Rota: Türkiye → Belçika

Belçika rotası, sıra kuralının en net göründüğü rotadır. Belge Türkiye’den apostilli çıkar, Belçika’da çevrilir ve çeviri apostil şerhini de kapsar. Bu sırayı bozmak, çeviriyi ikinci kez ödemekle sonuçlanır.

Zincirin bu rotadaki dizilişi

Sıra şöyledir: belgenin temini, apostil şerhi, ıslak imzalı nüshanın Belçika’ya gönderimi, orada sicile kayıtlı yeminli çevirmence çeviri, belediyeye ya da ilgili makama sunum. Türkiye ayağında noter onayı çoğu dosyada gerekmez.

Apostilin çeviriden önce gelmesinin sebebi teknik değil, fizikseldir: şerh belgenin üzerine eklenir ve metni çeviriye dâhildir. Çeviri önce yapılırsa şerh çevrilmemiş kalır ve makam belgeyi eksik sayar.

Çeviriyi kim yapabilir

Belçika, resmî işlemlerin bir bölümünde ulusal sicile kayıtlı yeminli çevirmen arar; çevirmen kendi resmî kaşesini kullanır ve sicil numarası çeviride görünür. Koşulun o dosyada aranıp aranmadığını belgeyi alan birim söyler ve uygulama birimden birime değişir.

Sicil düzeninin nasıl işlediği yeminli çevirmen sicili sayfasında, çevirinin nerede yaptırılacağı çeviri nerede sayfasında anlatılmıştır.

Çok dilli belge: bu rotanın kısayolu

Doğum ve evlenme kayıtları nüfus müdürlüğünden çok dilli düzenlenebilir ve Fransızca sütun içerir. Belçika, bu belgelerin dayandığı uluslararası düzenlemenin tarafıdır; dolayısıyla çok dilli nüsha genellikle apostilsiz ve çevirisiz kabul edilir.

Bu, dosyadaki iki kalemi birden düşürür. Belge tek tek değerlendirilir: her belge çok dilli alınamaz, adli sicil ve mahkeme kararları bu kapsamda değildir. Ayrıntı çok dilli belge sayfasında, Belçika tarafındaki uygulama Belçika çok dilli belge sayfasındadır.

Avrupa Birliği muafiyeti sizi kapsamaz

Belçika belediyelerinde sık duyulan bir bilgi vardır: bazı nüfus belgeleri artık apostilsiz dolaşıyor. Bu doğrudur ama kapsamı dardır — muafiyet, Birlik üyesi ülkeler arasında düzenlenmiş belgeler içindir. Türkiye’de düzenlenmiş bir belge bu kapsama girmez ve apostil aranır.

Konu legalizasyon muafiyeti sayfasında ayrıntılı ele alınmıştır; muafiyet duyduğunuzda belgenin nerede düzenlendiğine bakın.

Belediye farkı gerçek bir değişken

Belçika’da nüfus ve ikamet işlemlerinin çoğu belediye düzeyinde yürür ve uygulama belediyeden belediyeye değişebilir. Bir belediye çeviriyi kendi listesindeki çevirmenden isterken, diğeri sicile kayıtlı herhangi bir çevirmenin çevirisini kabul edebilir.

Bu yüzden zincir kurulmadan önce işlemi yapacak belediyeden yazılı teyit alınır. Nasıl isteneceği yazılı teyit sayfasında, dil bölgesine göre değişen kurallar dil seçimi sayfasında anlatılmıştır.

Bu rotada en sık görülen üç hata

1. Çeviriyi Türkiye’de baştan yaptırmak. Hem sicil koşulu hem apostil sırası nedeniyle çeviri hedefte yenilenir.
2. Çok dilli alınabilecek belgeyi normal alıp çevirtmek. Gereksiz iki kalem doğar.
3. Belediyeyi sormadan zinciri kurmak. Uygulama farkı en sık burada ortaya çıkar ve dosya bir tur geri döner.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Nüfus kayıtlarının çok dilli alınıp alınamayacağını belge belge kontrol eder, alınabiliyorsa apostil ve çeviri kalemlerini zincirden çıkarırız. Kalan belgeleri vekâletle temin eder, doğru makamdan apostil şerhini aldırır ve ıslak imzalı nüshaları Belçika adresinize göndeririz.