Belediyeden yazılı teyit nasıl istenir?

Belçika dosyasında zincirin tamamını belirleyen adım, gönderimden önce yazılan tek bir e-postadır. Dört sorunun cevabı elinizde olmadan atılan her adım tahmine dayanır ve tahminin bedeli, belgeyi Türkiye’den yeniden getirtmektir.

Sorulacak dört şey

1. Dil: belge hangi dilde sunulmalı?
2. Çevirmen: çevirinin ulusal sicile kayıtlı bir çevirmence yapılması mı bekleniyor, belediyenin kendi listesi mi var?
3. Sıra: apostil şerhi çeviriden önce mi alınmalı?
4. Çok dilli nüsha: Türk makamlarınca doğrudan Fransızca sütunla düzenlenen nüsha kabul ediliyor mu?

Dördüncü soru en çok kazandıranıdır: cevabı olumluysa dosyanızdaki apostil ve çeviri kalemleri düşer. Ayrıntı çok dilli belge sayfasındadır.

Fransızca hazır metin

Aşağıdaki metni kopyalayıp belgeyi teslim alacak birime gönderebilirsiniz. Belediyenin ve biriminin adını, kendi dosya konunuzu ve belge adını yazmayı unutmayın.

« Bonjour, je dois déposer auprès de vos services un acte d’état civil délivré en Turquie. Pourriez-vous me confirmer par écrit : 1) dans quelle langue la traduction doit être fournie ; 2) si la traduction doit être établie par un traducteur inscrit au registre national ; 3) si l’apostille doit être apposée avant la traduction ; 4) si vous acceptez l’extrait plurilingue délivré directement avec une colonne en français par les autorités turques. Je vous remercie. »

Neyi sormayın

“Ne yapmam gerekiyor?” gibi açık uçlu sorular kısa ve genel cevap alır. Görevlinin tek tıkla cevaplayabileceği kapalı sorular sorun. Ayrıca fiyat, süre ve “ne kadar sürer” gibi sorular teyit e-postasına karıştırılmaz; onlar başka bir yazışmanın konusudur.

Cevap gelmezse

Yanıtsız kalan e-posta yaygındır. İkinci mesajda konuyu tek cümleye indirin ve belge adını başlığa taşıyın. Yine cevap gelmezse randevu alıp yüz yüze sorun ve görevlinin söylediğini aynı gün kendinize e-postayla özetleyip birime gönderin; teyide dönüşmese bile tarihli bir kaydınız olur. Sözlü bilginin neden tek başına yetmediği sözlü bilgi sayfasında anlatılmıştır.

Cevabı nasıl saklarsınız

Gelen e-postayı, gönderim ve alım tarihleriyle birlikte saklayın. Uygulama değiştiğinde ya da görevli değiştiğinde elinizdeki tarihli cevap, dosyanızın hangi bilgiye göre kurulduğunu gösterir. Genel yöntem yazılı teyit sayfasında, belediyeler arası fark belediye farkı sayfasında ele alınmıştır.

Cevabı belge planına çevirmek

Cevap geldiğinde üç kutu doldurulur: çok dilli alınacak belgeler, apostil gerektirenler ve hiçbir işlem gerektirmeyenler. Kutular dolunca takvim geriye doğru kurulur; yöntem geriye doğru planlama sayfasındadır. Kısa ömürlü belgeler bu takvimin sonuna yerleştirilir.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Teyit yazışmasını başvuran kendisi yürütür; cevap belgeyi teslim alacak birimden başvurana gelmelidir. Cevap elinize geçtiğinde biz belge tarafını kurarız: çok dilli nüshaların temini, kalan belgelerin vekâletle alınması, doğru makamdan apostil şerhi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi. Kalemler ücretler sayfasında ayrıştırılmıştır.