Belçika belgesini Türkiye’de kullanmak

Bu sitedeki sayfaların çoğu Türkiye’den çıkan belgeyi anlatır. Burada yön tersine döner: belge Belçika’da düzenlenmiştir ve Türkiye’deki bir işlemde kullanılacaktır. Zincirin bütün halkaları yer değiştirir ve bunu bilmemek en sık kaybedilen haftadır.

Şerh belgeyi düzenleyen ülkede alınır

Apostil, belgenin çıktığı ülkenin makamı tarafından düşürülür. Belçika’da düzenlenmiş bir belgeye Türkiye’deki valilik ya da adliye şerh koyamaz. Elinizdeki belge şerhsizse Türkiye’de yapılacak bir şey yoktur; şerh Belçika’dan alınır. Buraya şerhsiz gelen belge, ilk adımı atmamış demektir.

Çeviri Türkiye’de yapılır

Türk makamına sunulacak çeviri Türkiye’de yeminli tercüman tarafından yapılır ve çoğu işlemde noter onayına sunulur. Belçika’da yapılmış bir çeviri, Türkiye’deki bir kurum için düzenlenmiş sayılmaz ve genellikle yeniden çevrilir. Bu yönde çeviriyi biz yapıyoruz; hizmetin kapsamı ters yön çeviri sayfasındadır.

Şerh de çevrilir

Apostil şerhi belgeye eklendiği anda belgenin parçası olur. Türkçeye çevrilirken şerh de aktarılır; şerhsiz çevrilmiş belge eksik sayılır. Bu yüzden çeviriye şerh alındıktan sonra başlanır — kural iki yönde de aynıdır ve apostil sırası sayfasında anlatılmıştır.

Bu yolla gelen tipik belgeler

• Doğum, evlenme ve ölüm belgeleri; ikamet ve adres belgeleri.
• Boşanma kararları ve diğer mahkeme kararları.
• Diploma, transkript ve öğrenim belgeleri.
• Noter senetleri, vekaletnameler ve miras belgeleri.
• Sicil kayıtları ve şirket belgeleri.

Rotanın tamamı Belçika’dan Türkiye’ye rotası sayfasında anlatılmıştır.

Çok dilli nüsha bu yönde de işe yarar

Belçika’daki belediyeden nüfus belgelerinin uluslararası nüshası istenebilir. Türkiye’deki bazı işlemlerde bu nüsha çeviri kalemini düşürür; ancak her birim kabul etmez ve nüfus müdürlüğünün uygulaması işleme göre değişir. Gönderimden önce sormak gerekir. Formun mantığı çok dilli belge sayfasında yazılıdır.

Konsolosluk yolu bazı belgeleri zincirden çıkarır

Türk temsilciliğinde düzenlenen belge Türk belgesi sayılır; apostil de çeviri de gerekmez. Vekaletname bunun en sık örneğidir ve vekaletname sayfasında ayrıntılandırılmıştır. Belçika makamının düzenlediği belgede ise bu kısayol yoktur.

Noter halkası ne zaman devreye girer

Türk kurumlarının çoğu, yabancı belgenin çevirisini noter onaylı ister. Onayın hangi işlemde arandığı noter onayı sayfasında, noterin neyi onayladığı noter neyi onaylar sayfasında anlatılmıştır. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır.

Belgenin fiziksel bütünlüğü bozulmamalı

Şerh belgeye iliştirilerek ya da arkasına basılarak eklenir; sayfalar iğnelenip mühürlenmişse bu bağ açılmaz. Kargo sırasında zımbası sökülen ya da fotokopi çekmek için ayrılan dosya, Türkiye’deki kurumda eksik sayılabiliyor. Kural fiziksel bütünlük sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Apostilli belge elimize ulaştığında Türkçe çevirisini yapar, noter zincirini yürütür ve işlemi ilgili kurumda vekâletle takip ederiz. Belçika’daki şerh işlemi orada, sizin tarafınızda kalır. Kalemler ücretler sayfasında ayrıştırılmıştır.