Bilgilerimizin kaynağı ve tazeliği

Prosedür bilgisi çabuk eskir ve eskidiğini kendisi söylemez. Bu yüzden sayfalarımızda iki şeyi birlikte veriyoruz: bilginin nereden geldiği ve hangi tarihte doğrulandığı. İkisi olmadan bir cümle ne kadar doğru yazılırsa yazılsın kontrol edilemez.

Kaynak sıramız

1. Belgeyi ya da izni veren makamın kendi yayını. Bir kuralın nihai kaynağı, o kuralı uygulayan kurumdur.
2. Yürürlükteki mevzuat metni. Kuralın dayanağı bir düzenlemeyse metnin kendisi okunur, özeti değil.
3. Kurumun yazılı cevabı. Bir dosyada makamdan alınmış yazılı cevap, o dosya için bağlayıcı bilgidir.
4. Uygulama gözlemi. Yürüttüğümüz dosyalardan çıkan bilgi; sayfada böyle olduğu belirtilerek kullanılır ve kural gibi sunulmaz.

Bu sıralama tersine çevrilemez: uygulama gözlemi, makamın yayınıyla çelişiyorsa yayın geçerlidir ve sayfa ona göre yazılır.

Kullanmadığımız kaynaklar

Forum yorumları, sosyal medya paylaşımları, kaynağı belirsiz özet listeler ve başka büroların sayfaları bilgi kaynağı olarak kullanılmaz. Sebep basit: bunların hiçbiri değiştiğinde haber vermez ve çoğu, bir başka özetin özetidir.

Aynı gerekçeyle uydurma sayı yayımlamıyoruz. Bir süre, harç ya da oran veremiyorsak yerine tahmin yazmıyor, “makamın kendi yayınından teyit edilmelidir” diyoruz.

Belirsizliği gizlemiyoruz

Bazı kurallar kaynağına göre farklı uygulanır; bazıları da makamdan makama değişir. Bu durumda sayfada “makama göre değişir” yazar ve teyit yolu gösterilir. Belirsizliği kesinmiş gibi yazmak okuru rahatlatır ama dosyasını bozar.

Teyidin nasıl alınacağı yazılı teyit sayfasında, sözlü bilginin neden yetmediği sözlü bilgi sayfasında anlatılmıştır.

Tazelik eşiğimiz

Her sayfa en geç on iki ayda bir yeniden okunur ve kaynağıyla karşılaştırılır. Kural değişmemişse kontrol tarihi yenilenir; değişmişse sayfa güncellenir. Bazı konular bu eşiği beklemez: onay zinciri, apostil uygulaması ve kanton kuralları gibi başlıklar değişiklik duyulduğunda ele alınır.

Değişikliğin sayfaya nasıl yansıdığı kural değişirse ne oluyor sayfasında anlatılıyor.

Kontrol tarihi ne demek, ne demek değil

Kontrol tarihi, o sayfadaki bilginin en son hangi gün kaynağıyla karşılaştırıldığını gösterir. Bilginin o tarihten sonra değişmediği anlamına gelmez ve size teyit yükümlülüğünüzü bırakmaz.

Pratikte şöyle okuyun: tarih yakınsa sayfadaki bilgi büyük olasılıkla günceldir; tarih uzaksa başvuru gününde kaynağı ayrıca kontrol edin. Her iki durumda da bağlayıcı olan, makamın kendi yayınıdır.

Sayı, tarih ve madde numarası

Sayı verirken kaynağını belli ediyoruz. Hukuki bir metne dayanan bir bilgi anlatılırken madde numarası ancak doğrulanmışsa yazılır; emin olunmayan yerde madde numarası uydurulmaz, konu anlatılır. Aynı biçimde ücret ve harç tutarları sayfalara serpiştirilmez; sebebi neden fiyatlar tek sayfada sayfasında yazılıdır.

Yayın ölçütlerimiz

Kaynak kullanımı, düzeltme ve içerik ölçütlerinin tamamı yayın ilkeleri sayfasında toplanmıştır. Sitede yapılan güncellemeler ise sitede neler değişti sayfasında duyurulur.

Bir sayfada eskimiş ya da yanlış bir bilgi görürseniz bildirin; nasıl ele alındığı bildirim sayfasında yazılı.