Medeni hâl beyanı ve belgelendirilmesi

Medeni hâl, dosyanın en çok denetlenen alanlarından biridir. Sebebi basit: eş faktörü, aile birleşimi, çocukların kaydı ve bazı programlardaki uygunluk koşulları hep bu beyana bağlanır. Beyanla belge tutmadığında düşen tek bir kalem olmaz; dosyanın bütünü beklemeye alınır.

Beyan ile belge aynı şey değil

Formda “bekâr”, “evli”, “boşanmış” ya da “dul” seçeneğini işaretlemek beyandır. Bunun karşılığı olan belge ayrıca istenir ve belge beyanı doğrulamıyorsa beyan geçersizdir. Türkiye’de kayıt sistemi merkezî olduğu için bu doğrulama tek belgeyle yapılabilir; bu, Türk başvuru sahiplerinin elindeki nadir kolaylıklardan biridir.

Vukuatlı nüfus kayıt örneğinin rolü

Vukuatlı nüfus kayıt örneği, kişinin nüfus kaydındaki olayları birlikte gösterir: doğum, evlenme, boşanma, ölüm ve ad değişikliği gibi kayıtlar tek belgede yer alır. Bu yüzden medeni hâl beyanının kanıtlanmasında merkezî belgedir ve çoğu dosyada ayrı ayrı belge toplama ihtiyacını azaltır.

Belgenin kapsamı ve normal nüfus kayıt örneğinden farkı nüfus kayıt örneği sayfasında anlatılmıştır. Belgenin Türkiye’den nasıl alınacağı ise belge temini sayfasındadır.

Bekâr olduğunuzu belgelemek

Bekârlık, Türkiye’de evlenme ehliyet belgesiyle ya da nüfus kayıt örneğiyle gösterilir. Evlenme ehliyet belgesi asıl olarak yurt dışında evlenmek isteyenler için düzenlenir ve kısa ömürlüdür; erken alınırsa dosya sırası gelmeden süresi dolar.

Québec’te evlenecekseniz istenen belge seti farklıdır ve yerel makamın kendi koşulları vardır; Québec’te evlenme sayfasına bakın.

Evliliğin belgelenmesi

Evlilik, evlenme kayıt örneğiyle ya da nüfus kaydındaki evlenme vukuatıyla kanıtlanır. Uluslararası dosyalarda evlenme cüzdanının fotoğraflı sayfası tek başına yetmeyebilir; kurumun istediği, nüfus idaresince düzenlenmiş güncel bir kayıt örneğidir.

Evlilik belgesinin biçimleri ve çok dilli düzenlenebilen nüshası evlilik belgesi sayfasında ele alınmıştır. Çok dilli nüsha kabul ediliyorsa çeviri kalemi tamamen ortadan kalkar.

Boşanma: kesinleşme şerhi olmadan olmaz

Boşanmış görünmek için mahkeme kararının kesinleşmiş olması gerekir. Kesinleşme şerhi taşımayan karar örneği, devam eden bir dava izlenimi verir. Ayrıca boşanmanın nüfus kaydına işlenmiş olması beklenir: karar kesinleşmiş ama kayda işlenmemişse nüfus kayıt örneği hâlâ evli gösterir ve beyan çelişir.

Yurt dışında verilmiş bir boşanma kararınız varsa bunun Türkiye’de tanınması ayrı bir işlemdir; tanıma sayfasında anlatılmıştır. Türk kararının temini ise boşanma kararı sayfasındadır.

Eş vefat etmişse

Dul statüsünde ölüm belgesi ya da nüfus kaydındaki ölüm vukuatı istenir. Miras, tapu ve emeklilik dosyalarında bu belge zinciri daha da uzar; veraset ilamı gerekebilir. Ölüm belgesinin biçimleri ölüm belgesi sayfasında, mirasa ilişkin zincir ise miras işlemleri sayfasında ele alınmıştır.

Resmî nikâh olmadan birlikte yaşamak

Québec hukuku, resmî nikâh olmadan birlikte yaşayan çiftleri tanıyan bir kavrama sahiptir. Bu durumda sunulan şey bir nüfus belgesi değil, birlikteliğin sürekliliğini gösteren kanıt setidir: ortak adres kayıtları, kira sözleşmesi, ortak hesap ve fatura kayıtları gibi. Türkiye’de bu ilişkinin nüfus karşılığı bulunmadığı için beyanın kanıtlanma biçimi tamamen değişir.

Hangi kanıtın kabul edildiği makama ve dosya türüne göre değişir; başvuru gününde kurumun kendi yayınından teyit edilmelidir.

Belgelerin tazeliği

Medeni hâl belgeleri kısa ömürlüdür: nüfus kayıt örneği ve bekârlık belgesi belirli bir süre sonra güncelliğini yitirir. Dosyanız uzarsa yeniden alınır ve çeviri de yenilenir, çünkü belgenin tarihi ve numarası değişmiştir. Bu mantık belge tazeliği sayfasında, dosya beklerken yapılacaklar ise belge güncelleme sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Bu belgelerin tamamı Türkiye’de üretiliyor: nüfus müdürlüğünden vukuatlı kayıt örneği ve evlenme kayıt örneği temini, mümkün olan yerde çok dilli nüsha alınması, adliyeden kesinleşme şerhli boşanma kararı çıkarılması, gerekiyorsa apostil ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi. Yurt dışındaysanız işlem vekâletle yürütülür.