Adli sicil belgesi: federal kural

Adli sicil belgesi, göç dosyalarının en çok yanlış zamanlanan kalemidir. Belge kısa ömürlüdür: erken alınırsa dosya sırası gelmeden tazeliğini yitirir ve yeniden alınır. Bu sayfada belgenin kimden, ne zaman ve hangi biçimde isteneceğini anlatıyoruz.

Yalnız Türkiye’den değil

Kural, tek bir ülkeye bağlı değildir: belirli bir yaşı doldurduktan sonra, belirli bir süreden uzun kaldığınız her ülkeden adli sicil belgesi istenir. Almanya’da çalışmış, Kanada’da öğrenci olarak bulunmuş ya da bir Körfez ülkesinde görev yapmış başvuranlar bu yüzden birden fazla belge toplar.

Yaş ve süre eşikleri programa göre değişir ve dönem dönem güncelleniyor; sayıları buradan aktarmıyoruz. Kendi dosyanız için geçerli eşiği makamın kendi güncel yayınından alın ve pasaportunuzdaki kayıtlarla karşılaştırın.

Türkiye’den alınan nüshanın biçimi

Adli sicil belgesi e-Devlet üzerinden alınabiliyor. Elektronik nüsha çoğu dosyada kabul edilebilir, ama yurt dışına gidecek belgelerde ıslak imzalı ve mühürlü nüsha istenmesi mümkündür; apostil gerekiyorsa zaten ıslak imzalı nüsha gerekir çünkü apostil şerhi belgenin kendisine düşürülür.

Islak imzalı nüsha adliyeden ya da kaymakamlıktan alınır. Yurt dışındaysanız bu işlemi vekâletle yaptırabilirsiniz; Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türkiye’de doğrudan geçerlidir ve apostil aranmaz. Süreç vekaletname sayfasında anlatılmıştır.

Arşiv kaydı ne zaman gerekiyor

Adli sicil kaydı ile arşiv kaydı aynı şey değildir. Sicil kaydı yürürlükteki kayıtları, arşiv kaydı ise silinmiş ya da infazı tamamlanmış kayıtları gösterir. Geçmişinizde bir kayıt varsa ve bu kayıt silinmişse, yalnız sicil belgesi durumu eksik anlatır; arşiv kaydı da istenir.

Beyanınızda bir adli kayıt varsa arşiv kaydını baştan hazırlamak, sonradan gelen ek belge talebini önler. Kayıt yoksa arşiv nüshası çoğu dosyada gereksizdir; gereksiz belge üretmek de dosyayı ağırlaştırır.

Belgenin ömrü ve zamanlama

Adli sicil belgesinin makam tarafından kabul edildiği bir tazelik penceresi vardır ve bu pencere dosyanın sunulduğu ana göre hesaplanır. Uygulamada iki hata görülüyor: belgeyi profil ya da beyan aşamasında almak, ve dosya bekleme sürecinde belgeyi yenilemeyi unutmak. Ömür hesabı belge takvimi sayfasında, tazelik kavramının genel çerçevesi ise belge tazeliği sayfasında anlatılmıştır.

Çeviri ve beyan

Belge Türkçe düzenlendiği için İngilizce ya da Fransızca çevirisiyle sunulur. Federal dosyada Kanada dışında yapılan çeviri, çevirmenin doğruluk beyanıyla birlikte kabul edilebilir; kural federal belge kuralları sayfasındadır. Belgenin üstündeki barkod, doğrulama kodu ve mühür de çevirinin parçasıdır; yalnız “kaydı yoktur” satırını çevirmek eksik sayılır.

Québec dosyalarında bu belge de eyaletin kendi çeviri kuralına tabidir ve beyan usulü orada kuralın yerini tutmaz; ayrım federal ile Québec farkı sayfasında anlatılmıştır.

Apostil aranır mı

Federal göç dosyalarında apostil kural olarak ayrıca istenmez. Ancak meslek odası başvuruları, bazı eyalet programları ve göç dışı işlemler apostil isteyebilir. Talep varsa şerh, çeviriye değil belgenin aslına düşürülür ve sıra bozulmamalıdır. Yanlış sıranın ne kaybettirdiği sıra sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Bu kalemde işin tamamı bizde: adli sicil ve gerekiyorsa arşiv kaydının vekâletle temini, ıslak imzalı ve mühürlü nüshanın alınması, gerekiyorsa apostil şerhinin düşürülmesi, belgenin İngilizce ya da Fransızca çevirisi, çevirmen beyanının hazırlanması ve nüshanın Kanada adresinize gönderilmesi. Belgenin ömrü kısa olduğu için bu zinciri dosya takviminize göre başlatıyoruz. Kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır.