CAQ — Québec kabul belgesi (öğrenci)

Kanada’nın diğer eyaletlerinde okuyacak öğrenci doğrudan federal öğrenci iznine başvurur. Québec’te bir adım daha vardır: eyaletin kabul belgesi (CAQ, certificat d’acceptation du Québec) önce alınır, federal izin başvurusu bu belgeye dayanır.

Sıra: kabul, CAQ, federal izin

Önce okuldan kabul mektubu alınır; kabul mektubu olmadan eyalet başvurusu açılmaz. Sonra eyalete başvurulur ve kabul belgesi alınır. En son federal öğrenci izni başvurusu yapılır. Üç adımın her birinin kendi işlem süresi vardır ve bunlar üst üste binmez, arka arkaya işler.

Dönem başlangıcını hedefleyen öğrenciler çoğunlukla bu toplam süreyi olduğundan kısa hesaplıyor. Federal adımın ayrıntısı öğrenci izni sayfasındadır.

Kabul mektubu neyi kanıtlar

Kabul mektubu, tanınan bir öğretim kurumuna kaydınızı ve programın süresini gösterir. Koşullu kabul (dil şartına bağlı kabul gibi) ile kesin kabul arasındaki fark önemlidir; koşullu kabulle açılan dosyalarda ek belge istenebilir. Belgenin nasıl kullanılacağı kabul mektubu sayfasında anlatılmıştır.

Mali yeterlilik nasıl belgelenir

Öğrencinin öğrenim ve yaşam giderlerini karşılayabildiğini göstermesi istenir. Bunun karşılığı banka hesap dökümü, gelir belgesi ve masrafı üstlenen kişi varsa onun taahhüdüdür. Hesabın ani hareketleri sorgu doğurur: dosya sunulmadan hemen önce yatan büyük bir tutarın kaynağı sorulabilir.

Bu belgelerin biçimi ve hangi dönemi kapsaması gerektiği mali yeterlilik sayfasında, banka yazılarının hazırlanışı ise banka ve gelir belgesi sayfasında ele alınmıştır.

Nüfus belgeleri ve reşit olmayan öğrenci

Kimlik ve doğum kaydı her dosyada istenir. Öğrenci reşit değilse Kanada’da bir vasi belirlenmesi ve ebeveyn muvafakatinin belgelenmesi gündeme gelir. Muvafakatname Türkiye’de noterde düzenlenir, yurt dışındaki ebeveyn için konsoloslukta düzenlenebilir.

Velayet ve muvafakat belgelerinin nasıl hazırlanacağı muvafakatname sayfasındadır.

Çeviri kuralı burada da aynı

Türkçe belgelerin Fransızca ya da İngilizce çevirisi istenir ve eyalet bu çeviriyi kendi meslek düzenine kayıtlı çevirmenden bekler. Öğrenci dosyası olması kuralı gevşetmez. Diploma ve transkriptte mühür, kaşe ve tasdik şerhleri de çevirinin parçasıdır; kural mühür çevirisi sayfasında anlatılmıştır.

Belgenin süresi ve program değişikliği

Kabul belgesi programın süresine bağlı olarak düzenlenir. Program uzarsa, okul ya da program değişirse belgenin yenilenmesi gerekebilir; federal izin de buna bağlıdır. Okul değiştirmeyi düşünen öğrencinin ilk sorması gereken soru, mevcut belgenin geçerliliğini koruyup korumadığıdır.

Öğrenci dosyasında sık yapılan üç hata

1. Federal izne önce başvurmak. Sıra bozulduğunda dosya eksik kalır ve dönem başlangıcı kaçar.
2. Mali belgeyi son güne bırakmak. Banka yazısı kısa ömürlüdür ama hazırlanması da zaman alır; hesap hareketlerinin açıklaması istenebilir.
3. Transkriptin bir kısmını sunmak. Tüm dönemleri kapsayan nüsha aranır; eksik belge ek talep doğurur ve dosyayı bir tur geciktirir.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Öğrenci dosyasında bizim işimiz belge tarafında yoğunlaşır: lise ya da üniversiteden mühürlü diploma sureti ve transkript istenmesi, nüfus kayıt örneği ve doğum kaydının temini, muvafakatname ve vekaletname işlemlerinin noter ayağının kurulması, gereken kalemlere apostil şerhi düşürülmesi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi. Ücret kalemlerinin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır.