CEGEP ve üniversite başvurusu

Québec’in eğitim basamakları Türkiye’dekiyle birebir örtüşmez. Lise ile üniversite arasında CEGEP adı verilen bir ara basamak vardır; üniversiteye Québec içinden gelen öğrenciler genellikle buradan geçer. Yurt dışından başvuran öğrenci için bu, iki farklı kapı demektir ve hangisinin size uygun olduğu, lise sonrası kaç yıl okuduğunuza bağlıdır.

CEGEP nedir, kime gerekir

CEGEP iki yollu bir kurumdur: üniversiteye hazırlayan genel program ve doğrudan mesleğe çıkaran teknik program. Genel program iki yıl, teknik program üç yıl dolayındadır. Yurt dışından gelen öğrenciler teknik programlara doğrudan başvurabilir; üniversiteye gitmek isteyenler için CEGEP her zaman zorunlu değildir, çünkü Türkiye’deki lise sonrası eğitim bu boşluğu kapatabilir.

Kararı kurum verir. Aynı diplomayla bir üniversite doğrudan kabul edebilirken bir diğeri hazırlık yılı isteyebilir. Lise belgelerinin nasıl değerlendirildiği lise denkliği sayfasında anlatılmıştır.

Başvuruda istenen belgeler

• Lise diploması ve mezuniyet belgesi.
• Lise not döküm belgesi; tüm yılları kapsayacak biçimde.
• Yükseköğrenim gördüyseniz üniversite transkripti ve varsa diploma.
• Fransızca (bazı kurumlarda İngilizce) dil belgesi.
• Pasaportun kimlik sayfası; bazı kurumlarda doğum belgesi.
• Programa göre niyet mektubu, portfolyo ya da referans yazısı.

Transkriptin nasıl istendiği transkript sayfasında, diplomanın hangi nüshasıyla çalışıldığı diploma sayfasında yazılıdır.

Çeviri koşulunu kurum belirler

Eğitim kurumları kamu makamı gibi tek tip bir kural uygulamaz; her biri kendi kabul koşulunu yayımlar. Uygulamada üç yaklaşım görülür: belgenin doğrudan okuldan ya da üniversiteden gönderilmesini istemek; kabul edilen çeviri kaynaklarının listesini yayımlamak; ya da başvuru aşamasında geçici bir çeviriyle işlem yapıp kayıt sırasında aslını istemek.

Bu yüzden çeviri sipariş etmeden önce başvuracağınız kurumun kendi sayfasını okuyun ve belirsizse yazılı olarak sorun. Nasıl sorulduğu yazılı teyit sayfasında, Québec genelindeki çeviri çerçevesi ise çeviri kuralı sayfasında anlatılmıştır.

Kabul mektubu ile CAQ ilişkisi

Başvurunun sonucu kabul mektubudur; öğrenci olarak Québec’e gitmek için bu mektup gerekli ama tek başına yeterli değildir. Ardından eyaletin kabul belgesi ve federal öğrenci izni gelir. Sıralamayı karıştırmak, en sık görülen takvim hatasıdır. Eyalet belgesinin ne olduğu CAQ sayfasında, istenen belgeler CAQ belge listesi sayfasında yazılıdır.

Son tarihler geriye doğru planlanır

Kurumların başvuru son tarihleri sabittir ve belge temini bu tarihe göre planlanır. Türkiye’den mühürlü belge istemek, üniversitenin doğrudan gönderim yapmasını talep etmek ve gerekirse apostil aldırmak toplamda ciddi bir süre tutar. Planlamayı sondan başa doğru kurmanın yöntemi geriye doğru planlama sayfasında anlatılmıştır.

Ücret kalemleri nasıl ayrışır

Başvuru dosyasında birden çok kalem yan yana durur: kurumun başvuru bedeli, belge temini, çeviri, gerekiyorsa apostil ve kargo. Bunları tek bir toplam gibi görmek karşılaştırmayı imkânsız kılar. Kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasında gösterilmiştir. Başvuru zincirinde noter adımı da varsa şu kural geçerlidir. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Lise ve üniversiteden mühürlü diploma ve not döküm belgelerinin istenmesi; kurumun doğrudan gönderim koşulunu okula yazılı iletmek; belgenin arka yüzü ve şerhleri dâhil tam nüsha temin etmek; gereken kalemlerde apostil başvurusunu takip etmek ve ıslak imzalı nüshaları başvuru adresine göndermek bizim yürüttüğümüz işlerdir. Öğrenci yurt dışındaysa Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname yeterlidir; on sekiz yaşından küçükler için veli muvafakati de gerekir ve muvafakatname sayfasında anlatılmıştır.