Denklik kurumunun çeviri kuralı

Denklik kuruluşlarının çeviri kuralı, federal göç dosyasındaki kuraldan bağımsızdır ve bazı noktalarda ondan katıdır. Bu sayfa, Türk diploma ve transkriptini bu koşullara göre nasıl hazırlayacağınızı anlatıyor.

Çeviri asıl belgenin yerine geçmez

İlk ve en çok atlanan kural budur: çeviri, asıl dildeki belgeyle birlikte sunulur. Yalnız çeviriyi göndermek dosyayı ilerletmez; kuruluş, karşılığı belirlemek için asıl belgenin kendisini görmek zorundadır. Bu yüzden çeviri, kurumdan gelen mühürlü nüshanın yerine değil yanına konur. Belgenin hangi yolla gönderileceği belge gönderimi sayfasındadır.

“Kelimesi kelimesine” ne demek

Beklenen çeviri türü birebir aktarımdır: belgede ne yazıyorsa o çevrilir. Özetleme, açıklama ekleme, eksik görünen bir bilgiyi tamamlama ve “anlaşılsın diye” yapılan yorum kabul edilmez. Belgede boş bırakılmış bir alan varsa çeviride de boş görünür. Çeviri belgeyi düzeltmez; belgeyi olduğu gibi aktarır. Bu ilkenin dosyadaki karşılığı belge doğruluğu sayfasında ayrıca yazılıdır.

Not ölçeği dönüştürülmez

Transkriptteki notlar Türk sistemindeki hâliyle aktarılır. Dörtlük ya da yüzlük sistemdeki bir not, Kanada ölçeğine çevrilmez; harf karşılığı uydurulmaz. Dönüştürmeyi yapacak olan kuruluşun kendisidir ve çevirmenin bunu önden yapması değerlendirmeyi bozar. Belgede not ölçeğini açıklayan bir tablo varsa o tablo da çevrilir. Konunun ayrıntısı not dönüştürme yanılgısı sayfasındadır.

Mühür, kaşe, imza ve şerhler de çevrilir

Belgenin resmî niteliğini gösteren kısım metin değil, üzerindeki mühür ve şerhtir. Bu yüzden çeviride mühür metni, kaşe içeriği, imza sahibinin unvanı, varsa barkod ve doğrulama açıklaması yer alır; okunamayan bir kısım varsa çeviride bu durum belirtilir. Yalnız ana metni çevrilmiş bir diploma eksik sayılıyor. Ayrıntı mühür ve şerh çevirisi sayfasındadır.

Kurum ve program adları çevrilmez

Üniversite adı, fakülte adı ve program adı asıl hâliyle bırakılır; parantez içinde açıklama verilebilir. Bir kurum adının çevrilmesi, o kurumun kayıtlarda bulunamamasına yol açar ve doğrulama adımını kilitler. Aynı ilke unvanlar için de geçerlidir. Ayrıntı kurum adları çevrilmez sayfasındadır.

Çevirmen beyanı neyi içerir

Çeviriye eklenen beyan, çevirinin belgeyle uyumlu ve eksiksiz olduğunu, çevirmenin ilgili dillerde çeviri yapabilecek durumda olduğunu ve çevirmenin kimlik ile iletişim bilgilerini gösterir. Beyanın tarihi ve imzası bulunur. Federal göç dosyasında aranan beyanın içeriği de benzerdir; kural federal belge kuralları sayfasında anlatılmıştır.

Çeviriyi kim yapamaz

Başvuranın kendisi ve dosyaya dâhil aile üyeleri çeviri yapamaz — iki dile de hâkim olsalar bile. Bu, aile dosyalarında olduğu gibi denklik dosyalarında da tekrarlanan bir eksiklik sebebidir. Bir başka sınır ise makine çevirisidir: kuruluşlar, üzerinde beyan bulunmayan otomatik çevirileri kabul etmiyor. Biz de müşteri belgesini herhangi bir açık makine çeviri servisine yüklemiyoruz; gerekçesi belgeleriniz nasıl işleniyor sayfasındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Bu dosyada çeviri işinin tamamı bizde kalabilir: diploma, transkript ve varsa diploma ekinin İngilizce ya da Fransızca çevirisi, mühür ve şerhlerin aktarılması, not ölçeği açıklamasının olduğu gibi çevrilmesi, çevirmen beyanının hazırlanması, gerekiyorsa noter onaylı suret düzenlenmesi ve nüshaların kuruma gönderilmesi. Noter kalemi üçüncü taraf bir kalemdir ve ayrı gösterilir. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır. Kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır.