Teklif nasıl hazırlanır?

Teklif, telefonda söylenen bir rakam değil, belge görüntüsü üzerinden yapılan bir sayımdır. Bu sayfa sayımın nasıl yapıldığını ve teklifteki her satırın nereden geldiğini anlatır; birim ücretlerin kendisi ücretler sayfasında yayımlanır.

Neden belge görülmeden teklif çıkmaz

Çevirinin birimi fiziksel yaprak değildir. Aynı boyuttaki iki belgeden biri bir sayfa, diğeri üç sayfa edebilir: seyrek yazılmış bir nüfus kayıt örneği ile sık yazılmış bir mahkeme kararı arasındaki fark bu kadar büyüktür.

Bu yüzden belge görüntüsü olmadan verilen tahmin çoğu zaman aşağıya sapar ve sonradan düzeltmek zorunda kalınır. Birimin neden karakter olduğu 1.000 karakter sayfasında anlatılmıştır.

Sayım neyin üzerinden yapılır

Sayım, çevrilecek metnin tamamı üzerinden yapılır. Buna belgenin gövdesi kadar mühür ve kaşe metinleri, derkenarlar, arka yüzdeki şerhler, apostil şerhi ve tablo başlıkları da girer. Bunlar süs değil, çeviri kapsamındaki metinlerdir; hangisinin aktarılması gerektiği çeviride neler aktarılır sayfasında yazılıdır.

Sık görülen bir sürpriz buradan çıkar: bir sayfalık sanılan bir diplomanın arka yüzündeki onay şerhleri, sayımı gözle görülür biçimde büyütebilir. Belgeyi eksiksiz taramanız bu yüzden önemli.

Dil yönü fiyatı değiştirir

Aynı belgenin Türkçeden Fransızcaya çevrilmesiyle Fransızcadan Türkçeye çevrilmesi aynı kalemle ücretlendirilmez. Hedef dile doğru yazabilen çevirmen havuzu daraldıkça birim yükselir. Bu yüzden tek bir “ortalama fiyat” vermiyoruz; ortalama, yönler arasındaki farkı gizler ve okuru yanıltır.

Türkçeden Fransızcaya çeviride metin genellikle uzar. Bu fark teklifte tahmin olarak değil, tamamlanan metin üzerinden kesinleştirilir.

Tempo bir kalite farkı değildir

Teslim temposu süreyi değiştirir, çeviriyi değiştirmez. Hızlı tempoda iş öncelikli sıraya alınır ve birim yükselir; ekonomik tempoda süre uzar ve birim düşer. Üç tempoda da aynı çeviri ve aynı kontrol adımları uygulanır; kontrol adımlarının ne olduğu redaksiyon ve son okuma sayfasındadır.

Teslim süresi hesabında noterlik ve apostil aşamaları yer almaz; onlar kurumların kendi takvimine bağlıdır. Süre hesabının nasıl kurulduğu teslim süresi sayfasında anlatılmıştır.

Üçüncü taraf kalemleri neden ayrı satırda

Noterlik, apostil ve kargo bizim hizmet ücretimizin içinde değildir. Bunlar başka bir kuruma ya da taşıyıcıya ödenir; biz yalnız işlemi yürütür ve takip ederiz. Kalemleri birleştirmek, hangi paranın kime gittiğini görünmez kılar.

Noterlik kalemi için tek bir rakam yayımlamıyoruz. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır; kalemin hangi bileşenlerden doğduğu noter ücreti sayfasında ve ücret yapısı sayfasında anlatılmıştır.

Teklifte ne görürsünüz

• Çeviri kalemi: dil yönü, sayfa sayısı ve seçilen tempo ile birlikte.
• Varsa belge temini kalemi ve hangi kurumdan alınacağı.
• Varsa noterlik adımı: açık uçlu, çünkü tutar işlem anında hesaplanır.
• Varsa apostil adımı ve hangi makamda yürütüleceği.
• Varsa gönderim: varış ülkesi ve nüsha sayısı.
• Teslim tarihi; tahmini gün olarak değil, tarih olarak.

Ödeme öncesinde ön bilgilendirme formu sunulur ve onayınız kayda geçer. Sözleşmenin kurulması ve iptal koşulları mesafeli hizmet sözleşmesindedir.

Teklifi sonradan değiştiren şeyler

Onayladığınız tekliften sonra çeviri kalemi bağlayıcıdır. Değişebilecek olan üç şey vardır: üçüncü taraf kalemleri, sonradan gönderilen eksik sayfalar ve istenen ıslak imzalı nüsha sayısı. İkinci nüsha, çevirinin yeniden yapılması değil, onay ve baskı adımının tekrarıdır.

Belgenin okunaklı olmaması da ek çalışma doğurur; el yazısı ve soluk suretler sayımı ve süreyi etkiler. Nasıl taranacağı tarama sayfasında yazılı.

Teklifleri karşılaştırırken

İki teklif aynı işi anlatmıyorsa karşılaştırma yanıltır. Bakılacak üç şey şudur: sayfa hangi ölçüyle sayılmış, noterlik ve apostil kalemleri dâhil mi gösteriliyor, teslim tarihi hangi adımları kapsıyor. Ayrıntılı ölçüt listesi teklif karşılaştırma sayfasındadır. Kalemlerin tamamı hizmet seçimi sayfasında ayrıştırılmıştır.