Québec — Diploma: aslı, sureti ve çevirisi

Diploma, eğitim dosyasının merkezindeki belgedir ama tek başına az şey söyler: hangi programdan, hangi tarihte mezun olduğunuzu gösterir, ne okuduğunuzu göstermez. Bu yüzden yanında her zaman transkript istenir. Diploma tarafındaki asıl soru ise hangi nüshanın kullanılacağıdır.

Aslı elden çıkarılmaz

Diplomanın aslı bir kez verilir ve kaybı ciddi bir sorundur; yerine verilen belge “ikinci nüsha” kaydı taşır ve bu kayıt belgede görünür. Bu yüzden asıl nüsha kargoya verilmez, dosyaya konmaz. Dosyaya konacak belge, üniversitenin düzenlediği mühürlü suret ya da onaylı kopyadır.

Nüsha türleri arasındaki fark ve hangisinin nerede işe yaradığı nüsha sayfasında ayrıntılı anlatılmıştır.

Mühürlü suret nasıl istenir

Talep üniversitenin öğrenci işleri birimine yapılır. İstenen şey açık yazılmalıdır: diplomanın onaylı sureti, üzerinde kurum mührü ve yetkili imzası bulunacak biçimde. Bazı üniversiteler bunu kapalı ve mühürlü zarfta verir; zarf açılmadan gönderilmesi gerekiyorsa bu koşul talep yazısında belirtilmelidir.

Mühürlü nüshanın neden şart olduğu ve zarf düzeninin nasıl işlediği mühürlü transkript sayfasında anlatılmıştır; aynı kural diploma sureti için de geçerlidir.

Doğrudan gönderim koşulu

Bazı değerlendirme kurumları ve meslek odaları, belgenin sizin elinizden değil doğrudan üniversiteden gelmesini ister. Bu koşul varsa elinizdeki mühürlü suret dosyaya girmez; üniversiteye, belgeyi belirtilen adrese doğrudan göndermesi için yazılı talep iletilir. Koşulun geçerli olduğu dosyalar denklik belge listesi sayfasında ve meslek odaları sayfasında anlatılmıştır. Federal taraftaki denklik düzeni ise denklik sayfasındadır.

Diplomada aranan alanlar

• Üniversite ve fakülte adı; bölüm ve program adı.
• Mezuniyet tarihi ve diploma numarası.
• Derece: ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora.
• Rektörlük ve dekanlık imzaları ile kurum mührü.
• Arka yüzdeki kayıt, tescil ya da denklik şerhleri.

Mühür ve imza satırlarının çeviriye nasıl girdiği mühür çevirisi sayfasında, kurum adlarının nasıl yazıldığı kurum adları sayfasında ele alınmıştır.

Diploma eki ayrı bir belgedir

Birçok üniversite, diplomanın yanında programı ve kazanımları anlatan bir ek düzenler. Bu ek, ders içeriklerinin yerini tutmaz ama değerlendiricinin işini kolaylaştırır ve çoğu zaman zaten çok dilli düzenlenir. Elinizde varsa dosyaya ekleyin. Kapsamı diploma eki sayfasında ve federal taraftaki karşılığında anlatılmıştır.

Eski diplomalar ve kapanmış üniversiteler

Üniversitesi kapanmış, adı değişmiş ya da başka bir üniversiteye devredilmiş programlarda suret talebi devralan kuruma yapılır. Bu yazışma uzun sürebilir ve dosyanın en yavaş kalemi hâline gelebilir; bu yüzden erken başlatılır. Belge temininin yolları temin sayfasında anlatılmıştır.

Çeviri tarafında sık görülen iki hata

Birincisi, bölüm ve program adının hedef sistemdeki bir programa benzetilmesidir; bu bilgi kaybı üretir ve değerlendirmeyi yanıltır. İkincisi, arka yüzdeki şerhlerin atlanmasıdır. Diploma tek sayfa görünse de arka yüzü taranır ve varsa şerhler çeviriye girer. Diğer hatalar sık hatalar sayfasında toplanmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Üniversitenin öğrenci işlerinden mühürlü diploma suretinin istenmesi; doğrudan gönderim koşulu varsa talebin kuruma bu koşulla yazılı iletilmesi; kapanmış ya da devredilmiş kurumlarda yetkili birimin bulunması; arka yüz dâhil tam taramaların hazırlanması; gereken kalemlerde apostil başvurusunun takibi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi bizim yürüttüğümüz işlerdir. Yurt dışındaysanız Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname bunun için yeterlidir.