Traducteur juré: Belçika yeminli çevirmen sistemi

Belçika’da resmî işlemlerde kullanılacak çeviriyi, federal adalet idaresi bünyesinde tutulan ulusal sicile kayıtlı bir çevirmen yapar. Bu kişi mahkeme önünde yemin etmiş, sicile alınmış ve kendisine bir kayıt numarası verilmiş çevirmendir. Numara çevirinin üzerinde görünür ve belgeyi teslim alan birim bunu kontrol edebilir.

Sicil nedir, kim tutar

Sicil, adli bilirkişiler ile yeminli çevirmen ve tercümanları tek listede toplayan bir federal kayıttır. Federal düzeyde tutulduğu için kayıt ülke genelinde geçerlidir: Valonya’da kayıtlı bir çevirmenin çevirisi Brüksel’de de aynı statüdedir. Bölge ve dil topluluğu ayrımı burada rol oynamaz; katmanların dağılımı yetki haritası sayfasında anlatılmıştır.

Sicile kabul koşulları, yemin usulü ve kaydın yenilenmesi zaman içinde değişti. Bu sayfada koşul listesi, süre ya da başvuru biçimi verilmemesinin sebebi budur: bunlar makamın kendi yayınından teyit edilmelidir.

Kabul edilen çeviride ne bulunur

• Çevirmenin adı, sicil numarası ve imzası.
• Çevirinin asıl belgeye uygun olduğuna dair beyan.
• Çevirmenin resmî kaşesi ya da mührü.
• Çevirinin tarihi ve çevrilen belgenin tanımı.
• Apostil şerhi varsa onun da çevirisi.

Bu unsurların bir arada bulunması aranır; eksik biri belgeyi geri döndürebilir. Ayrıntı çeviri örneği sayfasındadır.

Türkiye’deki düzenle farkı

Türkiye’de yeminli tercüman, bir noterliğe zabıtla bağlanır ve çevirinin resmî değeri o noterliğin onayıyla doğar. Belçika’da ise yetki noterlikten değil, sicil kaydından gelir; çevirmen kendi kaşesiyle imzalar ve ayrıca bir noter onayı aranmaz. İki sistem birbirini tanımaz: Türk noterliğinde onaylanmış bir çeviri, Belçika sicilinde kayıt yerine geçmez.

Türkiye tarafındaki zabıt düzeni yemin zaptı sayfasında, noterin neyi onayladığı noter sayfasında anlatılıyor.

Çevirinin ayrıca tasdiki gerekir mi

Yeminli çevirinin üzerine ayrıca bir tasdik gerekip gerekmediği, düzenleme değişiklikleriyle birlikte değişti ve belgenin nerede kullanılacağına da bağlıdır. Belçika içinde kullanılacak çeviride ek tasdik çoğu zaman aranmaz; çevirinin başka bir ülkeye gönderilmesi gerekiyorsa durum farklıdır. Bu ayrıntıyı çeviriyi yapacak çevirmene ve belgeyi teslim alacak birime birlikte sorun.

Çevirmeni nasıl doğrularsınız

Çevirmenin sicil kaydının geçerli olduğunu doğrulamak, çeviriyi ısmarlamadan önce atılabilecek en basit adımdır. Sicil numarasını isteyin ve numarayı belgeyi teslim alacak birime bildirerek kabul edilip edilmeyeceğini yazılı sorun. Sorunun kalıbı yazılı teyit sayfasında verilmiştir; belediyeler arası fark belediye farkı sayfasında ele alınmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Yaptığımız iş belgenin kendisinde başlar: nüfus, adli ve eğitim belgelerinin vekâletle temini, çok dilli nüsha alınabiliyorsa bunun işaretlenmesi, doğru makamdan apostil şerhinin aldırılması, çevirinin hazırlanması ve ıslak imzalı nüshaların Belçika adresinize gönderilmesi. Belçika birimlerinin bir bölümü çeviriyi ulusal sicilden ister; hangi dosyada hangi koşulun arandığı ve zincirin hangi sırayla kurulacağı çeviri nerede sayfasındadır.