Çok dilli nüfus belgesi Québec’te işe yarar mı?

Bu sayfa, size bir hizmet satmamak için yazıldı. Bazı nüfus belgeleri Türkiye’de çok dilli düzenlenebiliyor ve üzerinde Fransızca sütun taşıyor; bu durumda çeviriye hiç ihtiyacınız olmayabilir. Kuralı bilmemek, gereksiz bir çeviri kalemi ödemek demektir.

Çok dilli belge nedir

Çok dilli belge, uluslararası bir sözleşmeye dayanan standart bir formda düzenlenen nüfus kaydıdır. Alanlar numaralandırılmıştır ve her alanın karşılığı formun üzerinde birden çok dilde yazılıdır; Fransızca bu dillerden biridir. Yani belgenin “çevirisi” zaten belgenin kendi üzerindedir.

Belgenin ne olduğu ve hangi ülkelerde nasıl çalıştığı çok dilli belge sayfasında ayrıntılıdır.

Hangi belgeler çok dilli alınabilir

• Doğum kayıt örneği
• Evlenme kayıt örneği
• Ölüm kayıt örneği
• Evlenme ehliyet belgesi

Liste bununla sınırlıdır ve genişletilemez. Nüfus kayıt örneğinin tam metinli hâli, boşanma kararı, mahkeme kararları, diploma, transkript, adli sicil ve iş belgeleri çok dilli düzenlenmez; bunlar çevrilir. Nereden alınacağı temin sayfasında yazılıdır.

Kanada tarafında otomatik kabul yok

Bu belgelerin gücü, dayandıkları sözleşmeye taraf ülkeler arasında çeviri ve tasdik aranmamasından gelir. Kanada bu sözleşmenin tarafı değildir. Dolayısıyla Québec’te ya da federal dosyada belgenin kabulü otomatik değildir; makamın takdirine kalmıştır.

Bu, belgenin işe yaramadığı anlamına gelmez. Belge Fransızca alanlar taşıdığı için okunabilir hâldedir ve pek çok dosyada sorunsuz kabul görür. Ama “sözleşme gereği kabul etmek zorundalar” demek doğru olmaz.

Yine de almaya değer

Çok dilli nüsha istemenin bir maliyeti yoktur: aynı belgeyi zaten nüfus müdürlüğünden alacaksınız, yalnız hangi biçimde düzenlenmesini istediğinizi söylüyorsunuz. Kabul edilirse çeviri kalemi düşer; edilmezse elinizde yine geçerli bir nüfus belgesi kalır ve çevrilir. Yani riski olmayan bir ilk adımdır.

Öğrenci ve göç dosyalarında hangi belgelerin bu yolla hazırlanabileceği öğrenci belge listesinde ve seçim dosyası listesinde işaretlenmiştir.

Ne zaman kesinlikle çeviri gerekir

Dört durumda çok dilli nüsha işi çözmez. Birincisi, makam belgenin tam metinli hâlini istiyorsa: çok dilli form özet bilgi taşır, soybağı ve tarihçe içermez. İkincisi, belge çok dilli düzenlenemeyen bir türdeyse. Üçüncüsü, makam açıkça çeviri istemişse. Dördüncüsü, belgeye apostil aranıyorsa; apostil şerhi Türkçe doldurulur ve o da çeviriye girer.

Bu son nokta sık atlanır: çok dilli belge apostilli olarak isteniyorsa çeviri ihtiyacı geri gelir. Apostilin hangi dosyada arandığı apostil sayfasında ele alınmıştır.

Nasıl istenir

Nüfus müdürlüğünde belgeyi isterken “çok dilli” ya da “uluslararası” biçimde düzenlenmesini açıkça belirtmek gerekir; talep edilmediğinde standart Türkçe nüsha verilir. Belgenin hangi kayıt için düzenleneceğini ve hangi ülkede kullanılacağını söylemek de işlemi kolaylaştırır.

Belgeyi elektronik ortamdan almak her zaman mümkün olmayabilir; ıslak imzalı nüsha gerekiyorsa müdürlükten alınır. Elektronik nüshanın sınırları elektronik belge sayfasında anlatılıyor.

Yazılı teyit almadan güvenmeyin

Çok dilli belgeyi çevirisiz sunmadan önce makamın bunu kabul edip etmediğini yazılı olarak görün. Görevlinin sözlü onayı, dosyanın başka bir görevliye düşmesi hâlinde bir şey ifade etmez. Yazılı teyidin nasıl istendiği teyit sayfasında, sözlü bilginin neden yetmediği ise ayrı bir sayfada yazılıdır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Bir dosya elimize geldiğinde ilk yaptığımız işlerden biri, belge belge çok dilli alınabilirlik kontrolüdür; alınabilenler için çeviri açmayız. Kalan işler bizde kalır: belgelerin nüfus müdürlüğünden temini, çok dilli biçimde düzenlenmesinin talebi, gereken kalemlere apostil şerhi düşürülmesi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi. Belge temini süreci temin sayfasında, kalemlerin yapısı ücretler sayfasında anlatılmıştır.

Québec eyalet dosyasına gidecek çevirilerin eyaletin kendi düzenine kayıtlı çevirmenden istendiğini de baştan söylüyoruz; o kalemde biz devrede değiliz. Kimin yetkili sayıldığı yetkili çevirmen sayfasındadır.