Belçika: Kabul edilen bir çeviride ne bulunur?

Bir dosyanın geri dönme sebebi çoğu zaman çevirinin içeriği değildir. Görevli önce çevrenin unsurlarına bakar: kim çevirmiş, kayıtlı mı, hangi belgeye bağlı, şerh çevrilmiş mi. Bu sayfa o kontrol listesini okurun tarafından yazıyor.

Çevirmenin beyanı

Çevirinin sonunda, çevirmenin metnin kendisine sunulan belgeye uygun olduğunu bildiren bir ibare bulunur; yanında tarih ve düzenlendiği yer yazar. Beyan taşımayan bir metin, ne kadar doğru olursa olsun resmî çeviri sayılmaz.

Sicil numarası doğrulanabilir olmalı

Belçika’da resmî çeviri yapan kişiler ulusal bir sicile kayıtlıdır ve kayıt numarası çeviride görünür. Görevli bu numarayla kaydı doğrular. Numarası olmayan ya da doğrulanamayan çeviri geri döner; sistemin işleyişi traducteur juré sayfasında anlatılmıştır.

Mühür ve imza

Islak imza ve çevirmen mührü aranır. Resmî çevirilerde ek bir doğrulama düzeni de uygulanabiliyor; ayrıntısı zaman içinde değiştiği için burada tarif edilmez ve sicilin kendi yayınından teyit edilmelidir. Değişmeyen kural şu: imzasız ya da mühürsüz bir çıktı, çeviri değil taslaktır.

Asıl belgeyle bağ kopmaz

Çeviri, asıl belgenin ya da onaylı örneğinin kopyasıyla birlikte, ayrılmayacak biçimde bağlanır. Sayfa numaraları ve toplam sayfa sayısı görünür. Kargo sırasında ya da fotokopi çekmek için bu bağın açılması, dosyanın eksik sayılmasına yol açar; kural fiziksel bütünlük sayfasında anlatılmıştır.

⭐ Apostil şerhi de çevrilir

Şerh, belgeye eklendiği anda belgenin parçası olur. Çeviride yer almadığında dosya eksik sayılır ve çeviri yenilenir. Bu, apostilin çeviriden önce alınmasının tek ve yeterli gerekçesidir; sıra kuralı apostil sırası sayfasında yazılıdır.

Çevrilmeyen ama aktarılan unsurlar

Mühür üzerindeki yazı köşeli parantez içinde tarif edilir; okunamayan kısım boş bırakılmaz, okunamadığı belirtilir. Ad, tarih ve numaralar dönüştürülmez, olduğu gibi aktarılır. Sayfa düzeni asıl belgeyi izler ki görevli iki metni yan yana okuyabilsin.

Türkiye’deki karşılığı neye benzer

Türkiye’de resmî çeviri, yeminli tercümanın kaşesi ve beyanıyla düzenlenir, çoğu işlemde noter onayına sunulur. Bu düzen Türk kurumları için kurulmuştur; Belçika’daki bir makam için düzenlenmiş sayılmaz. İki sistemi karıştırmak, çevirinin iki kez yapılmasına yol açar. Karşılaştırma çeviri nerede yaptırılmalı sayfasındadır.

Belge adları ve kurum adları olduğu gibi kalır

Türk kurumlarının adları çevrilmez, aktarılır ve gerekiyorsa parantez içinde açıklanır. “Nüfus ve Vatandaşlık İşleri” gibi bir ad Fransızca bir kuruma dönüştürüldüğünde, görevli belgenin hangi makamdan çıktığını doğrulayamaz. Aynı şey belge adları için de geçerlidir; karşı tarafın aradığı şey eşdeğer bir ad değil, izlenebilir bir kaynaktır.

Bizim tarafımızdaki iş

Yaptığımız iş çeviriyi hazırlamak ve önüne doğru belgeyi koymaktır: doğru nüsha, doğru makamdan alınmış şerh, eksiksiz sayfa ve zamanında ulaşan kargo. Belçika birimlerinin bir bölümü çeviriyi ulusal sicilden ister; bu koşulun o dosyada aranıp aranmadığını belgeyi alan birim söyler. Kalemler ücretler sayfasındadır.