CAQ başvurusunda istenen belgeler

Öğrenci dosyasında istenen belgeler dört grupta toplanır ve her grubun kendi kuralı vardır. Aşağıdaki liste, tipik bir dosyanın omurgasıdır; kesin liste programa ve öğrencinin durumuna göre değişir ve başvuru gününde makamın kendi yayınından teyit edilmelidir.

Dört belge grubu

Çok dilli alınabilen belgeler

Nüfus müdürlüğünden alınan bazı belgeler çok dilli düzenlenebilir ve Fransızca sütun içerir. Bu nüsha, çeviri ihtiyacını ortadan kaldırabilir — ama kabulü kendiliğinden gelmez. Çok dilli belgelerin dayandığı uluslararası düzenlemeye taraf ülkelerde kabul otomatiktir; Kanada bu düzenlemenin tarafı olmadığı için burada kabul makamın takdirindedir.

Dolayısıyla belgeyi çok dilli almak akıllıca bir ilk adımdır ama tek başına güvence değildir. Ayrıntı çok dilli belge sayfasındadır.

Apostil aranır mı

Öğrenci dosyalarında apostil çoğu zaman ayrıca istenmez; asıl aranan, belgenin okunabilir ve tam olmasıdır. Ancak okulun ya da eyaletin belirli belgelerde apostil istemesi mümkündür ve denklik değerlendirmesi devreye girerse kural değişir. Hangi hâlde arandığı apostil sayfasında ele alınmıştır; her hâlükârda talebi yazılı olarak teyit ettirin.

Mali belgelerde biçim, tutardan önce gelir

Banka yazısı bankanın antetli kâğıdına, imzalı ve kaşeli düzenlenmelidir; ekran görüntüsü ya da imzasız internet bankacılığı çıktısı çoğu dosyada yetersiz sayılır. Dökümün kapsadığı dönem kesintisiz olmalı, hesabın sahibi ile başvuran arasındaki ilişki belgeyle gösterilmelidir.

Masrafı bir yakınınız üstleniyorsa akrabalık bağının nüfus kaydıyla kanıtlanması istenir. Bu belgelerin hazırlanışı banka ve gelir belgesi sayfasındadır.

Reşit olmayan öğrencide ek belgeler

On sekiz yaşından küçük öğrenciler için ebeveyn muvafakati ve Kanada’da bir vasi belirlenmesi gündeme gelir. Boşanmış ebeveynlerde velayet kararının onaylı sureti istenir; velayet ortaksa iki ebeveynin de muvafakati aranır. Kararların hangi nüshasının kabul edildiği nüsha sayfasında anlatılmıştır.

Adınız bütün belgelerde aynı yazılmalı

Pasaporttaki yazım ile diploma, transkript ve nüfus belgelerindeki yazımın örtüşmesi beklenir. Türkçe harflerin pasaporta farklı aktarılmış olması, evlilik sonrası soyadı değişikliği ya da eski nüfus kayıtlarındaki yazım farkları sık rastlanan uyuşmazlık sebepleridir. Fark varsa bunu açıklayan bir isim ayniyat belgesi istenebilir. Konu ad yazımı sayfasında ve isim ayniyat belgesi sayfasında ele alınmıştır.

Tarama, adlandırma ve dosya düzeni

Belgeler elektronik yüklendiği için taramanın kalitesi kabul kararının parçasıdır. Renkli, düz ve tam sayfa tarama; her çevirinin çevirdiği belgenin ardına yerleştirilmesi; dosya adlarının belge adını taşıması beklenir. Bu düzen dosya düzeni sayfasında ayrıntılı anlatılıyor.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Bu listedeki Türkiye kaynaklı belgelerin temini bizde: nüfus kayıt örneği ve doğum kaydının alınması, çok dilli nüsha imkânının belge belge kontrol edilmesi, üniversiteden mühürlü transkript istenmesi, muvafakatname ve vekaletnamenin noter ayağının kurulması, gereken kalemlere apostil şerhi düşürülmesi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi. Çeviri Québec tarafında yapılacaksa bile bu adımların hepsi gereklidir ve genellikle daha uzun sürer.