Önce apostil, sonra çeviri

Belçika dosyasında sıra kuralı tek cümleyle özetlenir: önce apostil, sonra çeviri. Şerh Türkiye’de belgeye eklenir, belge Belçika’ya gönderilir ve orada çevrilir. Çeviri, altındaki belgeyle birlikte şerhi de kapsar. Bu sırayı bozmak, çevirinin ikinci kez yaptırılmasıyla sonuçlanır.

Sıranın sebebi hukuki değil, fizikseldir

Apostil, belgenin üzerine basılan ya da belgeye eklenip mühürle birleştirilen bir şerhtir. Eklendiği anda belgenin bir parçası hâline gelir. Belçika’da çeviri, önüne konan belgenin tamamını kapsar: başlık, gövde, imza, kaşe ve şerh. Şerh yoksa çeviri onu kapsayamaz.

Yani sorun “kural böyle” meselesi değildir. Çeviri fiziksel olarak var olmayan bir metni içeremez. Apostilin ne olduğu ve neyi doğruladığı apostil sayfasında anlatılmıştır.

Şerhte tam olarak ne çevrilir

Çevirmen şerhin biçimsel unsurlarını da aktarır: şerhin başlığı, düzenlendiği ülke, belgeyi imzalayanın adı ve sıfatı, mührün ait olduğu makam, şerhin numarası, düzenlendiği yer ve tarih. Bu alanlar çevrilmediğinde belge eksik sayılır. Kabul edilen bir çevirinin içinde nelerin bulunduğu çeviri örneği sayfasında gösterilmiştir.

Sıra bozulduğunda ne oluyor

1. Belge Türkiye’de çevrilir, çeviri belgeye eklenir.
2. Apostil sonradan alınır ve şerh dosyaya girer; çeviride karşılığı yoktur.
3. Belçika’daki birim çeviriyi eksik sayar ve yeniden çeviri ister.
4. Çeviri, birimin aradığı biçimde baştan yapılır.

Kaybedilen yalnız ilk çeviri değildir: gönderim süresi, belgenin kalan geçerlilik süresi ve çoğu zaman bir randevu da kaybedilir. Etkisi yanlış sıra sayfasında ayrıntılı yazılmıştır.

Apostili hangi makam düşürür

Türkiye’de şerh belgenin türüne göre farklı makamlardan alınır: idari belgeler için valilik ya da yetkilendirilmiş kaymakamlık, adli belgeler ve mahkeme kararları için adliyedeki adalet komisyonu. Yanlış makama götürülen belge geri çevrilir ve gün kaybettirir. Seçim ölçütü apostil makamı sayfasında anlatılıyor.

Noter onayı sırayı değiştirir mi

Bazı belgeler apostil alabilmek için önce noterde onaylanır ve bu, şerhi düşürecek makamı değiştirebilir. Ancak noter onayı çevirinin sırasını değiştirmez: zincirin sonuncu halkası yine Belçika’daki çeviridir. Noterin neyi onaylayıp neyi onaylamadığı noter sayfasında yazılıdır. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır.

Bu sıranın işlemediği durum

Çok dilli düzenlenen nüfus belgelerinde zincirin tamamı düşebilir: bu nüshalar Belçika’da çoğu zaman apostilsiz ve çevirisiz kabul edilir. Yani “önce apostil” kuralı, çok dilli alınamayan belgeler için geçerlidir. Hangi belgenin çok dilli alınabildiği çok dilli belge sayfasında, muafiyet iddialarının kapsamı legalizasyon muafiyeti sayfasında ele alınmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Belgeyi vekâletle temin eder, türüne göre doğru makamdan apostil şerhini aldırır, dosyayı sökmeden koruyucu paketle Belçika adresinize göndeririz. Şerhin belgeden ayrılmaması gönderim kuralının parçasıdır; sebebi fiziksel bütünlük sayfasında anlatılıyor. Kalemler ücretler sayfasında ayrıştırılmıştır.