Noter onayı hangi dosyada gerekir?

Türkiye’de çeviriler iki katmanda onaylanır. Birincisi, çeviriyi yapan tercümanın bir noterlikte yemin zaptı bulunmasıdır. İkincisi, o çevirinin ayrıca noterlikçe onaylanmasıdır. İkisi aynı şey değildir ve her dosyada ikincisi gerekmez.

Yeminli çeviri tek başına ne zaman yeter

Bazı kurumlar, tercümanın kaşesi ve imzasıyla teslim edilen çeviriyi kabul eder. Üniversitelerin bazı birimleri, özel kurumlar, bazı ticari muhataplar ve dosyanın ön inceleme aşamaları buna örnektir. Bu dosyalarda noter onayı almak, zincire bir halka daha eklemekten başka bir şey yapmaz.

Buna karşılık nüfus müdürlükleri, tapu müdürlükleri, mahkemeler ve konsolosluklar gibi işlem yapan makamlar çoğu zaman onaylı nüsha ister. İki katmanın farkı yeminli ve noter onaylı fark sayfasında ayrıntılı anlatılmıştır.

Asıl işlev: apostilin kapısını açmak

Yurt dışına giden dosyada noter onayının en önemli işlevi, çoğu kişinin fark etmediği bir yerdedir. Apostil, resmî bir işleme düşürülür. Bir tercümanın imzası tek başına resmî işlem değildir; ancak noterlikçe onaylandığında ortaya noterlik işlemi çıkar ve bu işleme apostil alınabilir.

Yani hedef makam “çevirinin de apostilli olmasını” istiyorsa yol şudur: çeviri yapılır, noterlikçe onaylanır, sonra adalet komisyonundan şerh alınır. Makam seçimi apostil makamı sayfasında anlatılmıştır.

Sıra burada da bozulmamalı

Noter onayı da belgeye eklenen bir metindir: şerh, mühür, tarih ve yevmiye numarası. Bu yüzden onay, çevirinin üzerine gelir; belgenin aslına eklenen tasdikler ise çeviriden önce tamamlanmalıdır.

Doğru sıra şudur: aslın tasdikleri bitirilir, apostil alınır, sonra çeviri yaptırılır, çeviri noterlikçe onaylanır, gerekiyorsa çevirinin apostili alınır. Ters sıra, apostil metninin çevrilmemiş kalmasıyla sonuçlanır ve çeviri yenilenir. Bunun somut maliyeti yanlış sıra sayfasında hesaplanmıştır.

Hangi dosyada gerekir, hangisinde gerekmez

Yabancı belgenin Türkiye ayağında

Yön tersine döndüğünde kural değişmez, yalnız halkaların yeri değişir. Fransızca düzenlenmiş bir belge Türkiye’de kullanılacaksa önce kendi ülkesinde apostillenir, sonra Türkiye’de çevrilir ve çeviri noterlikçe onaylanır. Apostil çeviriden önce alınmazsa şerh çevrilmemiş kalır. Yön farkı Fransız belgesi sayfasında örneklenmiştir.

Gereksiz onay da bir maliyettir

Noter onayı üçüncü taraf kalemidir; çeviri ücretinden ayrı yürür ve sayfa sayısıyla birlikte artar. Bu yüzden “ne olur ne olmaz” diye alınan onaylar dosyayı yalnız pahalılaştırır. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır; kalemin nasıl oluştuğu ücret yapısı sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Noterlik işleminin randevusunu ve takibini biz yürütürüz; onayı noterlik verir. Hangi dosyada onayın gerektiğini, gerekmiyorsa gerekmediğini işlem açmadan söyleriz. Onay alınacak noterliğin baştan belirlenmesi gerekir, çünkü tercümanın yemin zaptı yalnız zaptın alındığı noterlikte geçerlidir; bu bağ yemin zaptı sayfasında anlatılmıştır.