Belçika’da hangi makam neye yetkili?

Belçika’da “yetkili makam” diye tek bir adres yoktur. Devlet birden çok katmana bölünmüştür ve belgenizin hangi katmana gideceğini konusu belirler: oturum hakkı federal düzeyde, çalışma izni bölgede, diploma denkliği dil topluluğunda, nüfus kaydı ise belediyede karara bağlanır. Dosyanın nereye gideceği bilinmeden hazırlanan belge çoğu zaman yanlış kapıya götürülür.

Dört katman: federal, bölge, topluluk, belediye

Belçika federal bir devlettir. Federal düzeyin altında birbirinin üstüne binen iki ayrı bölünme vardır. Üç bölge — Valonya, Flandre ve Brüksel-Başkent — coğrafyaya göre kurulmuştur. Üç dil topluluğu — Fransızca, Felemenkçe ve Almanca konuşan topluluk — coğrafyaya değil, kuruma ve kişiye göre iş görür. Bunların altında belediyeler yer alır ve gündelik işlemlerin büyük kısmı orada yapılır.

Türkiye’den bakan biri için kafa karıştırıcı olan şudur: aynı şehirde oturan iki kişi aynı konuda farklı makamlara başvurabilir, çünkü belirleyici olan yalnız adres değil, işin konusudur.

Federal katmanda ne var

Ülkeye giriş, uzun süreli vize, oturum hakkı ve yabancıların ikamet hukuku federal düzeyde yürür; dosyalar federal yabancılar idaresi (Office des étrangers) üzerinden ilerler. Vatandaşlık, adalet ve nüfus kayıtlarının hukuki çerçevesi de burada durur. Yeminli çevirmenlerin kaydedildiği ulusal sicil de federal katmanda tutulur.

Bunun sizin için somut bir sonucu vardır: çevirmenin sicil kaydı ülke genelinde geçerlidir, bölgeye göre değişmez. Sicilin nasıl işlediği yeminli çevirmen sicili sayfasında anlatılmıştır.

Bölgeler: çalışma, konut, ekonomi

Bölgeler istihdam, konut, ekonomi ve yerleşim gibi başlıkları üstlenir. Çalışma izni bu yüzden federal bir belge gibi düşünülmez: başvuru, çalışılacak yerin bulunduğu bölgeye yapılır ve Valonya ile Brüksel-Başkent aynı dosyayı farklı biçimlerde isteyebilir. Ayrım çalışma izni sayfasında ele alınmıştır.

Valon Bölgesi’nin kendi uygulaması Valon Bölgesi sayfasında, Brüksel’in iki dilli düzeni ise Brüksel-Başkent sayfasında anlatılıyor.

Dil toplulukları: eğitim ve denklik

Eğitim, yükseköğretim, diploma denkliği ve kültür dil topluluklarının işidir. Bu yüzden Türk diplomasının denkliği için tek bir ulusal başvuru yoktur: Fransızca konuşan topluluğa mı yoksa Felemenkçe konuşan topluluğa mı başvuracağınız, okuyacağınız kurumun bağlı olduğu topluluğa göre değişir. Fransızca topluluğun yapısı Fédération Wallonie-Bruxelles sayfasında, denklik yolu denklik sayfasında anlatılmıştır.

Belediye: dosyanın gerçekten açıldığı yer

Nüfus kaydı, ikamet kaydı, evlenme dosyası, adres bildirimi ve pek çok belge teslimi belediyede yapılır. Belgenizi eline alan, çevirinin biçimine bakan ve kabul edip etmeyeceğine karar veren kişi çoğu zaman burada oturur. Kayıt süreci belediye kaydı sayfasında anlatılıyor.

Aynı bölgedeki iki belediyenin farklı davranabilmesi de buradan gelir; ayrıntısı belediye farkı sayfasındadır.

Katmanlar çeviri kuralını nasıl etkiler

Çevirmenin kim olacağı federal katmandan gelir ve ülke genelinde aynıdır. Buna karşılık hangi dilde sunulacağı bölgeye ve belediyeye göre değişir: Valonya’da Fransızca, Flandre’da Felemenkçe, Brüksel’de ikisinden biri. Dil seçimi dil seçimi sayfasında ayrıntılı yazılmıştır.

Apostil ise Türkiye ayağına aittir ve çeviriden önce alınır; sebebi apostil sırası sayfasında anlatılıyor. Zincirin tamamı Belçika rotası sayfasındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Bizim işimiz haritanın Türkiye tarafındadır. Nüfus kayıtlarının çok dilli alınıp alınamayacağını belge belge kontrol eder, kalan belgeleri vekâletle temin eder, doğru makamdan apostil şerhini aldırır ve ıslak imzalı nüshaları Belçika adresinize göndeririz. Hangi belgeye hangi kalemin düştüğü ücretler sayfasında ayrıştırılmıştır.