Valon Bölgesi: belge ve çeviri koşulları

Valon Bölgesi, Belçika’nın güneyindeki bölgedir ve idari dili Fransızcadır. Bölgenin üstlendiği başlıklar sınırlıdır: istihdam, konut, ekonomi, çevre ve yerleşim. Nüfus kaydı, ikamet kartı, evlenme dosyası ve belge teslimi gibi işlemler bölgede değil, oturduğunuz belediyede yapılır. Bu ayrım bilinmediğinde dosyalar yanlış birime gönderiliyor.

Bölgenin işi, belediyenin işi

Bölge düzeyinde karara bağlanan tipik konu çalışma iznidir: işveren dosyası ve izin başvurusu, işin yapılacağı bölgenin birimine gider. Buna karşılık ikamet kaydı, adres bildirimi ve nüfus belgelerinin teslimi belediyenin işidir. İki ayağı aynı anda yürütmek gerekebilir; belge nüshalarını buna göre çoğaltmak baştan planlanır.

Yetki dağılımının tamamı yetki haritası sayfasında anlatılmıştır; çalışma izninin bölgesel yapısı çalışma izni sayfasındadır.

Dil: Fransızca, ama her yerde değil

Bölgenin büyük kısmında idari dil Fransızcadır. Doğuda, Almanca konuşan topluluğun bulunduğu dokuz belediyede ise idari dil Almancadır; oraya sunulacak belge Almancaya çevrilir. Ayrıca bazı belediyeler “dil kolaylığı” statüsü taşır ve bu statü, belgenin hangi dilde sunulacağı kuralını kendiliğinden değiştirmez.

Doğru dili seçmenin yöntemi dil seçimi sayfasında adım adım yazılmıştır. Yanlış dilde sunulan çeviri, bu bölgede dosyanın geri dönme sebeplerinden biridir.

Çeviriyi kim yapar

Belçika, resmî işlemlerde ulusal sicile kayıtlı yeminli çevirmen arar ve bu koşul bölgeye göre değişmez. Sicil federal düzeyde tutulduğu için Valonya’da geçerli olan kural Brüksel’de de aynıdır. Sistemin işleyişi yeminli çevirmen sicili sayfasında anlatılmıştır.

Çevirinin nerede yaptırılacağı kararının tablosu çeviri nerede sayfasındadır.

Apostil çeviriden önce

Türkiye’den giden belgede apostil şerhi çeviriden önce alınır; şerh belgeye eklendiği için çeviri kapsamına girer. Çeviri önce yapılırsa şerh çevrilmemiş kalır ve belge eksik sayılır. Sıranın gerekçesi apostil sırası sayfasında, zincirin bütünü Belçika rotası sayfasında yazılıdır.

Çeviri gerekmeyebilecek belgeler

Doğum ve evlenme kayıtlarının çok dilli nüshası nüfus müdürlüğünden alınabilir ve Fransızca sütun içerir. Bu nüsha, Valonya belediyelerinde çoğu zaman apostilsiz ve çevirisiz kabul edilir. Yani dosyanızdaki iki kalem birden düşebilir. Ayrıntı çok dilli belge sayfasındadır; adli sicil ve mahkeme kararları bu kapsamda değildir.

Belediye farkı bu bölgede de geçerli

Valonya’da yüzlerce belediye vardır ve uygulama tek tip değildir. Bir belediye çok dilli nüshayı sorunsuz kabul ederken, diğeri belgeye ayrıca çeviri isteyebilir. Bu yüzden gönderim yapılmadan önce işlemi yapacak belediyeden yazılı teyit alınır; nasıl isteneceği yazılı teyit sayfasında, farkın nedenleri belediye farkı sayfasında anlatılıyor.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Nüfus kayıtlarının çok dilli alınıp alınamayacağını belge belge kontrol ederiz. Kalan belgeleri vekâletle temin eder, idari belgelere valilikten, adli belgelere adliyedeki adalet komisyonundan apostil şerhi aldırır ve ıslak imzalı nüshaları Valonya’daki adresinize göndeririz. Kalemlerin ayrışması ücretler sayfasındadır.