Belçika: Türkiye işlemleri için vekaletname

Türkiye’deki bir işlemi Belçika’dan yürütmek istiyorsanız kapı vekaletnamedir. İki ayrı yol var ve aralarındaki fark yalnız kolaylık değil: biri tek durakta biter, diğeri üç ayrı halka ekler.

Konsolosluk yolu: tek durak

Bağlı olduğunuz Türk temsilciliğinde düzenlenen vekaletname Türk belgesi sayılır. Apostil aranmaz, çeviri gerekmez, Türkiye’deki muhatap kuruma olduğu gibi sunulur. Randevu, kimlik ve — işleme göre — fotoğraf yeterlidir. Zincirin bu kadar kısalması bu sitede sık rastlanan bir şey değildir.

Yerel noter yolu: üç ek halka

Belçika’daki bir noterde düzenlenen vekaletname yabancı belgedir. Kullanılabilmesi için şerh Belçika’daki yetkili makamdan alınır, Türkçe çevirisi Türkiye’de yapılır ve çeviri noter onayına sunulur. Ters yönün genel mantığı Belçika belgesini Türkiye’de kullanmak sayfasında anlatılmıştır. Bu yolda çeviriyi biz yapıyoruz.

Metnin içeriği işlemi belirler

Vekaletnamenin adı değil, içindeki yetki maddeleri iş görür. “Genel vekaletname” her kapıyı açmaz. Tapu devri, miras işlemleri, dava takibi, banka hesabı ve vergi dairesi işlemleri için ayrı ayrı yazılmış yetkiler aranır. Eksik yetkiyle gidilen müdürlük işlemi yapmaz ve yeni vekaletname yeni bir randevu demektir.

Fotoğraf koşulu atlanan ayrıntıdır

Bazı işlemlerde vekaletnamede vekalet verenin fotoğrafının bulunması aranır; tapu bunların başında gelir. Fotoğraf koşulunu düzenleme anında söylemek gerekir, çünkü sonradan eklenemez. Tapu tarafındaki ayrıntı tapu işlemleri sayfasında ele alınmıştır.

Vekaletle yürümeyen işlemler

Her işlem temsilciyle yapılamaz. Bizzat huzurda bulunmayı gerektiren bazı nüfus ve kişi hâli işlemleri ile evlenme töreni bunların dışındadır. Hangi işlemin vekaletle yürüdüğünü, işlemi yapacak birimden başvurudan önce sormak gerekir.

Süre, azil ve kötü kullanım

Vekaletname süresiz düzenlenebilir ve verdiğiniz yetki siz geri almadıkça durur. Yetkiyi sona erdirmek için azilname düzenlenir ve azlin muhataba ulaşması gerekir. Geniş yetkili bir vekaletnameyi işi bitince kapatmak, dosyanın parçası sayılmalıdır.

Miras dosyalarında birden çok vekaletname

Mirasçıların her biri ayrı vekalet verir; bir kişinin verdiği vekalet diğerlerini bağlamaz. Bu, aile içinde en sık şaşırtan noktadır ve dosyayı aylarca bekletebilir. Zincirin bütünü miras işlemleri sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

İşlem türünü öğrenip vekaletnamede bulunması gereken yetki maddelerini birlikte belirleriz. Belçika noterinde düzenlenmiş apostilli bir vekaletname geldiğinde Türkçe çevirisini yapar, noter zincirini yürütür ve işlemi Ankara’da vekâletle takip ederiz. Noter kalemi için kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır; diğer kalemler ücretler sayfasındadır.