Teslim süresi nasıl hesaplanır?

“Ne kadar sürer?” sorusunun tek rakamlı bir cevabı yok, çünkü süre bizim çalışma hızımızdan değil, zincirdeki halka sayısından çıkar. Beş halkanın hangilerinin sizin dosyanızda bulunduğunu bilirseniz tarihi kendiniz de hesaplayabilirsiniz.

Birinci halka: belge temini

Belge elinizde değilse zincir buradan başlar. Süreyi belirleyen şey belgeyi veren kurumun kendi işleyişidir: bazı belgeler aynı gün alınır, bazıları başvuru sırasına girer, bazıları da yalnız belirli bir birimden çıkar. Vekâletle yürüyen temin işlerinde vekaletnamenin hazırlanması da bu halkaya dâhildir.

Kapsam belge temini sayfasında anlatılmıştır.

İkinci halka: çeviri

Bu, üzerinde en çok denetimimiz olan halkadır. Süreyi belirleyen üç şey vardır: metnin büyüklüğü, belgenin kaç ayrı kalemden oluştuğu ve taramanın okunaklı olup olmadığı. Okunmayan tarama süreyi doğrudan uzatır çünkü araya bir yazışma girer; ayarlar tarama sayfasındadır.

Metin büyüklüğünü önceden ölçmek isterseniz karakter sayacı işinizi görür.

Üçüncü halka: noterlik

Noterlik işlemi randevu ve sıra düzenine bağlıdır; işlem kısa sürer, bekleme değişkendir. Onayın hangi noterlikte alınacağı da süreyi etkiler: tercümanın yemin zaptı orada bulunmalıdır, aksi hâlde metin yeniden imzalanır ve bir gün kaybedilir.

Ankara tarafında bazı adımların aynı gün içinde toplanması mümkün olabilir; koşulları tek günde işlem sayfasında, noterliklerin çalışma düzeni Kızılay noterleri sayfasında anlatılıyor.

Dördüncü halka: apostil

Apostil şerhi belgenin türüne göre farklı makamlardan alınır ve o makamın çalışma takvimine bağlıdır. Bu halkada bizim hızlandırma yetkimiz yoktur; yapabildiğimiz şey doğru kapıya ilk seferde gitmek ve evrakı eksiksiz sunmaktır. Kapı seçimi apostil makamı sayfasında anlatılmıştır.

Yanlış kapıya gidilen dosya bir gün değil, iki gün kaybettirir: bir gidiş, bir de doğru makama yeniden başvuru.

Beşinci halka: kargo

Yurt içi gönderi öngörülebilir; yurt dışı gönderide taşıyıcının aktarma düzeni, varış ülkesindeki gümrük işlemi ve adres teyidi devreye girer. Belge kaybolmaya karşı takip numarasıyla gönderilir ve zarf açılmadan teslim edilmesi gerekir; sebebi bütünlük sayfasında yazılı.

Gönderim halkasının ayrıntısı kargo ve teslim zinciri sayfasındadır.

Hangi halkada hızlandırma mümkün

Yalnız ikinci halkada, yani çeviride. Kapasiteyi öne alarak metni sıraya göre değil önceliğe göre işleyebiliriz; koşulları acil çeviri sayfasında yazdık. Temin, noterlik ve apostil halkaları kurumların takvimine bağlıdır ve orada bizim bir yetkimiz yoktur. Bunu baştan söylemek, tarih sözü vermekten daha işe yarar.

Takvim günü değil, iş günü sayın

Kurumların çalıştığı günler üzerinden hesap yapın. Hafta sonları, resmî tatiller ve tatil öncesi yoğunluk zincirin her halkasını ayrı ayrı uzatır. Yurt dışı tarafında ise varış ülkesinin tatil takvimi de sayılır; iki ülkenin tatilleri çakışmaz ve bu, uzun tatil dönemlerinde toplamı belirgin biçimde büyütür.

Geriye doğru planlayın

Randevu ya da son başvuru tarihi belliyse hesabı sondan başa doğru kurun: kargo, apostil, noterlik, çeviri, temin. Kısa ömürlü belgeler bu sıraya göre en sona yakın yerde temin edilir. Yöntem geriye doğru planlama sayfasında, hesabın kendisi teslim tarihi hesaplayıcısında duruyor.