Kanada: Belge takvimi ve geçerlilik süreleri

Belge dosyalarında en pahalı hata, yanlış belgeyi almak değil, doğru belgeyi yanlış zamanda almaktır. Çözüm basit bir sınıflandırmadır: belgeleri ömrüne göre üçe ayırın ve takvimi dosyanın sunulacağı tarihten geriye doğru kurun.

Birinci grup: eskimeyen belgeler

Diploma, transkript, doğum kaydı ve geçmiş dönemlere ait iş belgeleri içerik olarak değişmez. Bunlar dosyanın ilk günü hazırlanabilir; çevirileri ve çevirmen beyanları da baştan tamamlanabilir. Üniversiteden mühürlü nüsha istemek haftalar alabildiği için bu grubu erken başlatmak süreden kazandırır.

Dikkat edilecek tek nokta, belgenin kendisinin değil düzenlenme biçiminin eskimesidir: eski tarihli nüfus kayıtlarında ad yazımı bugünkü kayıtlarla örtüşmeyebilir. Konu ad yazımı sayfasında ele alınmıştır.

İkinci grup: orta ömürlü belgeler

Nüfus kayıt örneği, evlenme kaydı, sosyal güvenlik hizmet dökümü ve işveren yazıları bu gruptadır. İçerikleri değişebilir: yeni bir evlilik, yeni bir iş ya da yeni bir çocuk bu belgeleri geçersiz kılar. Makamlar bu tür belgelerde çoğu zaman yakın tarihli bir nüsha bekler.

Pratik kural: bu grubu dosyanın ortasında, davet ya da aday gösterme kararından sonra alın. Belge listesinin tamamı daimî ikamet sayfasındadır.

Üçüncü grup: kısa ömürlü belgeler

Adli sicil belgesi, banka yazısı ve gelir belgeleri dosyanın sonuna bırakılır. Bunların makam tarafından kabul edildiği tazelik penceresi dardır ve pencere dosyanın sunulduğu ana göre hesaplanır. Adli sicilin kuralı adli sicil sayfasında, banka yazısının biçimi banka yazısı sayfasında anlatılmıştır.

Geriye doğru planlama

Yöntem şudur: sunulma tarihini yazın, oradan geriye kargo süresini, çeviri ve beyan süresini, gerekiyorsa apostil süresini ve belgenin temin süresini düşün. Ortaya çıkan tarih, o belgeyi başlatmanız gereken gündür. Her belge için ayrı hesaplanır, çünkü temin süreleri farklıdır. Yöntemin ayrıntısı geriye doğru planlama sayfasındadır.

Yurt dışından alınacak adli sicil belgeleri ve üniversite yazışmaları bu hesapta genellikle en uzun kalemlerdir; ikisini de ilk gün başlatın.

Dosya beklerken eskiyen belge

Başvuru sunulduktan sonra da bekleme dönemi vardır ve bu dönemde belgeler eskiyebilir. Makam ek belge talebiyle güncel nüsha isteyebilir; talep geldiğinde verilen süre kısadır. Bu yüzden bekleme döneminde Türkiye’deki vekâletinizi geçerli tutmak işinizi kolaylaştırır. Ek belge talebine nasıl cevap verileceği ek belge talebi sayfasında anlatılmıştır.

Çevirinin kendi ömrü var mı

Çeviri, çevirdiği belgenin ömrünü uzatmaz ve kısaltmaz. Belge tazeyse çevirisi de geçerlidir; belge eskirse yeni nüshanın yeni bir çevirisi gerekir. Dolayısıyla “çevirim ne kadar geçerli” sorusunun cevabı belgeye bakar. Kısa ömürlü belgeleri erken çevirtmek, bu yüzden iki kez ödemek demektir.

Genel çerçeve belge tazeliği sayfasında, gereksiz işlem yapmaktan kaçınmanın yolları gereksiz işlem sayfasında toplanmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Takvimi birlikte kuruyoruz: hangi belgenin ne kadar süreceğini, hangisinin sona bırakılacağını ve vekâletin hangi işlemleri kapsaması gerektiğini işlem açmadan önce yazılı olarak çıkarıyoruz. Sonra temin, apostil, çeviri, beyan ve gönderim adımlarını bu takvime göre başlatıyoruz. Kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır.