Hangi hizmeti almalısınız?

Bu sayfa bir satış listesi değil, bir eleme listesidir. Beş seçenekten hangisinin sizin dosyanıza uyduğunu belirleyen şey belgenin türü değil, belgeyi isteyen makamın talebidir. Doğru sırayla üç soru sorarsanız cevap kendiliğinden çıkar.

Önce üç soru

1. Belge elinizde mi? Değilse temin adımı var demektir.
2. Çeviriyi hangi ülkede kimin yapması isteniyor? Hedef ülke kendi çevirmenini istiyorsa çeviri kalemi bizde değildir.
3. Makam onaylı nüsha mı, kaşeli çeviri mi istiyor? Cevap, noterlik adımının gerekip gerekmediğini belirler.

Bu üç sorunun cevabı yoksa hizmet seçimi tahmine döner. Cevapları nasıl alacağınız yazılı teyit sayfasında anlatılmıştır.

Seçenek bir: yalnız çeviri

Bazı kurumlar tercüme bürosunun kaşesi ve beyanıyla teslim edilen çeviriyi kabul eder. Üniversitelerin bazı birimleri, özel kurumlar, ticari muhataplar ve dosyanın ön inceleme aşamaları buna örnektir. Bu dosyalarda noterlik adımı zincire boş bir halka ekler.

Yalnız çeviri seçeneği, belgeniz elinizdeyken ve hedef makam onaylı nüsha aramıyorken en kısa yoldur. Ayrımın ayrıntısı yeminli ve noter onaylı fark sayfasındadır.

Seçenek iki: çeviri ve noter onayı

İşlem yapan makamlar — tapu, nüfus, mahkeme ve konsolosluk gibi — çoğu zaman onaylı nüsha ister. İkinci bir durum daha var: çevirinin apostillenmesi gerekiyorsa önce noterlik işlemine dönüşmesi gerekir, çünkü şerh resmî bir işleme düşer.

Bu seçenekte kritik karar, onayın hangi noterlikte alınacağıdır. Tercümanın yemin zaptı yalnız alındığı noterlikte geçerlidir; noterlik sonradan değişirse çeviri yeniden yaptırılır. Konu yemin zaptı sayfasında anlatılmıştır. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır.

Seçenek üç: belge temini

Belge henüz elinizde değilse ya da yurt dışındaysanız temin ayrı bir hizmet kalemidir: nüfus kaydı, adli sicil, diploma ve transkript sureti, tapu kaydı, sosyal güvenlik dökümü. Bu kalem vekâletle yürür ve konsoloslukta düzenlenmiş bir vekaletname yeterlidir; o vekaletnameye ayrıca apostil aranmaz.

Temin adımının zamanlaması önemlidir. Kısa ömürlü belgeler zincirin başında alınırsa sıra sonuna geldiğinde süresi dolmuş olur; belgelerin ömrü belge tazeliği sayfasındadır.

Seçenek dört: apostil ve gönderim takibi

Çeviri hedef ülkede yapılacaksa bile Türkiye ayağı boş kalmaz. Belgenin doğru nüshada temini, doğru makamdan apostil alınması ve ıslak imzalı nüshanın yurt dışına ulaştırılması ayrı bir zincirdir. Apostilin idari belgelerde ve adli belgelerde farklı kapılardan alındığı apostil makamı sayfasında anlatılmıştır.

Gönderim tarafında belgenin fiziksel bütünlüğü belirleyicidir; iğnelenmiş bir dosyanın açılması işlemi geçersiz kılabilir. Konu fiziksel bütünlük sayfasındadır.

Seçenek beş: hiçbiri

Üç durumda hiçbir hizmete ihtiyacınız olmayabilir. Nüfus kayıtlarının bir kısmı çok dilli formül olarak alınabilir ve bu belgeler ilgili düzenlemeye taraf ülkelerde apostilsiz ve çevirisiz kabul edilir. Zaten Fransızca düzenlenmiş bir belge yeniden çevrilmez. Konsoloslukta düzenlenen vekaletname Türkiye’de doğrudan geçerlidir.

Çok dilli belgenin ne olduğu ayrı bir sayfada, nereden alınacağı temin sayfasında, gereksiz işlemlerin listesi ise burada yazılıdır.

Seçenekleri birleştirmek

Dosyaların çoğu tek bir seçeneğe girmez. Tipik bir denklik dosyasında temin, çeviri ve gönderim birlikte yürür; tipik bir tapu dosyasında çeviri ve noterlik adımı öne çıkar. Kalemler teklifte ayrı satır olarak durur, böylece hangi paranın bize hangisinin başka bir kuruma gittiği görünür kalır: ücretler sayfası.

Yanlış seçimin bedeli

Yanlış seçim iki yönde de zarar verir. Gereksiz noterlik işlemi dosyayı yalnız pahalılaştırır. Eksik seçim ise daha pahalıdır: apostil alınmadan yaptırılan çeviri, şerh eklendiğinde eksik kalır ve yenilenir. İkinci durumun hesabı yanlış sıra sayfasında çıkarılmıştır.