Transkript: tüm dönemler ve not ölçeği

Transkript, diplomanın söylemediğini söyler: hangi dersleri aldığınızı, kaç kredi olduğunu ve nasıl bir notla geçtiğinizi. Değerlendirme yapan taraf kararını çoğunlukla bu belgeye bakarak verir. Bu yüzden eksik transkript, dosyanın en sık bekletilme sebeplerinden biridir.

Tüm dönemler demek gerçekten tüm dönemler demek

Transkript, kayıt olduğunuz ilk dönemden mezuniyete kadar bütün dönemleri kapsar. Başarısız olunan dersler, tekrar edilen dönemler, kayıt dondurulan yarıyıllar ve yaz okulları da görünür. Bunları çıkarmak dosyayı güçlendirmez; aksine, kredi toplamı tutmadığı için soru üretir.

Yatay geçişle gelinen bir programda önceki kurumun kayıtları da istenebilir. Yeni üniversitenin transkriptinde “önceki kurumdan sayılan krediler” tek satırda görünüyorsa, o kurumun ayrıntılı transkripti ayrıca temin edilir.

Not ölçeği açıklaması ayrı bir kalemdir

Transkriptte notlar bir ölçeğe göre verilir; o ölçeğin ne anlama geldiği belgenin arkasında ya da ayrı bir sayfada açıklanır. Bu açıklama olmadan not değerlendirilemez. Açıklama sayfası dosyaya konur ve çeviriye dâhil edilir.

Notların hedef sistemin ölçeğine dönüştürülmesi ise yapılmaz; dönüştürme, değerlendiricinin işidir ve çevirmenin yaptığı dönüşüm belgeyi bozar. Gerekçesi not dönüştürme sayfasında ayrıntılı anlatılmıştır.

Mühürlü ve kapalı zarf düzeni

Birçok kurum transkriptin üniversite tarafından mühürlenmiş ve kapalı zarfta verilmiş olmasını ister; zarfın açılması belgeyi geçersiz kılabilir. Bazı dosyalarda ise belgenin doğrudan üniversiteden gönderilmesi koşulu vardır. Bu iki koşul farklı işlemler doğurur ve talep yazısında baştan belirtilmelidir. Ayrıntı mühürlü transkript sayfasında yazılıdır.

Transkriptte aranan alanlar

• Öğrencinin adı, soyadı ve öğrenci numarası.
• Program adı, kayıt tarihi ve mezuniyet tarihi.
• Dönem dönem ders adları, kredi ve saat bilgisi, notlar.
• Genel not ortalaması ve ölçek açıklaması.
• Öğrenci işleri mührü, yetkili imzası, belge tarihi ve sayısı.

Sayı ve tarih alanlarının nasıl aktarıldığı tarih ve sayı biçimi sayfasında, mühür ve imzaların durumu mühür çevirisi sayfasında anlatılmıştır.

Ders adları çeviride nasıl işlenir

Ders adları kaynağa sadık çevrilir; hedef sistemdeki benzer bir dersin adıyla değiştirilmez. Bir dersin içeriği hakkında bilgi gerekiyorsa doğru yol ders içeriklerini eklemektir, ders adını yorumlamak değil. Ders içeriklerinin nasıl toplandığı ders içerikleri sayfasında anlatılıyor.

Çok sayfalı belgede düzen

Transkript çoğu zaman birden fazla sayfadır ve sayfa numaraları belgenin parçasıdır. Çeviri de aynı sayfa sırasını izler; “sayfa 2 / 4” gibi kayıtlar aktarılır. Sayfalar birbirinden ayrılmaz ve yeniden birleştirilmez. Dosya düzeni kuralları dosya düzeni sayfasında toplanmıştır.

Denklik ve oda dosyalarındaki farklı beklenti

Karşılaştırmalı değerlendirme dosyasında transkript genellikle diplomayla birlikte istenir ve düzey belirlemeye yarar. Meslek odası dosyasında ise transkript daha ayrıntılı okunur: her dersin kredisi ve saati tek tek karşılaştırılır. İkinci durumda ders içerikleri de eklenir. Denklik belgesinin ne olduğu karşılaştırmalı değerlendirme sayfasında, oda dosyası meslek odaları sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Öğrenci işlerinden tüm dönemleri kapsayan mühürlü transkriptin istenmesi; not ölçeği açıklamasının aynı talepte istenmesi; yatay geçiş varsa önceki kurumun transkriptinin temini; kapalı zarf ya da doğrudan gönderim koşulunun kuruma yazılı iletilmesi; arka yüz dâhil tam taramaların hazırlanması ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi bizim işimiz. Yurt dışındaysanız konsoloslukta düzenlenen vekaletname yeterlidir; belge temininin yolları temin sayfasında anlatılmıştır.