Belçika’da evlenme dosyası

Belçika’da evlenme dosyası merkezî bir kurumda değil, belediyede açılır. Taraflardan birinin nüfus kütüğüne kayıtlı olduğu belediye dosyayı alır, belgeleri toplar, evlenme bildirimini kaydeder ve dosyayı inceler. Türkiye’den gelen belgelerin hangi biçimde isteneceği de bu belediyede kararlaşır.

Dosya hangi belediyede açılır

Kural olarak yetkili belediye, evleneceklerden birinin Belçika nüfus kütüğüne kayıtlı olduğu belediyedir. İkinizin de kaydı yoksa ya da kayıtlar ayrı belediyelerdeyse, hangisinin yetkili olduğunu baştan sormak gerekir. Yanlış belediyeye götürülen dosya takvimi bir tur geriye atar. Kaydın nasıl kurulduğu belediye kaydı sayfasında anlatılmıştır.

Belediyenin üstlendiği üç ayrı iş

1. Belge toplama: kimlik, doğum kaydı, medeni hâl ve ikamet belgeleri istenir.
2. Bildirim: evlenme niyeti kayda geçirilir ve kanunda öngörülen bekleme süresi işlemeye başlar.
3. İnceleme: dosyanın gerçek bir evlilik iradesine dayanıp dayanmadığı değerlendirilir.

Üçü de aynı birimde yürür ama ayrı takvimlere tabidir. Belge eksikliği ilk aşamada, dil sorunu ikinci aşamada, ek inceleme talebi üçüncü aşamada ortaya çıkar.

Bekleme süresi takvimi belirler

Bildirim kaydedildikten sonra kanunda öngörülen bir süre işler ve tören bu süre dolmadan yapılamaz. Sürenin uzunluğu ve nasıl hesaplandığı bu sayfada yazılmaz; başvuru gününde belediyenin kendi yayınından teyit edilmelidir. Sizin için asıl önemli olan şudur: süre, belgeler tamamlandıktan sonra başlar. Eksik bir belge yalnız birkaç gün değil, sürenin tamamını erteler.

Takvimin sondan başa kurulması geriye doğru planlama sayfasında anlatılmıştır.

Frankofon belediyelerde dil koşulu

Valonya’daki belediyelerde ve Brüksel’de Fransızca yürüyen dosyalarda belgeler Fransızca sunulur. Bu, belgenin doğru olmasından ayrı bir koşuldur: apostilli ve eksiksiz bir belge, yanlış dilde sunulduğunda kabul edilmez. Dilin nasıl belirleneceği dil seçimi sayfasında yazılıdır.

İnceleme aşaması dosyayı uzatabilir

Belediye, evliliğin görünürdeki amacından başka bir amaca hizmet ettiğinden kuşkulanırsa dosyayı incelemeye alabilir ve tören ertelenebilir. Bu aşamada ek belge, ayrı görüşme ya da ikamet kontrolü istenmesi mümkündür. İnceleme, belgelerinizin sahihliğine ilişkin bir şüpheden bağımsız da yürüyebilir; hazırlıklı olmanın yolu belgeleri eksiksiz ve yakın tarihli tutmaktır.

Bir belgenin ne kadar süreyle yakın tarihli sayıldığı belge takvimi sayfasında ele alınmıştır.

Belgelerin bir kısmı çeviri dışında kalabilir

Doğum kaydınızı nüfus müdürlüğünden çok dilli standart formda alabilirsiniz; bu nüsha Fransızca sütun taşır ve çoğu belediyede çevirisiz kabul edilir. Buna karşılık bekârlık belgesi ile önceki evliliğin sona erdiğini gösteren mahkeme kararı bu kapsamda değildir. Belge belge ayrım evlilik belgeleri sayfasında, formun kapsamı çok dilli belge sayfasında yazılıdır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Dosyanın Türkiye tarafını kurarız: hangi kaydın çok dilli alınabileceğini belge belge kontrol eder, kalan belgeleri vekâletle temin eder, idari belgelere valilikten, mahkeme kararlarına adliyedeki adalet komisyonundan apostil şerhi aldırır ve ıslak imzalı nüshaları belediyenize ulaşacak biçimde göndeririz. Kalemlerin ayrışması ücretler sayfasındadır.