Başkasının çevirisini imzalar mısınız?

Kısa cevap: evet, ama koşullu. Elinizde hazır bir çeviri varsa altına imza atabiliriz; yalnız metni baştan sona kontrol ettikten sonra. Bu bir formalite değil, işin can alıcı yeri: imzayı atan taraf metni üstlenir.

İmza neyi üstlenir

Resmî çeviride imza bir süs değildir. Metnin altındaki beyan, çevirinin kaynak belgeye uygun olduğunu söyleyen kişinin taahhüdüdür. Bir rakam yanlış aktarılmışsa, bir derkenar atlanmışsa ya da bir ad pasaporttaki yazımdan farklı yazılmışsa sorumluluk metni yazan kişide değil, altını imzalayan kişide toplanır.

Bu yüzden “okumadan imzalama” diye bir seçenek yok. Kontrol edilmemiş bir metni imzalamak, karşı tarafın hatasını kendi beyanımıza dönüştürmek olur.

Kontrol, metni yeniden okumak değildir

Hazır bir çeviriyi kontrol etmek, hedef metni akıcılık için okumak anlamına gelmez. Kaynak belgeyle satır satır karşılaştırma yapılır. İki işin farkı redaksiyon ve son okuma sayfasında anlatılmıştır; imzadan önce yapılan iş her zaman karşılaştırmalı olanıdır.

Kontrolün kapsamı

• Ad, soyad, baba adı ve doğum yeri yazımının kaynak belgeyle ve pasaportla tutarlılığı.
• Tarih, numara, seri ve barkod bilgilerinin birebir aktarımı.
• Mühür, kaşe, şerh ve derkenar metinlerinin çevrilmiş olması.
• Atlanmış satır, taranmamış arka yüz ya da gösterilmemiş boş alan bulunup bulunmadığı.
• Kurum ve unvan adlarının uydurma karşılıkla değiştirilmemiş olması.
• Belge düzeninin korunması: tablo tablo kalır, imza alanı imza alanı olarak gösterilir.

Neyin aktarılması gerektiğinin tam listesi çeviride neler aktarılır sayfasındadır. Hedef dilde karşılığı olmayan bir kavramla karşılaşırsak karşılık uydurmayız, çevirmen notu ekleriz.

Noterlik aşamasında ayrı bir kısıt var

Çeviri noterlikte onaylanacaksa iş kontrolle bitmez. Türkiye’de noterlik çevirinin doğruluğunu değil, çeviriyi imzalayan tercümanın kimliğini ve o noterlikteki yetkisini tespit eder. Yetki, tercümanın o noterlikte bulunan yemin zaptından doğar.

Sonucu şu: başka birinin hazırladığı metin, onu imzalayan tercümanın zaptının bulunduğu noterlikte onaylanır. Zapt başka bir noterlikteyse metin yeniden imzalanır. Mekanizma yemin zaptı sayfasında, iki katmanın farkı yeminli ve noter onaylı fark sayfasında yazılıdır.

Ne zaman baştan çeviri öneriyoruz

Kontrol sırasında düzeltme sayısı bir eşiği geçtiğinde metni onarmak, yeniden çevirmekten uzun sürer. Tipik işaretler: terimlerin sayfa içinde tutarsız kullanılması, mühür ve derkenar metinlerinin hiç aktarılmamış olması, sayfa düzeninin dağılmış olması ve bağlamı kaçırmış cümlelerin bir arada bulunması.

Böyle bir metinde satır düzeltmek yanıltıcıdır: görünen hatalar kapanır, görünmeyenler kalır. Bu tespiti kontrol bittiğinde yazılı iletiriz; kararı siz verirsiniz.

İmzalamadığımız iki durum

Birincisi, kaynak belgenin okunaklı bir nüshası elimizde yoksa. Karşılaştırma yapılamayan metin kontrol edilmiş sayılmaz; bu durumda imza, dayanağı olmayan bir beyan olur.

İkincisi, hedef makam çeviriyi kendi siciline kayıtlı bir çevirmenden istiyorsa. O dosyada bizim imzamız işe yaramaz; ne yapılacağı yetkili çevirmen zorunluysa sayfasında anlatılmıştır.

Bize ne göndermeniz gerekir

Kaynak belgenin tam ve okunaklı taraması ile çevirinin düzenlenebilir dosyası. Yalnız çıktı gönderilirse düzeltme işi yeniden dizgiye döner ve süre uzar. Taramanın nasıl yapılacağı tarama sayfasında yazılıdır.

Kontrol ve imza ayrı bir kalemdir; çeviri kaleminden farklı hesaplanır ve teklifte kendi satırında görünür. Kalemlerin yapısı ücretler sayfasındadır.