Diploma eki ve transkript beklentisi

Eğitim dosyalarında diploma tek başına yeterli olmuyor. Diploma mezuniyeti gösterir; ama seviye karşılığı, program süresi ve ders yükü transkriptten okunur. Bu yüzden denklik, üniversite ve meslek odası dosyalarının hepsinde asıl belge transkripttir.

Transkript tüm dönemleri kapsamalı

Beklenti nettir: kayıt olduğunuz ilk dönemden mezuniyete kadar bütün dönemler görünmelidir. Yalnız son yılı ya da yalnız başarılı dersleri gösteren döküm eksik sayılır. Başarısız dersler, tekrar edilen dönemler ve kayıt dondurulan süreler de belgede yer alır; bunların görünmesi dosyayı zayıflatmaz, görünmemesi soru üretir.

Yatay geçiş yaptıysanız her iki kurumdan ayrı transkript gerekir. Çift anadal ve yan dal programlarında da ayrı belge istenebiliyor. Bu kalemleri baştan çıkarmak, sonradan ek belge talebiyle uğraşmaktan kısa sürer; talep süreci ek belge talebi sayfasında anlatılmıştır.

Not ölçeği açıklaması belgenin parçasıdır

Türk üniversitelerinin çoğu transkriptin arka yüzüne ya da altına not ölçeğini açıklayan bir tablo basar: harf karşılıkları, geçme notu, dörtlük ve yüzlük sistem ilişkisi. Bu tablo değerlendirmede kullanılır ve çeviride de yer alır. Tablonun bulunmadığı belgelerde kurumdan ayrıca açıklayıcı bir yazı istenebilir.

Notların Kanada ölçeğine çevrilmemesi kuralı burada da geçerli: dönüştürmeyi değerlendiren kuruluş yapar. Ayrıntı not dönüştürme yanılgısı sayfasındadır.

Mühür ve imza koşulu

Transkriptin kurum mührünü ve yetkili imzasını taşıması beklenir. Öğrenci bilgi sisteminden alınan imzasız çıktılar çoğu dosyada kabul edilmiyor. Bazı kurumlar elektronik imzalı belge düzenliyor ve üzerinde doğrulama kodu bulunuyor; bu tür belgelerin kabul edilip edilmediğini önceden teyit edin, çünkü uygulamalar kurumdan kuruma farklılaşıyor. Ayrıntılı anlatım mühürlü transkript sayfasındadır.

Diploma eki nedir, ne değildir

Diploma eki, mezuniyet belgesinin yanında düzenlenen ve programın içeriğini, süresini, seviyesini ve ulusal eğitim sistemindeki yerini açıklayan belgedir. Türk üniversitelerinin çoğu bunu İngilizce düzenliyor. Faydası büyük: seviye ve süre bilgisini tek belgede toplar. Ama transkriptin yerine geçmez ve tek başına diploma sayılmaz — üç belge birlikte sunulur.

Bir uyarı: diploma eki İngilizce düzenlenmiş olsa bile üzerindeki mühür, kaşe ve alt notlar Türkçe kalabiliyor. O kısımlar için çeviri gerekir.

Ders içerikleri ne zaman gerekiyor

Göç ve denklik dosyalarında ders içerikleri genellikle istenmez. Düzenlenmiş bir meslekte oda kaydı yapacaksanız durum değişir: mezuniyet yılınıza ait ders kataloğu, haftalık saatler ve içerik açıklamaları istenebilir. Bu belgenin arşivden çıkarılması dosyanın en uzun adımıdır. Çerçeve meslek odaları sayfasında, ayrıntılı anlatım ders içerikleri sayfasındadır.

Çeviri tarafı

Türkçe düzenlenmiş diploma ve transkript İngilizce ya da Fransızca çevirisiyle sunulur. Denklik kuruluşları çeviriyi asıl belgeyle birlikte ister ve kelimesi kelimesine aktarım bekler; ayrıntı çeviri kuralı sayfasındadır. Federal göç dosyasında ise beyanlı çeviri kabul edilebiliyor; kural federal belge kuralları sayfasındadır. Québec dosyasında eyalet kendi kayıtlı çevirmenini bekler ve federal anlatım orada tek başına yetmez.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Eğitim belgelerinin Türkiye tarafı bizde kalabilir: üniversitenin öğrenci işleriyle yazışılması, mühürlü diploma sureti, tüm dönemleri kapsayan transkript ve diploma ekinin istenmesi, yatay geçiş yapılan kurumdan ayrıca belge temini, not ölçeği tablosunun eksikse istenmesi, belgelerin çevirisi ve çevirmen beyanının hazırlanması, gerekiyorsa apostil şerhi düşürülmesi ve gönderim. Kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır.