Noter ücreti zincirin hangi adımında?

“Noter ne kadar tutar?” sorusuna dürüst tek cevap vardır: önceden söylenemez. Bu bir kaçamak değil, kalemin yapısından çıkan bir sonuçtur. Aşağıda kalemin neden değişken olduğunu ve neye göre hesaplandığını anlatıyoruz.

Tek kalem değil, bileşenler toplamı

Noterlik işleminde ödediğiniz şey birden çok kalemin toplamıdır:

• Noterlik ücreti. Her yıl yayımlanan noterlik ücret tarifesine göre hesaplanır.
• Harç. İşlem türüne ve kapsamına göre değişir; bazı işlemlerde belgede yazılı değere bağlıdır.
• Damga vergisi. İşlemin niteliğine göre doğar ya da doğmaz.
• Değerli kâğıt bedeli. Düzenleme biçimindeki işlemlerde kullanılan kâğıt için alınır.
• Nüsha sayısı. Her ek nüsha ayrı hesaplanır.

Bileşenlerin bir kısmı sayfa ve satır sayısına, bir kısmı işlemin türüne, bir kısmı da belgede yazılı bir değere bağlıdır. Aynı çevirinin iki nüshası ile bir nüshası aynı kalemi doğurmaz.

Neden sitede rakam yazmıyoruz

Üç sebebi var ve üçü de okurun lehinedir. Birincisi, tarife yenilendiğinde sitede yazılı her rakam yanlışa düşer. İkincisi, aynı işlem farklı belgelerde farklı hesaplanır; ortalama vermek yanıltır. Üçüncüsü, hesabı yapan biz değiliz: kalemi noterlik hesaplar ve tahsil eder, biz aracı değiliz.

Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır. Bu cümleyi sayfa sayfa tekrar etmemizin sebebi budur. Kalemin dosyadaki yeri noter ücreti sayfasında ayrıca açıklanmıştır.

Bizim kalemimiz ile üçüncü taraf kalemi

Teklifimizde iki grup ayrı gösterilir. Birinci grup bizim yaptığımız iştir: çeviri, dosya hazırlığı, belge temini, makam takibi ve gönderim. İkinci grup üçüncü taraf kalemleridir: noterlik, apostil harcı, kurum harçları ve kargo. İkinci gruptaki tutarlar bize gelir olarak kalmaz; ilgili makam ya da taşıyıcı tahsil eder.

Bu ayrımı teklifte görmek, karşılaştırma yapmanın tek sağlıklı yoludur. Yapı ücretler sayfasında, teklifin nasıl kurulduğu teklif sayfasında anlatılmıştır.

Kalemi küçültmenin meşru yolları

1. Gerekmeyen onayı almayın. Makam kaşeli çeviriyle yetiniyorsa onay halkası zincire eklenmez. Dosya türüne göre ayrım bu sayfadadır.
2. Çok dilli belgeyi tercih edin. Nüfus belgelerinin bir kısmı çok dilli alınabilir; Avrupa ayağında hem çeviri hem onay kalemi düşebilir.
3. Nüsha sayısını baştan hesaplayın. Aynı işlemi ikinci kez açmak, ilk seferde iki nüsha almaktan pahalıdır.
4. Belgeyi tek seferde tamamlayın. Eksik sayfayla yapılan onay, ek işlem doğurur.

Sıra hatası da bir maliyet kalemidir

En sık görülen fazladan gider, tarifeden değil sıradan doğar. Çeviri, apostilden önce yaptırılıp onaylatılırsa hem çeviri hem onay yenilenir. İki işlem, iki kalem. Bu yüzden ücret sorusunun cevabı çoğu zaman fiyat listesinde değil, zincirin diziliminde saklıdır; ayrıntı yanlış sıra sayfasındadır.

Ödeme kime yapılır

Noterlik kalemi doğrudan noterliğe ödenir ve karşılığında noterlikçe düzenlenen bir belge verilir. İşlemi sizin adınıza vekâletle biz yürütüyorsak kalem masraf olarak dosyanıza yansıtılır ve belgesi teslim edilir. Ödeme yollarının ayrıntısı ödeme bilgileri sayfasındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Noterlik işleminin randevusunu ve takibini biz yürütürüz; onayı ve hesabı noterlik yapar. Dosyanızda onayın gerekip gerekmediğini önce teyit eder, gerekmiyorsa bu kalemi zincirden çıkarırız. Gerekiyorsa hangi noterlikte alınacağını baştan belirleriz, çünkü tercümanın yemin zaptı yalnız o noterlikte geçerlidir.