Adli sicil kaydı: alınması ve şerhi

Adli sicil belgesi kolay alınan ama kolay yanlış alınan bir belgedir. Üç ayrı yerde hata yapılıyor: nüshanın türünde, kayıt kapsamında ve şerhi düşürecek makamda. Üçü de dosyayı bir tur geriye atar.

E-Devlet çıktısı ile adliye nüshası aynı şey değil

Elektronik çıktı Türkiye içi işlemlerin çoğunda kabul edilir ve barkodla doğrulanır. Yurt dışına giden dosyada ise ıslak imzalı, mühürlü nüsha gerekir; şerh yalnız ona düşürülür. Belgeyi adliyeden ya da yetkili birimden gişe üzerinden almak, iki turluk bir gecikmeyi baştan kapatır.

Talep sırasında sorulan kutu belgeyi değiştirir

Belgeyi alırken hangi amaçla kullanılacağı sorulur. Yurt dışı işlemleri için düzenlenen nüsha ile Türkiye içi bir işlem için düzenlenen nüsha aynı kapsamda olmayabilir. Ayrıca sicil kaydı ile arşiv kaydı ayrı şeylerdir: silinmiş ya da arşive aktarılmış kayıtlar ancak arşiv kaydı istendiğinde görünür. Belçika’daki makam hangisini istiyorsa onu adıyla talep edin.

⭐ Şerhi düşürecek makam adliyededir

Adli sicil belgesi adli belge sayılır. Bu yüzden apostil şerhi, idari belgelerdeki gibi valilikten değil, adliyedeki adalet komisyonu başkanlığından alınır. Aynı zarfta nüfus kaydı da varsa o kalem valiliğe uğrar. Bir dosya, iki bina. Ayrımın tamamı apostil makamı sayfasında, Ankara’daki uygulaması adliyede şerh sayfasında anlatılmıştır.

Ömrü kısadır

Belçika makamları yakın tarihli sicil belgesi ister ve süre dosyanın türüne göre değişir. Belgenin üzerinde geçerlilik tarihi yazmadığı için süreyi isteyen makam koyar; başvuru gününde onun kendi yayınından teyit edilmelidir. Planlama ölçütü belge takvimi sayfasındadır.

Belçika tarafında ayrı bir belge istenir

Orada da bir sicil belgesi vardır ve oturduğunuz belediyeden alınır. Türk belgesi onun yerine geçmez; ikisi ayrı ülkelerdeki kayıtları gösterir ve çoğu dosyada birlikte istenir. Belediye tarafındaki adım belediye kaydı sayfasında ele alınmıştır.

Kayıt çıkarsa ne olur

Belge boş çıkmak zorunda değildir. Kayıt görünüyorsa, o kaydın silinmesi ya da arşive alınması ayrı bir hukuki işlemdir ve dosyayı beklemez. Belgeyi göndermeden önce içeriğini okumak, karşı tarafın soracağı soruyu önceden görmenizi sağlar. Sonuçların nasıl yönetildiği kabul edilmezse ne olur sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Belgeyi vekâletle adliyeden temin eder, şerhi adalet komisyonundan aldırır ve gönderimi belediyenin ya da makamın kabul penceresine göre zamanlarız. Belçika’ya sunulacak çeviri o ülkenin sicilindeki çevirmenin işidir; biz temin, şerh ve gönderim halkalarını kapatırız. Kalemler ücretler sayfasındadır.