Belgem neden reddedildi?

Ret yazısı geldiğinde ilk tepki genellikle çeviriyi sorgulamak olur. Uygulamada sebep çoğu zaman metinde değil, biçimdedir: yanlış nüsha, yanlış sıra ya da eksik bir alan. Bu sayfa sık görülen sekiz sebebi ve her birinin karşılığını sayar.

Önce ret yazısını okuyun

Sebep aramadan önce elinizde yazılı bir gerekçe olmalı. Çoğu makam ret bildiriminde hangi belgenin hangi yönden eksik bulunduğunu yazar. Gerekçe yoksa yazılı olarak istenmelidir; tahminle yapılan düzeltme ikinci bir ret üretir.

Ret sonrası izlenecek genel yol kabul edilmezse ne olur sayfasında anlatılmıştır.

Sekiz sık sebep ve karşılığı

1. Çeviri yetkili olmayan kaynaktan geliyor. Hedef makam kendi siciline kayıtlı çevirmen istiyorsa Türkiye’de yapılmış çeviri kabul edilmez. Karşılığı: çeviriyi hedef ülkede yaptırmak. Ayrıntı bu sayfadadır.
2. Zincir yanlış sırayla kurulmuş. Apostil çeviriden sonra alınmışsa şerh çevrilmemiş kalır. Karşılığı: şerhin çevirisini ekletmek ya da zinciri doğru sırayla yenilemek. Hesabı yanlış sıra sayfasında.
3. Nüsha türü yanlış. Makam ıslak imzalı asıl isterken barkodlu çıktı ya da fotokopi gönderilmiştir. Karşılığı: doğru nüshayı temin etmek; türler nüsha sayfasında ayrılmıştır.
4. Belge tarihi geçmiş. Nüfus kayıt örneği ve adli sicil gibi belgelerde yakın tarihli nüsha istenir. Karşılığı: belgeyi yenilemek ve çeviriyi de yenilemek, çünkü çeviri belirli bir nüshaya bağlıdır.
5. Ad ya da tarih yazımı tutarsız. Pasaportla belge arasındaki tek harflik fark bile dosyayı durdurur. Karşılığı: yazımı pasaporta göre birleştirmek; kurallar ad ve tarih sayfasında.
6. Belgenin bir bölümü aktarılmamış. Mühür, şerh, derkenar ya da arka yüz çevrilmemişse belge eksik sayılır. Karşılığı: eksik alanları çevirtip yeniden onaylatmak.
7. Fiziksel bütünlük bozulmuş. İğnelenmiş dosyanın açılması, sayfa eklenmesi ya da mührün kesilmesi işlemi geçersiz kılabilir. Karşılığı: zinciri yeniden kurmak; kural bütünlük sayfasındadır.
8. İstenen belge listede olan belge değil. Benzer adlı iki belge karıştırılmıştır: kayıt örneği ile doğum belgesi, mezuniyet belgesi ile diploma gibi. Karşılığı: listedeki adı harfi harfine karşılamak.

Hangi ret düzeltmeyle kapanır, hangisi kapanmaz

Eksik alan, tutarsız yazım ve sıra hatası düzeltilebilir; belge yeniden düzenlenmeden kapanır. Buna karşılık yetki kaynaklı ret ve nüsha türü kaynaklı ret düzeltmeyle kapanmaz: ikisinde de belge ya da çeviri yeniden üretilir.

Tarih kaynaklı retler ara bir yerdedir; belge yenilenir, çeviri de o nüshaya göre yenilenir.

Aynı belgeyle ikinci kez başvurmak

İkinci başvuruda iki şey değişir: dosyaya ret yazısının kendisi ve yapılan düzeltmenin açıklaması eklenir. Bazı makamlar önceki başvuru numarasını ister. Düzeltmeyi anlatan kısa bir kapak yazısı, incelemeyi hızlandıran en basit adımdır.

Ülkeye özgü ret gerekçeleri ayrı sayfalarda toplanmıştır: Québec ve Kanada.

Bizden kaynaklanan retlerde ne yapıyoruz

Ret, bizim ürettiğimiz biçim hatasından geliyorsa düzeltmeyi ek ücret talep etmeden yapıyoruz. Sınırlarımızı garanti sayfasında yazdık: kabul kararı makamındır, biçim ise bizim işimizdir.

Retten sonra süreyi yeniden planlayın

Düzeltme tek başına bir süre değildir; belge yenilenecekse temin, onay ve gönderim halkaları yeniden işler. Toplamı teslim süresi sayfasından hesaplayın ve randevunuz varsa geriye doğru planlayın.