunlar dosyanın sonunda alınır.

Zincir bu ayrımın üstüne kurulur: eskimeyenler önce, kısa ömürlüler sonra. Belge ömürlerinin genel çerçevesi belge tazeliği sayfasındadır.

Bekârlık belgesi zinciri belirler

Bu belgenin Türk mevzuatındaki geçerlilik süresi sınırlıdır; ayrıca belgeyi kabul edecek belediye kendi tazelik ölçüsünü uygular ve bu ölçü çoğu zaman daha kısadır. İki süre birbirinden bağımsızdır ve dosyayı bağlayan, ikisinden kısa olanıdır.

Pratik kural şudur: nikâh tarihi ya da belediye randevusu belli olmadan bekârlık belgesi alınmaz. Alınırsa, şerh ve çeviri de yapılmış olur ve süre dolduğunda üç halka birden yenilenir.

Çok dilli nüsha: en büyük kısayol

Doğum kaydı ve evlenme kaydı çok dilli biçimde alınabiliyor; evlenme ehliyeti belgesinin de uluslararası biçimde düzenlenebildiği durumlar vardır. Belçika, Fransa, İsviçre ve Lüksemburg bu düzenlemenin tarafıdır ve bu ülkelerin belediyeleri çoğu zaman bu nüshaları çevirisiz kabul eder.

Kanada ve Québec bu yolun dışındadır; oradaki dosyada çeviri halkası kalır. Ayrım çok dilli belge sayfasında, nüfus müdürlüğünden nasıl isteneceği temin sayfasında anlatılmıştır.

Çeviriyi kim yapacak?

Çok dilli nüsha alınamayan belgelerde çeviri gerekir ve kuralı belediye koyar. Belçika belediyeleri ve İsviçre kantonlarının çoğu, çevirinin kendi ülkelerinde kayıtlı bir çevirmence yapılmasını ister. O dosyalarda çeviriyi biz yapmayız; belge temini, şerh ve gönderim halkalarını üstleniriz.

Ülke ülke uygulama Belçika evlenme dosyası, İsviçre’de evlenmek, Lüksemburg’da evlenmek ve Québec’te evlenmek sayfalarındadır.

Nikâhtan sonra: Türkiye’ye tescil

Dosya nikâhla bitmez. Yurt dışında yapılan evliliğin Türkiye nüfusuna tescili için bu kez ters yön zinciri kurulur: yabancı evlenme belgesi kendi ülkesinde şerhlenir, Türkiye’de çevrilir ve tescil işlemine sunulur. Bu yönde çeviriyi biz yapıyoruz; bkz. Belçika, İsviçre ve Québec tescil sayfaları.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Belgelerin vekâletle temini, çok dilli nüsha alınabiliyorsa onun istenmesi, şerhlerin doğru makamdan alınması, gereken yerde çeviri ve gönderim bizdedir. Takvimi de birlikte kurarız: hangi belgenin hangi hafta alınacağı, kısa ömürlülerin en sona bırakılması ve randevu tarihinden geriye doğru planlama. Yöntem geriye doğru planlama sayfasında anlatılmıştır.